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Customer Experience e atendimento por App: uma combinação de sucesso?

Com a evolução digital, os clientes estão mais conectados virtualmente com as marcas. As compras, interações nas redes sociais, comparação de preços e serviço de atendimento se estabeleceram no ambiente digital, aproximando o cliente da marca e ajudando a criar uma conexão mais personalizada. 

Nesse sentido, o Customer Experience é, talvez, a parte mais importante dessa relação. Por meio dessa abordagem, é possível medir o sucesso da marca, afinal, o atendimento eficaz durante a jornada do cliente gera uma impressão positiva, sendo a chave para conquistar potenciais clientes e consolidar a relação com consumidores que já confiam na marca. 

Para manter a experiência do cliente em constante transformação, as empresas devem estar em diversos canais de comunicação, e queremos olhar para um deles em especial: os aplicativos. É claro que os consumidores esperam que o atendimento de qualidade presente no atendimento virtual se estenda ao suporte oferecido pelos apps. 

No entanto, é justamente com a ferramenta disponibilizada para otimizar e facilitar a relação com os clientes que as marcas estão enfrentando os maiores desafios. Os apps não estão aptos a oferecer aos consumidores o atendimento que deles se esperam. 

Por isso, vamos compartilhar o que a sua marca pode ganhar com um app que seja realmente responsivo, funcional e, acima de tudo, prestativo.

Vantagem sobre a concorrência

O número de clientes insatisfeitos com o atendimento oferecido diretamente nos apps é expressivo. 

Um estudo da Helpshift indica que 54% dos consumidores entrevistados disseram que os apps não oferecem suporte integrado, o que resulta na busca de soluções em outros canais de comunicação das marcas, como e-mail ou telefone. 

A demora na resposta ou a ausência de solução rápida no atendimento mais tradicional pode frustrar o cliente, provocando a sua mudança ou migração para concorrentes mais capacitados, o que não aconteceria se o recurso tecnológico garantisse a eficácia que o cliente espera. 

Por isso que 56% dos entrevistados, ainda considerando o levantamento citado anteriormente, acreditam que as marcas não estão fazendo a parte delas no que diz respeito ao atendimento móvel de qualidade. 

Se a sua empresa não quer fazer parte dessa estatística,  a Olos recomenda o investimento em apps que possam oferecer suporte ao cliente a qualquer momento, de maneira rápida e eficaz. 

Criar uma solução que seja mais uma ponte com o cliente, mediante um atendimento efetivo, é o que a sua marca precisa para manter o Customer Experience em um nível positivo. 

Fidelização e retenção do cliente 

Como explicamos no tópico anterior, as marcas estão negligenciando a experiência do cliente por meio dos apps.

A pesquisa da Helpshift demonstra que 84% dos consumidores seriam mais fiéis às marcas preferidas se recebessem um bom atendimento por meio de aplicativos móveis e que 71% dos clientes estariam dispostos a trocar de aplicativo ou, até mesmo, de produto, se tivessem uma experiência ruim. 

As marcas precisam se atentar também para o público mais propenso a utilizar os apps. O mesmo estudo mostrou que 40% dos consumidores da Geração Z são extremamente fiéis aos serviços de aplicativos móveis, estando entre os maiores usuários da ferramenta. 

Sendo assim, o investimento na usabilidade dos apps é a chave para manter o consumidor satisfeito e sem olhar para a concorrência.

Investimento, aperfeiçoamento e atenção ao cliente

As empresas já têm a resposta para apostar no poder dos apps e já sabem como a ferramenta pode cumprir o propósito para a qual foi desenvolvida. 

É importante lembrar que o atendimento de qualidade oferecido nas plataformas mais tradicionais, como telefone, e-mail e chat, deve ter o mesmo padrão de excelência nos aplicativos móveis. 

Podemos afirmar que a preferência dos consumidores pelo atendimento rápido e eficaz, além da mobilidade que os apps proporcionam, deve estar entre as prioridades das marcas para tornar a jornada do cliente mais completa e positiva, o que a Olos busca oferecer a todos os clientes.

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Relacionamento com o Cliente

O e-mail ainda é um importante canal de relacionamento com o cliente. Vamos aproveitá-lo?

Ninguém questiona: é preciso dar ênfase ao bom relacionamento com cliente. Há diversos canais para que essa comunicação aconteça e, ultimamente, os chats online estão entre as opções mais populares. Muitas empresas estão adotando os chats para garantir que as dúvidas sejam resolvidas em tempo real. Mas chats seriam suficientes? 

Vamos analisar uma pesquisa do HubSpot Research, que ouviu 1000 consumidores de diferentes países. Quando perguntados como gostariam de se comunicar com o Atendimento ao Consumidor, 62% responderam pelo e-mail, 48% pelo telefone, 42% pelo chat ao vivo e 36% disseram preferir os formulários de Fale Conosco.  

Na mesma pesquisa, quando perguntados como gostariam de se comunicar com a área de vendas de uma empresa, os consumidores mencionaram outros canais: 53% responderam pelo website, 39% pelo telefone, 34% por formulário Fale Conosco e 33% por chat ao vivo.  

Isso significa que, dependendo da razão do contato, o consumidor prefere um canal ou outro. Se está num processo de compra, por exemplo, quer uma comunicação rápida pelo site, pelo telefone ou chat. Mas, se quer construir um bom relacionamento com cliente, o bom e velho e-mail ainda tem a preferência da maioria. Verdade seja dita: o e-mail é um canal que não será abandonado tão cedo. Portanto, vale a pena tê-lo ativo e fazer bom uso dele.   

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4 vantagens do canal de e-mail 

O uso do e-mail acontece por algumas razões. E elas são boas tanto para o consumidor quanto para a empresa. Eis algumas: 

1. Informações detalhadas 

Uma das vantagens do e-mail está no fato de o consumidor poder escrever detalhadamente o problema. Não há limite de texto e ele pode ser revisado várias vezes, sem pressa, pois o interlocutor não está online, esperando. E-mail não é conversa. O cliente tem tempo para entrar em detalhes. Para a empresa, isso significa ter mais elementos para entender a situação e responder de forma assertiva, resolvendo a questão de maneira eficaz.

2. Dá para enviar anexos 

Além de descrever com detalhes, o e-mail permite que o consumidor envie anexos. Numa reclamação de um produto, por exemplo, a pessoa pode enviar fotos para comprovação.  Também pode enviar cópia da fatura e da garantia. Para a empresa, por sua vez, o e-mail possibilita o envio de catálogos de compra, manais de instrução e materiais complementares, que orientem o consumidor sobre como proceder ou sobre suas dúvidas do que comprar.  

3. O e-mail é um canal confiável 

Acredite: um texto escrito parece ter mais peso do que uma conversa no telefone. Uma reclamação enviada pelo e-mail passa a sensação de que foi documentada e será levada mais a sério do que se tivesse sido relatada verbalmente.  O mesmo vale para uma resposta da empresa: dada pelo e-mail parece ter mais peso do que dita no telefone ou no chat.  

4. Fácil acesso  

Todo mundo tem um e-mail configurado no celular ou no computador, o que faz dele uma ferramenta fácil de usar. Para as empresas, ele pode ser usado para complementar um relacionamento com cliente, com o envio de uma pesquisa. As pesquisas podem ser conduzidas por telefone, claro. O e-mail, porém, é considerado um método não invasivo em que os clientes podem responder de acordo com a conveniência. 

relacionamento com cliente

Ferramenta Olos para e-mails 

O Olos E-mail é um canal de atendimento por meio de mensagens eletrônicas que pode enviar e receber textos, anexos, prints e figuras. 

Nossa plataforma abre automaticamente os e-mails, analisa o assunto tratado e redireciona a mensagem para que seja respondida pela pessoa responsável.  A fila de distribuição fica para o atendimento humano fica organizada, com controle.  Os atendentes também podem utilizar respostas modelo, editando-as conforme a necessidade, antes de enviá-las. Isso agiliza muito o processo.  

Outra opção prevista pela solução Olos é o uso de respostas automáticas, sem análise prévia, para informar prazos de atendimento, agradecer o contato e até incentivar o uso de canais digitais, se for o caso.  

relacionamento com cliente

Comunicação integrada 

É comum um cliente começar uma conversa com a empresa por um canal e seguir por outro. Com tantos canais possíveis de atendimento, o ideal que a empresa faça a integração, para consolidar a jornada de atendimento a um cliente, não importa em quais canais ela aconteça.  

O OlosChannel é uma solução que integra diversos canais de atendimento, nos mundos texto e voz, Agente Digital, OWI, Chatbot (Facebook Messenger, Skype, Telegram, SMS, WhatsApp, etc) e também o E-mail, todos em uma única plataforma. Isso permite o uso dos canais mais eficientes para cada cenário, além da identificação do canal preferido dos clientes, reduzindo reclamações por acionamentos desnecessários. 

Dê um upgrade na sua ferramenta de e-mail e integre-a com os demais canais de relacionamento. A Olos pode ajudar a desenhar uma estratégia de comunicação para a sua empresa.  

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Relacionamento com o Cliente

Por que adotar uma abordagem omnichannel para o relacionamento com o cliente?

Anos atrás, quando um consumidor queria contatar uma empresa, bastava pegar o telefone e ligar para o 0800. Agora, além do telefone, ele pode mandar um WhatsApp, uma mensagem de Instagram ou de Facebook, pode conversar pelo Webchat, e-mail e a lista parece não ter fim. O relacionamento omnichannel aumenta os pontos de contato de um cliente com a empresa. Mas as organizações que a adotam fazem mais do que apenas estender seu alcance. Elas também aumentam a conversão e a retenção de clientes, com impacto significativo na receita da empresa e na experiência do cliente. 

Segundo pesquisa do Aberdeen Group, empresas que proveem um serviço ao consumidor consistente, em diferentes canais, alcançam 89% de índice de retenção de consumidores, enquanto as demais conseguem reter apenas 33%.  E há também a comunicação ativa: empresas têm usado diferentes canais para contatar clientes e para prospectar novos: bancos e cartões de crédito, por exemplo, disparam SMS para alertar sobre movimentações financeiras; clínicas confirmam horários de consultas por mensagem; empresas de cobrança buscam devedores por ligação telefônica, etc. 

Estratégia omnichannel 

O uso de diferentes canais traz grandes vantagens e uma complexidade que deve ser contornada: é preciso fazer a gestão desses canais e tratar a conversa de cada cliente de forma unificada, não importa se ela começa num canal e termina no outro. E isso só é possível com plataforma omnichannel, que permite personalizar, simplificar e integrar os pontos de engajamento para criar uma conversa única e consistente com cada cliente. 

Uma estratégia de relacionamento omnichannel unifica todas as mensagens com um cliente em todos os canais de comunicação disponíveis. Isso é essencial, pois mais de 90% dos consumidores usam vários canais, alternando de um para o outro ao longo do dia, inclusive no momento de tomar uma decisão de compra. Já viu alguém comprar online para retirar em loja física? Ou alguém que acessa o chat da empresa para tirar dúvidas antes de fechar uma compra? Estas são cenas cada vez mais corriqueiras. E elas significam que ser acessível por meio de uma variedade de canais permite às empresas ter mais chances de estabelecer uma comunicação bem-sucedida.  

Nossa plataforma OlosChannel foi desenvolvida com o propósito de proporcionar uma experiência inovadora para o cliente. Seja para atendimento, cobrança ou vendas, a plataforma disponibiliza todos os canais que sua empresa precisa para promover o melhor relacionamento com o cliente, de forma integrada, com comunicação assertiva e personalizada. 

Com OlosChannel é possível acionar um cliente mandando uma mensagem de SMS e, se o cliente não responde, seguir tentando com uma mensagem de WhatsApp, um e-mail, uma ligação telefônica e assim sucessivamente. O cliente responderá naquele canal onde é mais ativo e onde se sente mais confortável. Para a empresa isso significa um maior índice de conversas efetuadas. E, uma vez que os canais estão integrados, não há duplicidade de dados, não são perguntadas as mesmas coisas em canais diferentes, nem é preciso fazer o carregamento de informações de um canal para o outro.  

omnichannel

Com OlosChannel, são diversos canais integrados nos mundos de Voz e texto:

  • Telefone;
  • e-Mail;
  • Chatbot;
  • Discador de chamadas;
  • Atendimento ativo, receptivo ou blended;
  • SMS bot;
  • Agente digital multimidia;
  • Mídia Sociais (Whatsapp, Facebook Messenger, Telegram, Skype etc).

Por que adotar?

OlosChannel conta com os melhores recursos de tecnologia para automação do atendimento ao cliente, com operação em nuvem, inteligência artificial, armazenamento do histórico do atendimento do cliente, inteligência de dados, além de integrar a comunicação em voz e texto. Seus recursos permitem:

  • Maior assertividade na comunicação – Uso de soluções de comunicação eficientes para venda de serviços, atendimento ao cliente, pós-venda, dúvidas, campanhas de fidelização, cobranças, entre outros.
  • Mapeamento da jornada do cliente – Acesso ao histórico completo do cliente com a sua empresa, não importa por quais canais ele tenha feito contato. Possui relatórios e mapeamento da jornada unificados.
  • Integração dos canais – A abordagem pode ser iniciada por um canal e seguir por outro, sem perder o histórico e garantindo a fluidez do contato.
  • Redução no tempo de atendimento – Os clientes associam tempos de espera mais curtos nas interações de serviço com uma maior sensação de conveniência e de que a empresa valoriza seu tempo. Quanto mais rápidas e consistentes forem as soluções e respostas oferecidas, mais satisfeitos os clientes se sentirão. 82% dos clientes classificam um tempo de resposta rápido como o aspecto mais importante de qualquer interação.
  • Redução dos custos operacionais – Uma abordagem omnichannel permite que interações com o cliente sejam feitas por bots. A automação é ótima para realizar atendimentos com grande agilidade, reservando para os humanos apenas aqueles atendimentos mais complexos. Isso significa times mais enxutos em contact centers.
  • Melhor experiência do cliente – Ela ocorre em três dos principais fatores de satisfação: tempo de resposta, tempo de resolução e atualizações de status sobre o andamento de suas consultas. Quando implementada de forma adequada, o relacionamento omnichannel tem um impacto positivo quase imediato na satisfação e retenção do cliente.

Soluções inteligentes integradas ao OlosChannel

A plataforma OlosChannel possui um pacote de soluções tecnológicas que facilitam o atendimento. Sua adoção ajudará a criar de forma consistente experiências bem-sucedidas para o cliente, exceder as expectativas e melhorar a reputação de sua marca por meio de recomendações positivas.

omnichannel

As funcionalidades do OlosChannel listadas acima são facilmente configuradas, conforme a necessidade de cada empresa, com contratos feitos em modelo SaaS (Software as a Service). E há ainda uma vantagem com a qual sua empresa pode contar: nossa plataforma é multi-language, podendo ser usada em português, inglês e espanhol.

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Atendimento ao Cliente Relacionamento com o Cliente

Plataforma omnichannel: 7 razões para usar a tecnologia no atendimento ao cliente

O uso de novas tecnologias no atendimento ao cliente, como a plataforma omnichannel, já era uma tendência em um mercado cada vez mais competitivo e se intensificou em decorrência do cenário desencadeado pela pandemia do coronavírus.

Com a necessidade de isolamento social, muitos consumidores voltaram-se ao ambiente digital para fazer compras e manter o relacionamento com as empresas.

Esse cenário levou ao aumento de 101% no uso do WhatsApp para atendimento ao cliente, 34% no uso de chats, 30% no de SMS e 20% nas mídias sociais. 

O maior uso dos canais digitais demanda que as empresas reforcem seus esforços de transformação digital, oferecendo um atendimento de qualidade nesses canais variados. 

Leia ainda: Plataforma de atendimento omnichannel: 4 práticas para o sucesso da operação

Por que investir na plataforma omnichannel?

As mudanças no comportamento dos consumidores incluem o uso de diferentes canais digitais para compra e relacionamento com as empresas.

A principal tecnologia que pode atender as demandas nos diferentes canais garantindo qualidade e otimização dos processos é a plataforma omnichannel, que viabiliza uma estratégia de relacionamento inovadora e automatizada. Saiba mais!

1. Comunicação integrada

Um primeiro benefício da comunicação omnichannel que justifica esse investimento é que ela disponibiliza diferentes canais de relacionamento, como: Telefone, redes sociais, site, SMS, e-mail, WhatsApp, Chat, Messenger, entre outros..

Com isso, independentemente do canal escolhido pelo cliente, a empresa poderá oferecer uma experiência completa e satisfatória.

2. Histórico de dados e atendimentos

Atualmente, é essencial que o histórico de atendimento fique registrado e possa ser consultado durante um contato para proporcionar uma experiência melhor ao consumidor.

A plataforma omnichannel dispõe de funcionalidades para o armazenamento de dados e busca inteligente e rápida das informações.

3. Automação no atendimento

A automação no atendimento também é importante para que a empresa tenha escalabilidade na atuação, de forma que demandas possam ser solucionadas sem o auxílio de um atendente e processos sejam executados automaticamente.

4. Fim do tempo de espera

Com a plataforma omnichannel, o usuário não precisa aguardar sua vez de ser atendido, pois a primeira etapa inclui uma filtragem dos contatos para um direcionamento mais assertivo das demandas.

Essa solução garante resoluções mais rápidas dos chamados e mais satisfação do cliente na jornada de atendimento.

5. Atendimento personalizado

Um dos pontos centrais de uma estratégia omnichannel é a coleta e processamento de dados para mapear a jornada do cliente e oferecer atendimentos mais personalizados, de acordo com as necessidades identificadas.

Esse tipo de abordagem reduz o tempo para concluir o atendimento, aumenta as chances de resolver a demanda e melhora a relação com o cliente.

Veja também: Atendimento personalizado: 5 dicas para aumentar as vendas com customer success

6. Melhora a produtividade da equipe

A automação e ferramentas de atendimento disponíveis na plataforma omnichannel reduzem a necessidade de contato com um atendente para resolução do problema.

Com isso, os atendentes podem se concentrar nas demandas mais urgentes e difíceis, garantindo mais produtividade no dia a dia da equipe.

7. Acompanhamento de métricas em tempo real

A plataforma omnichannel integra toda a operação do atendimento, gerando métricas em tempo real sobre o autoatendimento, quantidade e tempo de cada atendimento, resolução das demandas, tempo de espera e muito mais.

Além das métricas geradas, a ferramenta também disponibiliza relatórios completos automaticamente, selecionando as informações mais relevantes e que contribuam para uma tomada de decisão estratégica.

Saiba mais: Conheça as principais métricas para medir a qualidade no atendimento

Como adotar a tecnologia no atendimento ao cliente?

Para incorporar a plataforma omnichannel na estratégia é preciso contar com um parceiro de confiança, com uma solução especializada e capaz de atender as demandas existentes no negócio.

Veja mais: Plataforma omnichannel: como aliar automação e experiência do cliente

O OlosChannel, por exemplo, é a plataforma omnichannel da Olos e conta com funcionalidades que a torna mais completa e eficiente, como:

  • Oloscloud;
  • Discador preditivo;
  • Sistema receptivo;
  • Agentes digitais;
  • Olos FastFlow;
  • Olos Web Interactive (OWI).

Com as funcionalidades da plataforma omnichannel e possibilidade de integração com outras ferramentas de atendimento ao cliente, a marca garante relacionamento personalizado, de qualidade e diferenciado.

Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para o seu negócio! Saiba tudo sobre o OlosChannel aqui!

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Atendimento ao Cliente Relacionamento com o Cliente

Estratégia omnichannel: 5 vantagens para implementar em sua empresa

A estratégia omnichannel é essencial para as empresas disponibilizarem uma boa jornada de atendimento ao cliente, em diversos canais e que permita a personalização da comunicação de acordo com a preferência de cada consumidor.

Em uma pesquisa realizada pela Accenture em parceria com o Facebook, no Brasil, o Whatsapp é uma ferramenta fundamental para personalização do atendimento, já que 73% dos entrevistados disseram que utilizam o aplicativo na jornada de compras.

Além disso, em períodos desafiadores como o atual, a diversificação de canais e a personalização da comunicação tornaram-se ainda mais importantes para o atendimento ao cliente, com intuito de continuidade de negócios.

Diante disso, preparamos esse conteúdo com os benefícios da estratégia omnichannel no setor de atendimento da sua empresa. Confira!

Conheça 5 vantagens de implementar a estratégia omnichannel na sua empresa

1. Melhora da infraestrutura tecnológica

O primeiro benefício de implementar a estratégia omnichannel em sua empresa é o aprimoramento da infraestrutura tecnológica.

Isso porque é preciso investir em uma plataforma de comunicação omnichannel que tem recursos e ferramentas, que além de melhorar o atendimento ao cliente, proporciona melhora na integração e colaboração entre os funcionários e processos mais ágeis, que também garantem aumento de produtividade.

2. Maior volume de atendimento

Por falar em produtividade, a estratégia omnichannel promove um maior volume de atendimento a partir da tecnologia, já que uma plataforma omnichannel garante inteligência de dados e diversificação de canais, o que propicia que um mesmo operador realize mais de um atendimento ao mesmo tempo.

Além disso, ainda existem os bots que podem realizar um primeiro atendimento e resolver questões mais simples e burocráticas, de maneira ágil e personalizada.

Desta maneira, os clientes ficam mais satisfeitos com a jornada de atendimento, bem como sua empresa garante maior produtividade por parte da equipe sem que seja necessário contratar novos operadores.

3. Crescimento da satisfação dos clientes

A partir da diversificação de canais e comunicação personalizada, disponibilizadas pela estratégia omnichannel, de acordo com as preferências de cada um, sua empresa atende às expectativas dos clientes, cada vez maiores em um universo corporativo competitivo e sofisticado, e garante aumento nas métricas de satisfação do consumidor.

4. Inteligência de dados

Utilizar a tecnologia pode ser um caminho para ter sucesso nas operações. Uma série de informações, por exemplo, podem ser estudadas de modo a aumentar a satisfação e retenção de clientes.

A inteligência de dados é fundamental para conhecer mais sobre o público. Essa possibilidade ajuda a identificar as melhores maneiras de agir em cada situação e atingir bons resultados.

5. Velocidade na resolução de demandas 

A modernidade das ferramentas quando se usa a estratégia omnichannel viabiliza maior rapidez nos momentos em que os problemas mais necessitam de resolução. 

Atuando de forma integrada, essas soluções dispõem de informações sobre os usuários que são essenciais para tomadas de decisão, bem como garantem maior agilidade por contar com opções de respostas prontas.

Conheça a Olos Tecnologia!

Para garantir colocar em prática a estratégia omnichannel e garantir a melhora no atendimento e todas os benefícios citados é fundamental contar com soluções de uma empresa sólida e experiente.

Para isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel completa que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como Telefone, Email, SMS, Whatsapp, Messenger, entre outros, que auxiliam as empresas a construírem uma estratégia para a satisfação dos clientes.

Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para o seu negócio! Saiba tudo sobre o OlosChannel aqui!

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Experiência do cliente Relacionamento com o Cliente

Estratégia de relacionamento com o cliente: como manter o nível de atendimento em tempos desafiadores?

A competitividade atual do universo corporativo faz com que as empresas invistam na estratégia de relacionamento com o cliente para oferecer um diferencial competitivo, principalmente em tempos desafiadores em que o atendimento ao consumidor é ainda mais importante.

Para se ter uma ideia, segundo pesquisa realizada pelo Núcleo de Marketing e Consumer Insights – NUMA, atualmente, 97% dos entrevistados utilizam o Whatsapp. 

Além disso, o tempo diário que uma pessoa passa olhando o celular vem crescendo no mundo inteiro, inclusive no Brasil e chegando a 7% no Japão e Coreia do Sul e 30% na China, de acordo com o Mobile Time.

Diante desses dados, preparamos esse conteúdo com ações importantes sobre estratégia de relacionamento com o cliente para manter o nível de atendimento. Confira!

Conheça práticas essenciais de atendimento para a estratégia de relacionamento com o cliente

Ofereça atendimento personalizado

Quando se pensa em estratégia de relacionamento com o cliente, disponibilizar atendimento personalizado é um diferencial importante para uma boa jornada do consumidor em sua empresa.

Por isso, uma comunicação empática e humanizada atrai o cliente e ainda inspira confiança e credibilidade para sua marca.

Além disso, a partir do atendimento personalizado, sua empresa também demonstra que está realmente preocupada com a experiência do cliente e não apenas em vender produtos e serviços.

Ações como essas, principalmente em tempos de isolamento social, fazem os clientes se sentirem acolhidos, o que gera reconhecimento e segurança.

Preze pela eficiência e agilidade

Diante dos atuais desafios provocados pelo coronavírus, também é importante que o cliente confie na continuidade das operações da sua empresa, além da manutenção da qualidade dos serviços e produtos.

Por isso, além da eficiência no atendimento, a agilidade desse suporte, atualmente, é ainda mais importante.

Desta maneira, com rapidez e eficiência no atendimento, a imagem da sua organização é bem vista pelos clientes e ajuda na retenção e fidelização desses consumidores.

Seja proativo

Ainda quando se pensa em estratégia de relacionamento com o cliente e atendimento, também é necessário ter proatividade.

Por isso, antecipar-se a possíveis situações e entrar em contato com o cliente antes que ele sinta necessidade de abrir um chamado faz com que esse consumidor valorize o trabalho da sua empresa.

Assim, sua organização mantém o vínculo constante e estreita cada vez mais a relação de confiança com os clientes.

Invista em tecnologia 

No entanto, para garantir que a estratégia de relacionamento com o cliente realmente obtenha sucesso, é preciso investir em soluções que realmente permitam que o seu negócio personalize o atendimento com eficiência e agilidade.

Para isso, a plataforma omnichannel é fundamental para as boas práticas de atendimento ao cliente, pois disponibiliza uma série de recursos para realizar o suporte ao consumidor de maneira personalizada e de acordo com o canal preferido de cada um.

Conte com a Olos Tecnologia

Como visto, a tecnologia é fundamental para o atendimento em uma estratégia de relacionamento com o cliente, principalmente neste período de coronavírus. 

Pensando nisso, Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes mais completa do mercado que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como Chamada de Voz, SMS, Whatsapp, Messenger, entre outros, que auxiliam as empresas a se relacionarem com seus consumidores executando uma estratégia para a satisfação dos clientes.

Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:

O OlosChannel ainda disponibiliza uma série de recursos importantes para o atendimento do seu negócio. Confira:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

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Comunicação omnichannel: como otimizar a interação com o cliente?

A comunicação omnichannel é fundamental para personalizar o contato com os clientes e melhorar a jornada de atendimento oferecida pelas empresas, já que é uma estratégia que busca construir a imagem de uma organização a partir da comunicação única em múltiplos canais.

Assim, além da personalização, a diversidade de canais também é importante para melhorar o atendimento, já que cada cliente tem suas preferências sobre a melhor plataforma para contato.

Nesse sentido, vale destacar que atualmente 97% das pessoas consultadas utilizam o whatsapp, de acordo com levantamento realizado pelo Núcleo de Marketing e Consumer Insights – NUMA.

Diante deste cenário, saiba como a comunicação omnichannel auxilia as organizações a otimizarem as interações com o cliente para melhorar a experiência no atendimento.

Leia mais: Por que investir em comunicação omnichannel no varejo? Veja 5 motivos

Confira como melhorar o atendimento ao cliente a partir da comunicação omnichannel

Tempo

Enviar a mensagem no momento certo é essencial para o sucesso da comunicação omnichannel. 

Por isso, uma plataforma omnichannel é importante para garantir o envio das comunicações personalizadas de acordo com o canal e horário preferido de cada consumidor.

Canais de contato

A partir da multiplicidade de canais, tais como SMS, telefone, whatsapp e redes sociais, por exemplo, as empresas entram em contato com os seus clientes de maneira customizada, ou seja, com conteúdo personalizado de acordo com as características de cada consumidor.

Desta maneira, com o auxílio da comunicação omnichannel, além de outros benefícios, sua empresa também garante a construção de uma imagem de valor, o que é fundamental em um mercado cada vez mais competitivo.

Histórico de dados

Uma plataforma de comunicação omnichannel também permite que a empresa tenha o histórico dos contatos com os seus clientes.

Esses insumos são fundamentais para a personalização da comunicação dos próximos contatos e até para entender qual é o melhor horário e canal para interação com cada cliente.

Leia também: 6 vantagens da estratégia omnichannel para satisfação e retenção de clientes

Conheça a Olos tecnologia e tenha excelência na comunicação omnichannel do seu negócio

Para garantir que a estratégia de comunicação omnichannel obtenha o sucesso esperado, é preciso contar com soluções de uma organização sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel completa que disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais, como SMS, Whatsapp, Messenger, entre outros, que auxiliam as empresas a construírem uma estratégia para a satisfação dos clientes. Veja:

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

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Como melhorar o relacionamento com o cliente: 3 passos essenciais

Ainda que muitas empresas busquem estratégias de como melhorar o relacionamento com o cliente,  o Relatório Global de Benchmarking CX 2020 de Experiência do Cliente 2020 revelou que apenas 7% das organizações oferecem uma experiência totalmente funcional, ainda que 58% delas consideram o Customer Experience (CX) um diferencial para os negócios.

A pesquisa da NTT ainda aponta que apenas 11% classificam as experiências com marcas como totalmente satisfatórias.

Portanto, saber como melhorar o relacionamento com o cliente é urgente para as empresas de diferentes segmentos que precisam transformar a CX em realidade.

Veja ainda: Customer Experience: como o conceito aumenta a satisfação do cliente

Qual a importância do relacionamento com o cliente?

O relatório mostra que as empresas já estão conscientes que o relacionamento com o cliente representa um diferencial de negócio importante, mas, ainda assim, poucas delas têm estratégias sólidas para uma experiência satisfatória.

Entender a importância do relacionamento com o cliente é o primeiro passo para dedicar mais tempo, esforço e orçamento nessa área. Entre as vantagens destacam-se:

  • Retenção e fidelização de clientes;
  • Aumento das vendas;
  • Aumento do ticket médio;
  • Redução das reclamações;
  • Melhor reputação da marca.

Portanto, são diversos os motivos pelos quais os gestores devem conhecer como melhorar o relacionamento com o cliente e investir nessas soluções.

Leia também: Como uma plataforma multicanal ajuda a gestão do relacionamento com o cliente

Como melhorar o relacionamento com o cliente? 

Ainda que reconheçam a importância da experiência do consumidor, muitos gestores têm dificuldades em definir como melhorar o relacionamento com o cliente com resultados sólidos.

Pensando nesses desafios, selecionamos 3 passos essenciais para a transformação do relacionamento com o cliente no seu negócio. Confira!

1. Definição de estratégias

Inicialmente, todo o processo de modernização e transformação da experiência do consumidor vai depender da estruturação de uma estratégia sólida e que mapeie os objetivos da companhia e como alcançá-los.

Por exemplo, a adoção de uma estratégia omnichannel é uma das principais para o sucesso no relacionamento com o cliente. No entanto, de acordo com o relatório da NTT Ltd. apenas 34% das empresas conseguem conectar relações de dados entre canais e ter uma visão completa do ecossistema do cliente.

Mas antes de adotar uma plataforma omnichannel, por exemplo, é preciso fazer um planejamento estratégico ponderando quais canais relevantes para o negócio de acordo com o público-alvo, tempo de transição, políticas de relacionamento, entre outros.

2. Análise de dados

Um segundo passo em como melhorar o relacionamento com o cliente é direcionar esforços para uma robusta análise de dados. Isso significa saber quem é o seu cliente ideal, o que ele espera da marca, características e outras informações.

Mas, além desse mapeamento, a análise de dados em diferentes canais permite que a empresa monitore o comportamento do consumidor se antecipando a ele.

Por exemplo, com uma análise de dados eficiente é possível identificar que um cliente entra em contato com a empresa pelo aplicativo, em geral, após as 18 horas. Dessa forma, quando precisar contatá-lo, pode-se usar o canal da preferência dele e no horário mais apropriado.

Veja mais: Por que investir em inteligência de dados no atendimento ao cliente? Veja 5 motivos

3. Implantação de tecnologias

A estratégia e análise de dados devem andar juntas com a adoção de uma tecnologia eficiente, que realmente tenha as funcionalidades necessárias para promover uma experiência diferenciada ao consumidor.

Atualmente, a plataforma omnichannel está entre as tecnologias que melhor atendem às demandas de como melhorar o relacionamento com o cliente, pois permite uma visão completa do ecossistema do cliente, suas preferências e demandas em diferentes canais.

É essencial avaliar se a tecnologia selecionada dispõe dos recursos necessários para operacionalizar as estratégias desenvolvidas e se atua com inteligência de dados para uma análise integrada e robusta das informações coletadas.

Saiba mais: Como promover atendimento de qualidade e satisfação do cliente com tecnologia e aumentar os lucros?

Como escolher a plataforma omnichannel?

Como visto, a escolha da plataforma omnichannel deve ser feita considerando as funcionalidades da solução, mas também a credibilidade e experiência da companhia parceira.

A Olos Tecnologia é especializada em tecnologias para relacionamento com o cliente, incluindo a plataforma omnichannel OlosChannel com diferentes funcionalidades como:

  • Ampla gama de canais com integração entre eles;
  • Histórico facilmente acessível;
  • Inteligência de dados para insights sobre comportamento do consumidor;
  • Personalização da ferramenta de acordo com a jornada do cliente;
  • Integração com outras ferramentas, como agente digital e discador automático.

Veja também: Mapeamento da jornada do cliente: como superar os principais desafios

Portanto, avaliar os diferenciais da tecnologia escolhida é essencial para que ela seja compatível com a estratégia definida e também com a análise de dados, trazendo êxito para a proposta da empresa sobre como melhorar o relacionamento com o cliente.

Quer saber mais sobre o OlosChannel? Entre em contato com o nosso time de especialistas e saiba tudo o que podemos oferecer para o atendimento do seu negócio!

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Estratégia de relacionamento com o cliente: como melhorar a qualidade do atendimento no contact center em home office

A estratégia de relacionamento com o cliente é sempre relevante para manter a satisfação dos consumidores e fidelizá-los, mas boas práticas ganham ainda mais importância no atual cenário de quarentena.

Com o isolamento social exigido para conter a crise da Covid-19, o atendimento presencial foi inviabilizado para muitos setores e a qualidade do serviço passou a depender da modernização das estratégias adotadas.

Soma-se a isso o fato de os colaboradores estarem atuando em home office. O que demanda mais organização e direcionamento da empresa no que se refere à estratégia de relacionamento com o cliente.

Leia ainda: 6 etapas para implantar o autoatendimento no atendimento ao cliente em tempos de home office

Como modernizar a estratégia de atendimento com o cliente?

Com a necessidade de isolamento social, muitas demandas de consumidores foram transferidas para os canais digitais. Dessa forma, oferecer o atendimento online e disponibilizar uma experiência omnichannel são elementos importantes para manter a qualidade dos contatos e a satisfação dos clientes.

Visto que o cenário atual era imprevisível há apenas alguns meses, mesmo empresas comprometidas com a modernização da estratégia de relacionamento com o cliente foram surpreendidas pela urgência de colocar esses planos em ação.

A seguir, conheça soluções que contribuem na modernização do atendimento e podem ser usadas mesmo nas práticas de contact center em home office.

Soluções em nuvem

As soluções em nuvem garantem uma operação remota, de forma que o acesso possa ser realizado por link de internet, totalmente seguro com rápida configuração.

Veja mais: Como aumentar a agilidade e a qualidade de atendimento ao cliente com contact centers na nuvem

Esse tipo de prática promove maior elasticidade e flexibilidade às soluções que podem ser desenvolvidas mesmo com trabalho remoto, resultando ainda no aumento da eficiência e produtividade dos operadores.

Agentes digitais

Uma das principais estratégias de relacionamento com o cliente no ambiente digital é a disponibilização de canais de autoatendimento, viáveis por meio dos agentes digitais.

Essa ação consiste em uma maneira rápida e eficaz de atender ao aumento da demanda por contatos digitais e solucionar com agilidade algumas questões mais simples e recorrentes. Estima-se que mais de 50% dos atendimentos possam ser automatizados sem prejuízos à experiência do cliente.

Saiba também: Como usar a ferramenta de autoatendimento para aumentar resultados?

Plataforma omnichannel

A estratégia de relacionamento com o cliente pelos meios online deve considerar que diferentes canais podem ser necessários para propiciar maior satisfação ao consumidor.

Por exemplo, contatos podem ser solicitados pelo site, por meio de chat, aplicativos de mensagem, redes sociais e outros. Para atender a toda essa demanda, é importante uma plataforma omnichannel, que centraliza e integra dados, realiza o mapeamento da jornada do consumidor e armazena o histórico de interações.

Dessa forma, garante-se uma comunicação personalizada, assertiva e fluida entre os diferentes canais.

Leia ainda: Como melhorar o atendimento com automação de processos e plataforma omnichannel?

Como escolher uma solução de contact center adequada?

Para que as soluções focadas no contact center em home office possam ser desenvolvidas com qualidade e eficiência, é importante que a empresa tenha uma parceira experiente.

A Olos Tecnologia é especializada em estratégias e soluções modernas de contact center, disponibilizando agentes digitais e plataforma omnichannel alocados na nuvem para garantir a mobilidade e flexibilidade necessários para o home office.

Com soluções que unem automatização, segurança e foco na experiência do cliente, a Olos Tecnologia destaca-se pela agilidade na implementação da nova estratégia de relacionamento com o cliente.

Quer saber mais sobre a Olos Tecnologia e suas soluções? Veja aqui as soluções de contact center!

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Como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina

Desde março, às instituições de saúde foram autorizadas a atuarem por meio da telemedicina para a realização de atendimentos médicos. No entanto, a novidade trouxe algumas dúvidas sobre como melhorar o relacionamento com o cliente neste setor.

É válido lembrar que a telemedicina foi liberada pelo Ministério da Saúde, por meio da Portaria MS n° 467/2020, que estipulou regras para a prática como ações autorizadas, atendimento pré-clínico, suporte assistencial, consultas, monitoramento e diagnósticos, por exemplo.

Para que o atendimento a distância seja realizado de forma adequada e que garanta a satisfação dos pacientes, é fundamental contar com a tecnologia. Confira a seguir!

Saiba como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina por meio da tecnologia

Quando se pensa em como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina, obviamente, uma instituição de saúde precisa aderir à tecnologia. No entanto, não é qualquer ferramenta que assegura uma boa experiência ao usuário. Por isso, é fundamental realizar uma análise criteriosa antes de contratar as soluções para o seu negócio.

Utilize uma plataforma de comunicação omnichannel para agilizar o atendimento

Ainda pensando em como melhorar o relacionamento com o cliente, é importante pensar em atendimentos ágeis e eficientes.

Por isso, uma solução de comunicação omnichannel permite que as instituições de saúde possam otimizar o atendimento médico a distância, a partir da automação de alguns processos como agendamento de consultas, exames e orientações aos pacientes.

Aproveite os agentes digitais para agendar consultas e exames

Para melhorar ainda mais a experiência dos pacientes, os bots, ou agentes digitais, podem ser utilizados como solução de voz e texto para confirmação de consulta e exames médicos, o que ajuda a otimizar o trabalho da equipe para atendimentos mais específicos.

Além disso, a solução ainda permite a automação de tarefas de informações básicas sobre a instituição de saúde e principalmente do processo de agendamento e reagendamento de consultas médicas no whatsapp. 

Esse recurso ainda coleta informações e direciona para o especialista humano, além de ser integrado ao sistema da instituição para garantir eficiência às agendas de atendimentos médicos.

Personalize a comunicação

Agora que já foi apresentado como a tecnologia pode auxiliar as instituições de saúde quando o assunto é como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina, é o momento de abordar outras questões importantes.

Desta maneira, ainda por meio da plataforma de comunicação omnichannel, é fundamental que a instituição de saúde realize todo o procedimento desde o agendamento até o atendimento com empatia, transparência e proatividade.

Afinal, o atual momento é delicado e gera muitas incertezas e até ansiedade nas pessoas.

Por isso, é importante elaborar a estratégia omnichannel para personalizar a comunicação com os clientes, obter inteligência de dados, dispor do mapeamento da jornada de cada um, ter o dimensionamento correto da equipe e acesso ao histórico dos pacientes.

Utilize a solução de comunicação omnichannel da Olos em sua instituição de saúde!

Agora que as dúvidas sobre como melhorar o relacionamento com o cliente na telemedicina foram sanadas, é importante implementar a melhor solução de comunicação omnichannel do mercado. Para isso, é fundamental contar com uma empresa sólida e experiente como a Olos Tecnologia.

Nossa plataforma de comunicação omnichannel, OlosChannel, integra todas as soluções da Olos, como Discador Preditivo, Agentes Digitais e Olos Web Interactive, por exemplo, em um único sistema.

O OlosChannel, solução de comunicação omnichannel, ainda promove uma série de benefícios para consultórios, laboratórios, hospitais e centros de diagnósticos que adotarem a telemedicina. Veja:

  • Aprimora o gerenciamento dos recursos da saúde por meio da avaliação da demanda no atendimento
  • Evita a sobrecarga do sistema de saúde por meio de triagem e direcionamento para especialista por meio de automação
  • Garante maior agilidade e liberação de recursos humanos
  • Permite o armazenamento seguro das informações enviadas entre pacientes ou outros médicos por meio de um sistema com criptografia;

Para enfrentar esse período delicado por conta do coronavírus, conte com as nossas soluções para sua instituição de saúde. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Como fidelizar clientes no varejo em tempos de crise com vendas online e melhor experiência no atendimento

Os desdobramentos do coronavírus têm provocado diversos desafios para lojas com portas fechadas ou com restrições por conta do isolamento social. No entanto, o e-commerce tem se mostrado uma alternativa interessante para empresas que pensam em como fidelizar clientes no varejo no atual momento.

Para se ter uma ideia, de acordo com o relatório eBit/Nielsen, entre a última semana de março e a primeira de abril, o e-commerce teve um aumento de 18,5% em relação ao período anterior. 

Além disso, o consumo de autosserviço em varejistas online ficou 13% acima da média total de lojas virtuais, sendo que 31% dos consumidores disseram que fizeram sua primeira compra na internet na quarentena.

Para aderir ao comércio online, é fundamental que as empresas tenham as plataformas que ofereçam a melhor experiência de compra possível, bem como o suporte e atendimento ao cliente adequado. Saiba mais!

Saiba como fidelizar clientes no varejo em tempos desafiadores

Sistema de e-commerce

Quando se pensa em como garantir uma boa experiência de compra aos consumidores, o primeiro passo é a implementação de uma plataforma de loja virtual que atenda aos mais diversos requisitos de um negócio.

Para isso, é importante avaliar alguns tópicos como responsividade do layout, possibilidade de personalização, oferta de funcionalidades, formas de pagamento, opções de frete e qualidade de suporte.

Plataforma de comunicação omnichannel

Para varejistas que já estudam como fidelizar clientes no varejo atualmente, também é preciso implementar uma plataforma de comunicação omnichannel, passo fundamental para a excelência no atendimento ao cliente.

A partir de um sistema omnichannel de qualidade, é possível obter uma série de recursos para realizar o suporte adequado ao consumidor, como sistema receptivo, atendimento personalizado no canal preferido do consumidor, como redes sociais, email, SMS, telefone e até por Whatsapp.

Além disso, essa tecnologia ainda permite realizar a automação do atendimento a partir de agentes digitais para efetuar cobranças digitais, por exemplo.

Personalização da comunicação

Quando se avalia como fidelizar clientes no varejo, ainda mais atualmente com o isolamento social, a personalização da comunicação é essencial para o bom atendimento ao consumidor.

Por isso, por meio de da comunicação omnichannel, como citado acima, a empresa tem a possibilidade de customizar a interação, de maneira que os clientes percebam e valorizem essa proximidade.

Operação remota

Outra característica importante, principalmente agora com a quarentena, é a possibilidade que o e-commerce e a plataforma de comunicação omnichannel oferecem para que toda a operação seja remota.

Assim, tanto a venda de produtos como o suporte ao consumidor é realizado com os colaboradores da sua empresa atuando em home office, a partir de tecnologias flexíveis, que permitem as atividades a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

Conte com a Olos para implementar plataforma de comunicação omnichannel na sua empresa!

Após conhecer os detalhes sobre como fidelizar clientes no varejo, é importante ter em seu negócio a melhor plataforma de comunicação omnichannel do mercado.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem toda a expertise para atender o seu negócio. Conheça todas as nossas soluções para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades de atendimento ao cliente sem interrupção.

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente segura, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador Preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, faturou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes Digitais: automatizam diversos tipos de operações de atendimento ao cliente, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

OWI (Olos Web Interactive): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

Entre em contato com os nossos especialistas e garanta o OlosChannel, melhor plataforma de comunicação omnichannel do mercado!

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.
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Estratégia de relacionamento com o cliente: conheça os benefícios do atendimento home office

O atual momento de crise, causada pela pandemia do coronavírus, fez com que as empresas de atendimento elaborassem uma nova estratégia de relacionamento com o cliente, a partir de soluções remotas.

Nesse sentido, segundo a consultoria Robert Half, 83% dos brasileiros estão fazendo home office devido a COVID-19. De acordo com outro dado, 41% dos profissionais indicam que as empresas não tinham política de trabalho remoto até início da crise do novo coronavírus.

Neste cenário, preparamos esse conteúdo com as vantagens do atendimento remoto como estratégia de relacionamento com o cliente. Confira!

Saiba as vantagens do atendimento remoto em uma estratégia de relacionamento com o cliente

Profissionais motivados

O trabalho no modelo home office garante que os colaboradores não percam tempo no deslocamento de ida e volta ao trabalho, além de permitir horário um pouco mais flexível de trabalho.

Desta maneira, os funcionários podem investir mais em atividades que asseguram seu bem-estar e qualidade de vida, como praticar atividades físicas ou até passar mais tempo com a família.

Qualidade no atendimento

Com profissionais motivados, a empresa consegue melhorar ainda mais sua estratégia de relacionamento com o cliente.

Isso porque esses trabalhadores valorizam mais a organização em que atuam e se sentem mais motivados para realizar as atividades do dia a dia, o que confere também em maior produtividade e qualidade de atendimento.

Melhor experiência dos clientes

A qualidade e satisfação dos consumidores deve ser prioridade e objetivo de uma estratégia de relacionamento com o cliente.

Desta maneira, o atendimento precisa ser acolhedor, personalizado, humanizado e satisfatório para os clientes. 

Por isso é tão importante oferecer ferramentas e benefícios que mantenham os colaboradores de atendimentos qualificados e motivados.

Aumento de produtividade

Como já mencionado, profissionais motivados produzem muito mais. Para comprovar essa ideia, de acordo com pesquisa da Right Management, colaboradores motivados são 50% mais produtivos.

Profissionais treinados e qualificados

Além da motivação, funcionários treinados e qualificados também garantem o sucesso da estratégia de relacionamento com o cliente.

Para isso, é necessário treinar todos os profissionais de atendimento do seu negócio. Assim, é preciso prepará-los para conhecer tudo sobre os produtos ou serviços, contornar objeções, aumentar conversões em vendas e, principalmente, realizar um excelente atendimento.

Conte com a tecnologia e garanta o sucesso da estratégia de relacionamento com o cliente do seu negócio!

Para garantir a eficiência e alta produtividade dos colaboradores da sua empresa, bem como o sucesso da estratégia de relacionamento com o cliente, é fundamental contar com soluções de uma empresa sólida e experiente.

Nesse sentido, a Olos Tecnologia está pronta para te ajudar na implantação do trabalho remoto no atendimento. 

Conheça as soluções fornecidas pela Olos para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades na sua companhia sem interrupção: 

OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. 

Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar.

Com as nossas soluções, a estratégia de relacionamento com o cliente vai garantir mais eficiência, produtividade, atividades 100% remotas e uma melhor experiência aos clientes. 

Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!

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Como melhorar o relacionamento com o cliente com soluções remotas

Como melhorar o relacionamento com o cliente? Essa é a dúvida de muitas empresas, principalmente neste período delicado de quarentena em que o mundo enfrenta a pandemia do coronavírus.

Para se ter uma ideia, 43% das organizações aderiram ao home office para proteger seus funcionários da COVID-19, segundo levantamento realizado pela Betania Tanure Associados.

No entanto, a tecnologia oferece, atualmente, uma série de soluções remotas que ajudam as empresas a dar continuidade aos negócios com seus colaboradores trabalhando de casa. Por isso, preparamos esse material sobre esse tema. Confira!

Conheça dicas de como melhorar o relacionamento com o cliente a partir de soluções remotas

Treine e capacite a equipe para atender os clientes online com empatia

Oferecer uma plataforma omnichannel aos colaboradores viabiliza o atendimento remoto e maior qualidade no suporte para atender às dúvidas ou resolver as adversidades do público.

No entanto, não basta apenas contar com a tecnologia, é preciso treinar e capacitar a equipe para atender bem os clientes, de modo que eles se sintam satisfeitos com o atendimento realizado.

Ofereça todo o suporte para o relacionamento com o consumidor

Após o time de atendimento já estar preparado para a função, é preciso estabelecer um canal pelo qual os clientes podem chegar até a sua marca.

Além disso, garanta que as mensagens sejam monitoradas e respondidas rapidamente. Velocidade de resposta conta bastante no atual momento.

Neste período também é válido classificar os problemas em uma escala de urgência. Coloque os clientes mais afetados no topo de prioridades e deixe os problemas menores ou apenas as dúvidas para o final da lista.

No entanto, também é bom reforçar, que apesar da escala de prioridades, todos os problemas e dúvidas devem ser resolvidos o mais rápido possível.

Garanta a integração dos canais de atendimento para promover uma comunicação fluida e eficiente

Quando se pensa em como melhorar o relacionamento com o cliente, a integração dos canais é fundamental para garantir eficiência, agilidade e até maior produtividade dos colaboradores responsáveis por esse suporte.

Por isso, é importante que a sua organização invista em soluções remotas de qualidade e que permitam realizar essa integração completa de todos os canais de atendimento. Afinal, uma solução comunicação fluida e eficiente é benéfica para todos os lados, clientes, colaboradores e empresa.

Identifique o perfil e as preferências dos consumidores

Para que a sua empresa ofereça o melhor atendimento e que satisfaça os clientes, é preciso identificar o perfil e as preferências dos seus consumidores.

Nesse sentido, uma plataforma omnichannel de qualidade também auxilia nesse processo, já que a solução deve contar com ferramentas que otimizem o processo, auxiliem na identificação do perfil do consumidor e assim permitem um relacionamento qualificado com os clientes.

Melhore a personalização da comunicação

Ainda sobre como melhorar o relacionamento com o cliente com soluções remotas, ter uma plataforma omnichannel à disposição viabiliza maior também a personalização da comunicação.

Por atuar de maneira integrada e manter o histórico de atendimento ativo, é possível identificar as preferências de cada consumidor com agilidade e, dessa maneira, personalizar a comunicação de acordo com cada um e resolver as dúvidas e problemas com maior velocidade.

Conte com soluções remotas de qualidade para a sua empresa

Agora que você já sabe como melhorar o relacionamento com o cliente a partir de soluções remotas, é preciso contar com empresas sólidas e experientes nesses serviços.

A Olos Tecnologia tem toda a expertise para atender o seu negócio. Conheça as nossas soluções para realizar uma operação 100% remota e promover as atividades na sua empresa sem interrupção.

Plataforma Olos em nuvem: solução que funciona por meio de link de internet, ou seja, pode ser operada remotamente, com os atendentes atuando de sua própria casa.

Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente. Vale lembrar que o discador preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado.

Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.

Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.

Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.

Olos Web Interactive: a ferramenta de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.

OlosChannel: plataforma omnichannel que reúne todos esses canais e muito mais, como atendimento receptivo, redes sociais, bots, e-mail, entre outros em um só lugar. Afinal, uma solução comunicação fluida e eficiente é benéfica para todos os lados, clientes, colaboradores e empresa.

Com as nossas soluções, fica mais fácil colocar em práticas as ações sobre como melhorar o relacionamento com o cliente a partir de ferramentas remotas.

Entre em contato com os nossos especialistas e confira tudo que podemos oferecer para sua empresa!

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Plataforma omnichannel: como preparar sua equipe para atendimento ao cliente em diferentes canais

Cada cliente tem um perfil diferente. Além dos serviços ou produtos preferidos, eles têm meios de contato favoritos. Por isso, é indispensável dispor de uma plataforma omnichannel.

Leia mais: Por que investir em comunicação omnichannel no varejo? Veja 5 motivos

Essa ferramenta tem uma série de vantagens que permite impulsionar a corporação e aumentar o sucesso na satisfação e retenção dos consumidores. Por funcionar de maneira integrada, essa solução auxilia no crescimento da produtividade dos funcionários, que conseguem ter acesso mais rápido as informações necessárias.

Segundo dados do CXTrends, o telefone é o método de contato mais utilizado no mercado. Com 93% de participação, esse canal supera o e-mail (92%), Whastapp (92%) e Facebook (44%).

Todas essas possibilidades podem trazer benefícios para as companhias. Com esse objetivo, porém, é preciso construir um planejamento para ter êxito em cada uma através de uma plataforma omnichannel

Veja um guia com ensinamentos sobre como agir de forma acertada: 

Confira dicas de como preparar a equipe para o atendimento nos diferentes canais: 

Redes sociais

Uma das redes sociais mais utilizadas, o Whatsapp foi a ferramenta que mais cresceu  entre 2018 e 2019, com 7% de avanço.

Esses números facilitam a compreensão da importância de contar com uma comunicação mais ágil e humanizada, o que pode influenciar no sucesso das interações pelas mídias digitais.

É indispensável buscar um tom adequado para lidar com as críticas que possam surgir. Nesses momentos, faz-se necessário mostrar preocupação com a resolução dos problemas encontrados.

Veja também: Como melhorar o atendimento com automação de processos e plataforma omnichannel?

Telefone

Um dos meios de atendimento mais comuns, o telefone tem como fatores essenciais para atingir o êxito a qualidade da ligação e o uso da tonalidade de voz certa

O aparecimento de ruídos e interrupções durante a chamada geram descontentamento dos clientes. Uma entonação ruim, por sua vez, torna o processo mais enfadonho e suscita sentimentos negativos.

Chats

Quando o suporte é realizado por meio de chats, alguns detalhes não podem ser esquecidos. Esse recurso precisa atender o seu principal diferencial: a agilidade. Deste modo, um tempo menor deve ser necessário para sanar as dúvidas e resolver as adversidades.

Por isso, todo o processo de assistência necessita ser objetivo, com as informações sendo passadas de forma clara.

E-mail

Considerado uma opção mais impessoal, o e-mail é um desafio para as corporações que buscam alcançar bons resultados. 

Porém, ao tratar essa alternativa como prioridade é possível produzir mensagens efetivas, que ajudem os clientes e os façam ter maior satisfação no relacionamento com a empresa.

Para isso, é recomendável reforçar a importância do consumidor para a companhia e desenvolver uma comunicação ágil.

Tenha acesso a melhor plataforma omnichannel do mercado

Contar com uma plataforma omnichannel de qualidade é essencial para ter sucesso no relacionamento com o público. Nesse sentido, a melhor maneira de atingir os resultados desejados é com as soluções do OlosChannel, da Olos

O OlosChannel tem uma série de funcionalidades que podem melhorar a satisfação e retenção dos clientes, bem como reduzir os gastos e potencializar os lucros. 

Confira os canais presentes na plataforma:

  • Discadores de chamadas
  • Atendimento receptivo
  • Agente digital
  • SMS bot
  • Chatbot (Facebook Messenger, Skype, Telegram, Whatsapp etc)
  • E-mail
  • Olos Web Interactive (OWI) 

Assim, é possível ter maior assertividade na comunicação e encontrar os canais adequados para o contato com cada pessoa. Além disso, essa plataforma omnichannel permite acesso rápido ao histórico do consumidor com a companhia.

Quer saber mais? Entre em contato conosco e marque uma demonstração!

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Conheça as principais mudanças no mercado de relacionamento com o cliente

As transformações no relacionamento com o cliente exigem mais qualidade e eficiência na relação entre empresas e consumidores. Por isso, os gestores devem ter conhecimento sobre o potencial das novas soluções.

As mudanças nesse mercado têm como foco colocar o cliente no centro da estratégia, priorizando a experiência do consumidor a partir do uso das novas tecnologias.

A seguir, apresentamos algumas das principais tendências e transformações que podem ser esperadas pelos gestores no mercado de relacionamento com o cliente.

Saiba mais: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

7 novidades nas soluções de relacionamento com o cliente

As mudanças têm contribuído para uma experiência mais satisfatória e prática para os clientes, mas valorizando a previsibilidade e facilidades que só podem ser proporcionadas com a inovação tecnológica.

Conheça 7 tendências do mercado de relacionamento com o cliente com elevado potencial de transformação das interações entre marcas e consumidores.

1. Internet das coisas no atendimento

A tendência é que as empresas utilizem mais a internet das coisas, com dispositivos conectados e sendo usados para coleta de informações.

Esse tipo de solução tende a facilitar a assistência técnica de equipamentos, agilizar atividades como atualização e garantir uma prestação de serviços mais eficaz por identificar a distância às necessidades dos clientes.

Veja ainda: Como melhorar a experiência de compra e evitar clientes insatisfeitos

2. Análise das conexões emocionais dos clientes

Com o aprimoramento de tecnologias como inteligência artificial e machine learning, os softwares tornam-se cada vez mais capazes de interpretar as emoções e comportamentos dos consumidores.

Como resultado, as empresas melhoram a capacidade de oferecer atendimentos personalizados e humanizados, considerando às necessidades e características individuais dos clientes.

3. Conhecimento sobre os consumidores 

Com as diversas tecnologias mediando a relação entre empresas e consumidores, torna-se possível monitorar e acompanhar as diversas fases da jornada de compra, ampliando o entendimento sobre o perfil do compradores em si e também suas preferências.

A tendência é que essas informações sejam usadas para agregar no relacionamento com o cliente, melhorando a experiência dele com a empresa.

4. Linguagem natural em bots

Inovações como mapas mentais e dicionários semânticos viabilizam uma linguagem mais natural na interação entre máquinas e pessoas. 

Essas tecnologias serão determinantes para maior comodidade e eficiência no uso de bots para atendimento, viabilizando a difusão dessa solução e agregando na experiência dos clientes. 

Leia ainda: 5 erros no uso de autoatendimento com chatbots

5. Inovação independente da geração

A empresa precisa identificar o perfil do público para criar estratégias acertadas, no entanto, as soluções desenvolvidas devem ser intergeracionais.

Ainda que haja desafios inerentes a desenvolver soluções e processos para gerações que nasceram analógicas e outras que já cresceram no mundo informacional, a empresa precisa compreender essas questões para colocar em práticas inovações harmônicas e eficientes, independente dessas questões.

Veja também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

6. Satisfação dos colaboradores

As empresas já difundem a ideia de que para promover a satisfação do cliente, inicialmente, é preciso garantir que os colaboradores responsáveis pelo atendimento tenham experiências positivas, o que inclui ambiente de trabalho, ferramentas disponíveis e capacitação.

7. Comunicação omnichannel

A comunicação omnichannel já é uma realidade e visa diversificar os canais de atendimento, mas promover uma única experiência ao cliente, o que implica a centralização e padronização dos processos.

O desenvolvimento de uma estratégia omnichannel e outras inovações do relacionamento com o cliente é possível com uma plataforma omnichannel, tecnologia que simplifica a aplicação dessas funcionalidades nas ações da empresa.

Leia ainda: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

O OlosChannel, por exemplo, é uma plataforma omnichannel focada na experiência do cliente realizando o mapeamento da jornada do cliente, centralização do histórico e análise dos dados e preferências dos consumidores.

A plataforma ainda pode ser integrada com a solução exclusiva da Olos Tecnologia OWI – Olos Web Interactive – desenvolvida para humanizar o relacionamento entre máquina e pessoas por dispor de recursos como: 

  • Mapas mentais: facilita associações entre as informações a serem destacadas na conversa com o cliente e cria frases de efeito;
  • Dicionários semânticos: gera semelhanças entre palavras e expressões, humanizando o relacionamento com o consumidor;
  • Inteligência de dados: identifica as preferência do consumidor, organiza e integra as informações de histórico no sistema, gerando análises e interpretações para tomada de decisão assertiva. 

A Olos Tecnologia é focada na inovação para promover soluções que possibilitem que os parceiros melhorem o relacionamento com o cliente e alcancem diferenciais competitivos. Quer saber mais? Conheça o OlosChannel aqui!

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Estratégia de relacionamento com o cliente: como mantê-lo fiel à sua empresa

Definir uma boa estratégia de relacionamento com o cliente é fundamental para uma empresa. Esse fator deve ser levado em conta pois por meio dele é possível aumentar as vendas no médio e longo prazo.

Leia mais: Como melhorar a experiência de compra e evitar clientes insatisfeitos 

Isso porque clientes satisfeitos têm mais chance não apenas de voltar a entrar em contato com a companhia, como também recomendá-la para outras pessoas. Assim, os empreendimentos podem gerar uma fidelização, isto é, uma aproximação com o comprador. 

Estima-se que os clientes fiéis têm uma probabilidade 50% maior a experimentar novos produtos. Além disso, um negócio tem uma porcentagem entre 60% a 70% de realizar vendas para quem já é fidelizado, enquanto o número cai para entre 5% e 20% para os novos consumidores.

E essa tendência de valorizar o foco na experiência do freguês aparece entre os jovens adultos. Isso porque uma pesquisa da Bridge.Over reforçou a necessidade de ter uma relação positiva focando em um público mais específico: a geração Y. 

Segundo o estudo, 70% dos millenials – como são chamados os nascidos entre 1980 e 1995 -, acreditam que as pessoas de mesma idade são menos fiéis às marcas do que as gerações anteriores. Por isso, ter uma estratégia de relacionamento com o cliente focada na fidelização é indispensável. 

3 maneiras de desenvolver uma estratégia de relacionamento com o cliente

Bom atendimento 

Segundo relatório da Microsoft, 60% dos consumidores já desistiram de fazer negócios com uma marca após terem passado por um atendimento ruim. 

Portanto, é necessário entender que a relação com o cliente não acaba após a finalização da compra. Pelo contrário. É justamente nesse período que a empresa pode ganhar pontos ao se mostrar atenta para tirar dúvidas mediante ao uso de um serviço de atendimento capacitado.

Avaliações

Uma das ações de uma boa estratégia de relacionamento com o cliente é solicitar avaliações sobre a satisfação após processo de compra. Essa etapa pode ser feita por e-mail ou telefone, conforme for a preferência do cliente. 

Para fazer bem essa pesquisa de opinião, é importante estipular critérios específicos, que podem ser julgados em formato de notas entre 1 e 10. Custo-benefício, entrega, qualidade do produto e possibilidade de recomendar a empresa para outra pessoa são alguns dos parâmetros a serem considerados.

Veja também: Como melhorar o relacionamento com o cliente: 5 obstáculos a serem superados

Agrade o cliente 

Outra possibilidade é oferecer brindes, descontos ou vantagens. Todas essas opções são maneiras de cativar e estimular novas compras.

Sugira novos produtos

O período de pós-venda pode ser bom para conseguir outro negócio lucrativo para a empresa de varejo. Se o cliente adquirir um celular, sugestões como fones de ouvido, carregadores ou capinhas podem ser úteis para complementar a compra.

Conte com o OlosChannel para desenvolver sua estratégia de relacionamento com o cliente

A Olos conta uma plataforma especial que pode ajudar sua empresa a ter uma eficiente estratégia de relacionamento com o cliente chamada de OlosChannel

Com ela, é possível monitorar a jornada do cliente, integrar os canais de atendimento, coletar dados e ter acesso a informações que ajudam a entender como é o comportamento dos consumidores. 

O OlosChannel é indispensável para empresas que querem se destacar no mercado. Setores como o mercado financeiro, saúde, varejo, telecomunicações e de serviços são alguns dos que podem se beneficiar com nossas soluções. Entre em contato conosco e agende uma demonstração!

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Como melhorar a experiência de compra e evitar clientes insatisfeitos

Atualmente, a experiência de compra é um dos aspectos centrais nas chances de fidelização de clientes e também crescimento e solidificação de uma marca no mercado.

Essa tendência é confirmada por um estudo da Accenture que identificou que clientes frustrados são 3 vezes mais propensos a abandonar a relação com uma marca após uma experiência de compra insatisfatória.

De acordo com a pesquisa, 42% dos 20.736 entrevistados afirmaram estar frustrados com uma experiência de compra recente.

Ao todo 47% disseram que não comprariam de uma marca que se mostrou decepcionante, enquanto outros 47% afirmaram que pagariam mais caro por um produto se as expectativas fossem excedidas repetidamente.

Veja mais: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

Ficou interessado em melhorar a experiência de compra dos seus clientes? Confira a seguir os obstáculos mais comuns e como superá-los!

5 obstáculos na experiência de compra do consumidor

Os problemas na experiência de compra do consumidor devem-se a falhas na estratégia de relacionamento com o cliente, mas também em limitações na qualificação da equipe e no investimento em tecnologia.

Saiba também: Qualidade no atendimento: treine sua equipe para atender ao consumidor 3.0

Conseguir mapear se esses obstáculos estão presentes na empresa é o primeiro passo no sentido de superá-los. Confira!

1. Não entender as expectativas do cliente

Um problema recorrente no relacionamento com o cliente é não entender o que ele quer e, dessa forma, não conseguir exceder – ou mesmo atender – as expectativas dele.

Para evitar esse obstáculo, os gestores devem investir no mapeamento do público-alvo e definição da persona, conhecendo as características do cliente com o qual almeja se relacionar.

2. Não usar os dados disponíveis

Entre os benefícios do avanço tecnológico destaca-se a geração contínua de dados em todas as interações entre marcas e consumidores. No entanto, muitos negócios não têm estratégias para coletar e analisar esses dados.

Dessa forma, a empresa deve investir em ferramentas que viabilizem a captação de dados, como identificando canais pelos quais o cliente entra em contato, e usá-los ativamente para elaborar a estratégia.

3. Não entregar o que promete

Um obstáculo recorrente no relacionamento com o cliente é prometer mais do que consegue entregar para atrair o consumidor.

No entanto, a incapacidade de atender a promessa prejudica a experiência de compra, frustra o cliente e impede que ele retome a relação com a marca.

Portanto, prometa apenas o que pode entregar, pois assim você terá mais chances de superar as expectativas ao mantê-las alinhadas à realidade do negócio.

4. Não mapear a jornada de compra

O não mapeamento da jornada de compra do cliente ou levantamento inadequado dessas informações está entre os principais problemas no relacionamento com o cliente.

Veja também: Como a jornada de compra do cliente impacta as vendas?

A jornada do cliente serve para identificar o comportamento do consumidor em cada etapa e assim adequar às estratégias adotadas ao que o cliente almeja.

Utilize dados coletados dos clientes para estruturar a jornada de forma assertiva e garantir uma melhor experiência de compra.

5. Não proporcionar uma boa experiência omnichannel

Devido à necessidade de adequar o atendimento ao cliente às novas exigências, como a comunicação omnichannel, muitas empresas investiram na tecnologia, mas contando com soluções e estratégias insuficientes.

Leia ainda: Como a comunicação omnichannel aumenta a qualidade no atendimento?

Dessa forma, a empresa promete uma experiência omnichannel ao cliente, mas com limitações e falhas que inviabilizam um atendimento de excelência.

Portanto, para evitar esse obstáculo na experiência de compra é imprescindível investir em um plataforma omnichannel de qualidade, como o OlosChannel.

O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, viabiliza um atendimento integrado e fluido em múltiplos canais, como telefone, redes sociais, apps de mensagem, e-mail, chat e outros.

Além disso, a ferramenta conta com diversas funcionalidades exclusivas, como inteligência de dados que auxilia no mapeamento da jornada do cliente e uso de dados na estruturação da estratégia de relacionamento.

Com uma solução completa, a marca consegue proporcionar uma experiência de compra mais satisfatória ao cliente, viabilizando a retenção e promoção da marca.

Saiba mais: Qualidade no atendimento: como criar clientes promotores da sua marca?

Quer melhorar sua estratégia de relacionamento com o cliente superando esses obstáculos? Conheça o Olos Channel!

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Como melhorar o relacionamento com o cliente: 5 obstáculos a serem superados

Saber como melhorar o relacionamento com o cliente é o primeiro passo para que gestores possam superar as principais lacunas no atendimento e investir em uma estratégia mais eficaz.

O aprimoramento da estratégia de relacionamento depende de conhecer quais os erros mais comuns e identificar práticas que permitam superá-los.

Veja aqui: Conheça as principais tendências de relacionamento com o cliente

Saiba a seguir os 5 obstáculos mais comuns no atendimento e como melhorar o relacionamento com o cliente.

Quais principais lacunas no relacionamento com o cliente?

1. Único canal de atendimento

O sucesso na experiência do cliente depende do fornecimento de múltiplos canais.

Ainda assim, a maior parte das empresas conta com canais únicos para atender o cliente, prejudicando o relacionamento com a marca.

A maioria dos consumidores usam mais de um canal de contato caso uma demanda não seja solucionada no meio inicialmente usado.

Saiba mais: Comunicação omnichannel x multicanalidade: entenda as diferenças

2. Ausência de autoatendimento

O autoatendimento é uma demanda cada vez maior dos clientes que almejam conseguir esclarecer dúvidas e resolver solicitações simples sem auxílio de atendentes.

De fato, o autoatendimento agrega à experiência do cliente. No entanto, a disponibilização de canais e uso de ferramentas adequadas ainda é pouco comum nas médias empresas.

Leia também: Como o autoatendimento melhora a satisfação do cliente?

3. Falta de integração dos dados de clientes

Uma das principais limitações das empresas, e uma oportunidade para melhorar o relacionamento com o cliente, é investir na centralização dos dados.

Por isso, é importante integrar o histórico de pedido, interações anteriores e outras informações para melhorar a qualidade do atendimento ao cliente.

4. Lentidão nas respostas ao cliente

Muitas empresas de médio porte ainda têm limitações em fornecer uma resolução ágil dos problemas apresentados pelos clientes.

Os prejuízos à experiência de relacionamento são imensos, pois os gestores avaliam a eficácia das equipes com base no tempo para atender as demandas dos clientes.

5. Falta da estratégia omnichannel no B2B

Uma das principais formas de como melhorar o relacionamento com o cliente é investir na estratégia omnichannel, seja para empresas B2B, que ainda não usam a tecnologia o suficiente, como para as B2C, que já estão engajadas nesse cenário.

Com a implementação de uma comunicação omnichannel, as empresas conseguem processar as demandas em menos tempo, reduzindo o tempo de resposta, e diversificando os canais de atendimento, oferecendo uma experiência mais satisfatória.

Como melhorar o relacionamento com o cliente?

Ao buscar formas de como melhorar o relacionamento com o cliente, os gestores devem se concentrar na resolução dessas lacunas apresentadas anteriormente.

Uma experiência de qualidade aumenta a satisfação dos clientes e as chances de fidelizá-los, destacando-se em relação à concorrência.

Saiba mais: Como criar conexão emocional e aumentar a fidelização com os clientes

A adoção de uma plataforma omnichannel completa permite resolver todos os obstáculos mais comuns das empresas. O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia dispõe de recursos como:

·         Múltiplos canais de atendimento integrados, como telefone, chat, redes sociais, e-mail etc.;

·         Experiência omnichannel ao cliente;

·         Centralização dos dados dos consumidores com acesso facilitado na plataforma;

·         Integração com agente digital e URA para opções de autoatendimento;

·         Agilidade no processamento e atendimento às demandas dos clientes;

·         Inteligência de dados para análise das preferências do consumidor e personalização da experiência.

Veja também: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Portanto, se o objetivo é saber como melhorar o relacionamento com o cliente, a implantação de uma plataforma omnichannel é essencial para sucesso nessas mudanças nos processos de atendimento.

Quer melhorar sua comunicação e relacionamento com clientes? Conheça o OlosChannel aqui!

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Gestão de relacionamento com o cliente: como personalizar o atendimento no varejo?

Os consumidores estão mais exigentes e, consequentemente, as empresas varejistas precisam inovar e investir em uma gestão de relacionamento com o cliente eficaz se quiserem se diferenciar da concorrência e fidelizar o público.

Apesar dessa importância, muitos gestores questionam-se sobre em quais estratégias e tecnologias investir em um cenário mais complexo e repleto de inovações constantes.

Saiba mais: Como a digitalização da jornada do cliente impacta as empresas?

A seguir, conheça a relevância da gestão de relacionamento com o cliente e como potencializar seus resultados com personalização!

Por que investir em gestão de relacionamento com o cliente?

A gestão de relacionamento com o cliente engloba todas as estratégias desenvolvidas entre marketing, vendas e atendimento que influenciam a experiência de compra do consumidor, desde a pré até o pós-venda.

Dessa forma, para que todas essas etapas de atendimento no varejo sejam padronizadas e ofereçam uma experiência consistente, é necessário unificar a gestão.

Veja também: Estratégias de fidelização e pós-venda: como torná-las mais assertivas?

Esse gerenciamento inclui, desde o tom e linguagem da comunicação, até mesmo as ferramentas usadas para garantir a eficácia da estratégia.

Em um cenário no qual os consumidores estão mais exigentes, a definição das práticas desenvolvidas é essencial não apenas para garantir as vendas em si, como também a retenção e fidelização desses clientes.

De acordo com uma pesquisa da Accenture, 91% dos consumidores preferem comprar de varejistas que os reconhecem e fazem recomendações relevantes com base no perfil.

Além disso, 48% dos clientes já deixaram de comprar em um site devido à sobrecarga de informações e opções generalistas.

Verifica-se assim que a personalização da experiência de compra é essencial no sucesso da estratégia de gestão de relacionamento com o cliente. Veja mais a seguir!

Como personalizar a experiência do cliente?

Uma pesquisa da McKinsey indica que a personalização pode aumentar as vendas totais em 15 a 20%. Mas como garantir essa experiência diferenciada ao consumidor? Conheça as melhores práticas abaixo!

Conheça seu público

Como visto na pesquisa da Accenture, os clientes desejam sentir que a empresa os conheça. Isso significa que o mapeamento da jornada de compra e do comportamento do consumidor são etapas iniciais no desenvolvimento de uma estratégia assertiva.

Utilize dados

A eficácia do mapeamento do perfil por parte da gestão de relacionamento com o cliente depende dos dados gerados pelos próprios consumidores, o que exige ferramentas e práticas específicas para coleta e análise dessas informações.

Centralize o histórico de relacionamento

O histórico de relacionamento é um aspecto-chave de uma boa estratégia. Afinal, como personalizar a experiência sem saber como o cliente se comportou antes?

Esse “documento” deve conter as interações anteriores com SAC e atendimento, mas também produtos comprados, ações no site e outros.

A centralização refere-se à capacidade de gerenciar integradamente essas informações independentemente do canal usado pelo consumidor.

Leia mais: Satisfação e retenção de clientes: como combater a deslealdade a produtos e marcas no varejo?

Amplie os canais de comunicação

Uma experiência personalizada depende da diversidade de canais de relacionamento com a empresa, já que um consumidor pode preferir um contato por telefone enquanto outro deseja resolver a demanda no autoatendimento.

Essa ampliação dos canais é determinante para atender às novas exigências do consumidor que almeja praticidade, eficiência e agilidade na resolução das demandas.

Utilize uma plataforma omnichannel

A plataforma omnichannel é uma das principais ferramentas que podem ser adotadas pela gestão de relacionamento com o cliente para viabilizar as dicas anteriores de personalização.

Veja ainda: Entenda como a tecnologia omnichannel ajuda a revolucionar empresas do varejo

Essa tecnologia amplia e integra diversos canais de comunicação, além de ter recursos para coletar e tratar dados dos potenciais clientes.

Utilizando a inteligência de dados, é possível identificar preferências dos consumidores com base no histórico de relacionamento, o que garante o desenvolvimento de ações mais personalizadas nas próximas interações.

Portanto, para personalizar o atendimento no varejo é indispensável investir em tecnologia. O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, atende essa demanda com experiência e reconhecimento.

Leia também: Hiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

A solução oferece diversos canais para relacionamento com o cliente, como chat, redes sociais, telefone, WhatsApp, e-mail e integra essa comunicação, centralizando o gerenciamento.

Com a tecnologia de inteligência de dados, os gestores podem monitorar todo o comportamento do cliente, criando estratégias personalizadas e com maior potencial de sucesso.

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Como evitar o turnover e melhorar o relacionamento com o cliente?

Apesar de ser um aspecto recorrentemente negligenciado pelos gestores, o ambiente de trabalho no call center tem influência direta na qualidade do relacionamento com o cliente, demandando atenção e estratégias específicas.

Um dos principais problemas é o turnover, ou seja, a rotatividade de colaboradores. A seguir, saiba como esse aspecto afeta o relacionamento com o cliente e como lidar com ele.

Quais as consequências do turnover?

O turnover está relacionado ao departamento de recursos humanos e representa a rotatividade dos colaboradores em toda a empresa. Na área de call center e relacionamento com o cliente, esse aspecto é particularmente importante.

Se o turnover está elevado no atendimento ao cliente, significa que a empresa não está conseguindo reter profissionais. Ou seja, os colaboradores são substituídos com frequência. As consequências disso incluem:

  • Gastos elevados com demissões e processos de contratação;
  • Queda na produtividade da equipe de atendimento;
  • Profissionais sem experiência e sem domínio dos processos internos e ferramentas;
  • Clima de trabalho ruim;
  • Redução na qualidade de atendimento ao cliente;
  • Necessidade de direcionar profissionais experientes ao treinamento dos novatos.

Portanto, a alta rotatividade de colaboradores dedicados ao atendimento aos clientes acarreta prejuízos à empresa e também à qualidade da comunicação.

Veja também: Era da experiência do cliente: como melhorar o relacionamento entre consumidores e marcas?

4 dicas para reter talentos e melhorar o relacionamento com o cliente

Como visto, o turnover compromete a qualidade e a eficiência da estratégia de relacionamento. Assim, é preciso que a gestão esteja comprometida em enfrentar esse problema. O que depende de estratégias internas do departamento, mas também do RH e da direção.

Por isso, veja algumas boas práticas para reter talentos na operação de atendimento ao cliente:

1. Liderança empática

Além do domínio técnico dos processos e ferramentas, o gestor deve ter aptidões relacionadas à liderança.

Por exemplo, é precisar saber dar feedbacks à equipe, exigindo aquilo que foi combinado, mas também priorizar uma relação empática baseada em respeito, humanização e confiança.

Veja também: Conheça as principais métricas para medir a qualidade no atendimento

2. Treinamento da equipe

O turnover será maior se a equipe identificar que a gestão faz muitas exigências, mas não oferece a infraestrutura e os conhecimentos necessários ao cumprimento das metas estabelecidas.

Dessa forma, a equipe deve passar por treinamentos periódicos, capacitando-a para lidar com as ferramentas, conhecer a estratégia da marca e melhorar as habilidades comunicacionais.

Leia também: Qualidade no atendimento: treine sua equipe para atender ao consumidor 3.0

3. Ambiente saudável

Muitas empresas investem na estratégia de criar um ambiente competitivo para incentivar o crescimento dos resultados. No entanto, é preciso medir adequadamente os limites para não criar um ambiente negativo.

A manutenção de um ambiente saudável e agradável é essencial para que os colaboradores tenham satisfação com o local de trabalho, aumentando a retenção de bons profissionais.

4. Investimento em tecnologia

A tecnologia também faz parte da infraestrutura necessária para que a equipe cumpra as metas estabelecidas de atendimento e relacionamento com o cliente.

Saiba mais: 5 razões para investir em um agente digital para sua empresa

Com esse tipo de investimento, os colaboradores ficam menos presos às atividades monótonas e repetitivas e podem desempenhar a função com mais praticidade, agilidade e rapidez.

Além disso, as plataformas tecnológicas aumentam a satisfação do cliente, já que proporcionam um atendimento humanizado, personalizado, com fácil resolução de problemas e automação.

Para alcançar esses resultados, vale a pena investir em uma plataforma omnichannel e agentes digitais. Essas tecnologias geram benefícios como:

  • Otimização do trabalho dos atendentes;
  • Automação do atendimento;
  • Melhora da produtividade da equipe;
  • Melhora do atendimento;
  • Resultados mais satisfatórios.

A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções de call center e relacionamento com o cliente e conta com a plataforma omnichannel OlosChannel, que utiliza inteligência de dados para personalizar a experiência do cliente.

Veja mais: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Além disso, a empresa desenvolveu o Olos Web Interactive (OWI), uma solução inovadora e exclusiva, que promove automação do atendimento, engajamento e personalização.

Quer inovar o relacionamento com o cliente e reter colaboradores ao mesmo tempo? Conheça as soluções da Olos Tecnologia aqui!

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Como melhorar o relacionamento com o cliente e reduzir frustrações no atendimento?

Um dos principais anseios dos gestores de contact center é saber como melhorar o relacionamento com o cliente, garantindo a operacionalidade e controle de custos da empresa.

A seguir, apresentamos algumas das dificuldades identificadas por gestores e clientes e como melhorar o relacionamento com o cliente com 4 estratégias. Confira!

Leia também: Estratégia de relacionamento com o cliente: como conhecê-lo e oferecer o que ele precisa?

Quais as principais causas de frustração no atendimento?

De acordo com uma pesquisa da ICMI, 39% dos gestores têm dificuldade de definir os KPIs (indicadores-chave de desempenho). O que inviabiliza o reconhecimento das fragilidades da operação e aspectos que devem ser melhorados.

Mesmo com essa dificuldade dos gestores, a ICMI identificou quais os aspectos do atendimento que mais frustram os consumidores. São eles:

  • o atendente não conseguir resolver o problema;
  • o consumidor ter que esperar por muito tempo;
  • a informação chegar incorreta.

Portanto, as estratégias de como melhorar o relacionamento com o cliente devem ser focadas em resolver essas demandas centrais na experiência do cliente ao entrar em contato com as marcas.

Leia mais: 7 ações para transformar clientes detratores em defensores de sua marca

Como melhorar o relacionamento com o cliente em 4 passos

A adequação aos processos e estratégias para melhorar o relacionamento com o cliente demanda investimentos tanto em qualificação da equipe como também em tecnologias. Saiba mais a seguir!

1. Conhecer o histórico do cliente

Dificilmente, o atendente conseguirá fornecer uma experiência de excelência ao cliente se desconhecer completamente o histórico dele, como soluções contratadas e motivos dos últimos contatos.

Essas informações devem ser centralizadas independentemente do canal usado pelo cliente. Dessa forma, o atendente pode acessar as informações mais relevantes do histórico e cadastro facilmente durante o atendimento.

Veja mais: Como tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

2. Atender o cliente no canal adequado

A experiência omnichannel é uma tendência de relacionamento com o consumidor e isso significa que as empresas não apenas devem disponibilizar múltiplos canais, mas também integrá-los.

Com uso de inteligência de dados em uma plataforma omnichannel moderna, o atendente pode verificar qual o canal de preferência do consumidor. Isso faz com que a abordagem seja feita pelo meio preferido dele e tenha mais chances de resultar em um contato satisfatório.

Saiba também: Como a inteligência de dados impacta sua estratégia de comunicação?

3. Registrar todas as informações

Entre as estratégias de como melhorar o relacionamento com o cliente, destaca-se o uso de ferramentas apropriadas que fazem o armazenamento de todas as interações entre marca e consumidor.

A ferramenta deve registrar informações como canal usado, horário, demanda do cliente e outras.

O registro dessas informações viabiliza a emissão de relatórios mais completos e personalizados, que melhoram a tomada de decisão dos gestores.

4. Resolver o problema rapidamente com tecnologia

Para que seja possível revolver as demandas em menos tempo, é importante contar com as ferramentas apropriadas e também com a capacitação dos atendentes para operá-las.

Outro quesito importante é estabelecer processos ágeis e eficazes, que possam ser adotados pelos colaboradores utilizando as tecnologias disponíveis.

Como a OlosChannel ajuda a reduzir as frustrações dos clientes?

Reconhecidas as frustrações mais comuns entre os consumidores e as estratégias de como melhorar o relacionamento com o cliente, os gestores podem pensar: e agora?

A definição de parceiros e tecnologias confiáveis é fundamental para obter os benefícios esperados com as reestruturações do contact center. A Olos Tecnologia é uma empresa especializada nessa área.

Disponibilizamos soluções como o OlosChannel, uma plataforma omnichannel, que utiliza inteligência de dados e mapeamento da jornada de compra para oferecer um atendimento personalizado nos canais de preferência do cliente.

Além disso, contamos com o Olos Web Interactive (OWI), agente digital exclusivo desenvolvido pela Olos, que permite automatizar o atendimento garantindo interatividade e personalização.

Ao integrar as soluções, a empresa poderá oferecer um atendimento mais moderno, eficaz, com custos reduzidos e que promova uma experiência excepcional ao cliente.

Quer saber mais sobre a Olos Tecnologia? Conheça nossa plataforma omnichannel OlosChannel aqui!

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Conheça as principais tendências de relacionamento com o cliente

As tendências de relacionamento com o cliente são relevantes para que os gestores conheçam quais tecnologias mais promissoras e para onde direcionar os recursos do negócio com melhores chances de retorno sobre o investimento.

De fato, o relacionamento com o cliente passou por diversas mudanças relacionadas às novas tecnologias e também às transformações no comportamento do consumidor.

Leia também: 10 ações estratégicas para melhorar a experiência do cliente

Para atender a esse cenário mais complexo e competitivo, conheça as principais tendências de atendimento a seguir!

8 tendências de relacionamento com o cliente

O investimento nas tecnologias e estratégias de relacionamento deve considerar fatores como perfil do público, fraquezas do negócio e oportunidades de crescimento. Confira as soluções que contribuem amplamente para a operação do contact center.

1. Agente digital

O agente digital é uma solução que utiliza mapas mentais, dicionários semânticos e inteligência de dados para automatizar o atendimento em diferentes canais, como chat, telefone e outros, e torná-lo mais humanizado. Entenda como os recursos funcionam:

  • Mapas mentais: facilita associações entre as informações a serem destacadas na conversa com o cliente e cria frases de efeito.
  • Dicionários semânticos: gera semelhanças entre palavras e expressões, humanizando o relacionamento com o consumidor.
  • Inteligência de dados: identifica as preferência do consumidor, organiza e integra as informações de histórico no sistema, gerando análises e interpretações para tomada de decisão assertiva. 

Veja também: Saiba como automatizar a operação de atendimento com agente digital

2. Plataforma omnichannel

A plataforma omnichannel é uma tecnologia que proporciona uma experiência mais satisfatória ao cliente, viabilizando contatos em múltiplos canais e com execução integrada entre eles.

Dessa forma, o cliente pode alternar entre os canais de atendimento conforme a facilidade para ele sem prejuízos ao andamento do contato ou experiência.

Saiba mais: 5 passos para começar a usar uma plataforma omnichannel em sua operação

3. Atendimento receptivo

Uma das tendências de relacionamento com o cliente é que a empresa esteja mais preparada quando o consumidor precisa entrar em contato.

Assim, o atendimento receptivo deve oferecer diversidade de canais de atendimento e viabilizar tanto a resolução da demanda por um atendente como diretamente pela plataforma.

Isso é possível por meio de tecnologias personalizáveis e monitoramento do comportamento do cliente para entender as ações dele.

Veja ainda: Saiba como o atendimento receptivo beneficia clientes e empresas

4. Compliance e proteção de dados pessoais

A partir de agosto de 2020, as empresas que fazem coleta, tratamento ou armazenamento de dados deverão estar em compliance com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Com isso, para melhorar o relacionamento com o cliente, a empresa precisa desenvolver processos específicos que garantam a transparência ao solicitar e guardar dados dos usuários.

5. Inteligência de dados

A melhora e a otimização das estratégias de atendimento e relacionamento só são possíveis com gestores que conhecem claramente os processos da empresa e podem tomar decisões mais acertadas.

Saiba mais: Como a inteligência de dados melhora a experiência do cliente?

Assim, é fundamental ter uma tecnologia que gera relatórios analíticos completos e unificados que oferecem insights sobre a operação e o comportamento do consumidor. 

Como consequência, permite identificar os melhores momentos e canais para entrar em contato, aumentando a taxa de resposta e também de sucesso da abordagem.

6. Mapeamento da jornada do cliente

O mapeamento da jornada do cliente considera o histórico do cliente, suas preferências e ajuda a analisar informações objetivas sobre as necessidades do consumidor. Com isso, é possível tornar o processo de vendas mais eficiente e oferecer melhores experiências.

A plataforma omnichannel auxilia nesse aspecto ao integrar as informações dos diferentes canais, viabilizando que os atendentes identifiquem facilmente todas as características e o momento do cliente.

7. Discador de chamadas preditivo

A tecnologia consiste em um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar a chamada. Esse discador considera o tempo médio de atendimento dos atendentes para fazer a próxima ligação. O que resulta na redução do tempo ocioso do contact center e no aumento da produtividade.

Leia mais: 5 vantagens do discador preditivo para seu negócio

8. Number track

Outra tendência no relacionamento com o cliente é o number track. Essa tecnologia guarda e interpreta dados sobre as tentativas de ligações e sucessos de contato, gerando um histórico de comportamento dos clientes.

Dessa forma, os gestores podem identificar o melhor canal e horário para entrar em contato com o consumidor, personalizando a experiência dele.

Quais os benefícios do OlosChannel?

O OlosChannel é a plataforma omnichannel da Olos Tecnologia que pode ser usada para aprimorar a experiência do consumidor por meio de um relacionamento com o cliente mais assertivo e eficaz.

A ferramenta faz o armazenamento de todas as informações referentes a processos com o objetivo de analisar as jornadas e oferecer uma experiência personalizada ao cliente.

O OlosChannel também pode ser integrado com outras soluções como agente digital, discador preditivo, atendimento receptivo etc.

Além disso, a Olos conta com o Olos Web Interactive (OWI), uma solução exclusiva de agente digital, viabilizando interações intuitivas e mais efetivas.

A adoção da tecnologia da Olos em uma empresa de cartão de crédito, por exemplo, gerou a redução de 70% nos custos operacionais, maior integração da carteira e redução do tempo médio de atendimento.

Quer saber mais sobre a solução? Conheça o OlosChannel aqui!

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Estratégia de relacionamento com o cliente: como conhecê-lo e oferecer o que ele precisa?

As empresas precisam repensar a estratégia de relacionamento com o cliente, priorizando os valores que são considerados pelos consumidores como mais relevantes.

De acordo com a pesquisa “See People, Not Patterns”, da Accenture Interactive, 87% dos consumidores afirmam que é importante comprar de uma marca ou varejista que “entenda o verdadeiro eu”.

Leia também: Como criar estratégias de relacionamento com o cliente?

Portanto, a estratégia de relacionamento com o cliente deve ser mais baseada nas preferências e nos hábitos dos consumidores com destaque à personalização.

O que valorizar em uma estratégia de relacionamento com o cliente?

Ao observar os dados da pesquisa, vale destacar alguns elementos que os consumidores veem como centrais na estratégia de relacionamento das marcas com os clientes. Confira!

1. Transparência

Com a coleta de dados no centro de diversos debates, os clientes mostram-se mais dispostos a fornecer suas informações, desde que as empresas sejam honestas.

Na pesquisa, 73% dos consumidores afirmaram que estariam dispostos a compartilhar mais informações pessoais desde que as marcas fossem transparentes sobre como elas são usadas.

Saiba mais: Conheça os problemas de relacionamento com o cliente que afetam diretamente as vendas

2. Personalização

A personalização é outro aspecto que deve ser valorizado na estratégia das empresas que estão interessadas em reter e fidelizar clientes. Isso porque este fator influencia a percepção do cliente sobre a marca e também a experiência de compra dele.

Entre os entrevistados, 51% afirmam que abandonariam um site por falta de personalização.

Lembre-se de que deve existir uma separação clara entre personalização das abordagens e práticas invasivas, pois essas são cada vez mais criticadas pelos consumidores.

Veja também: Hiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

3. Excelência

Para 93% dos consumidores, é importante que toda interação com uma marca seja excelente. Isso significa pouco espaço para erro em uma estratégia de relacionamento com o cliente.

A excelência constante depende da união de tecnologia, processos e qualificação da equipe.

Como conhecer melhor o perfil do cliente?

Para atender a essas novas demandas, principalmente à personalização e à excelência, é essencial que as marcas se dediquem mais em conhecer as preferências e particularidades do público. Veja 3 passos a seguir!

Uso de dados

Como vimos, os consumidores estão mais dispostos a fornecer dados desde que haja transparência no uso. Portanto, essas informações devem ser destinadas à personalização da experiência de compra e à garantia de benefícios aos clientes.

Ter uma estratégia de inteligência de dados é a principal forma de transformar conjuntos desconexos em informações e insights.

Monitoramento constante

O perfil do cliente não é algo imutável. Pelo contrário, com as novas tecnologias, as preferências e hábitos de consumo mudam rapidamente para acompanhar tendências.

Para manter a relevância, a empresa deve monitorar constantemente as alterações no comportamento dos consumidores e utilizar esse conhecimento na estratégia de relacionamento com o cliente.

Leia também: 7 questões que ajudam a entender o comportamento do consumidor

Investimento em tecnologia

A tecnologia é um aspecto determinante para que o atendimento e o relacionamento com o cliente sejam mais satisfatórios e direcionados à retenção e à fidelização.

Um exemplo é a demanda dos consumidores pela experiência omnichannel. Assim, eles podem interagir com a empresa em diferentes canais de acordo com as preferências individuais.

Portanto, uma plataforma omnichannel, como o OlosChannel, pode modernizar a estratégia de relacionamento com o cliente com funcionalidades que tornem a comunicação mais eficiente, transparente e de excelência.

A ferramenta conta com a inteligência de dados para analisar, a partir do histórico de relacionamento, qual o canal de preferência do cliente e personalizar as abordagens futuras.

Saiba mais: Como criar conexão emocional e aumentar a fidelização com os clientes

Além disso, o OlosChannel pode ser integrado com outras soluções como agente digital, atendimento receptivo e discadores de chamadas, garantindo mais personalização e excelência à experiência do cliente.

Quer transformar sua estratégia de relacionamento com o cliente? Conheça o OlosChannel e todos os benefícios!

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Satisfação e retenção de clientes: como combater a deslealdade a produtos e marcas no varejo?

Para enfrentar a grande competitividade no setor varejista, muitos negócios investem cada vez mais na satisfação e retenção de clientes visando a fidelização dos consumidores e o crescimento das vendas.

Apesar disso, pesquisas indicam que a estratégia não está sendo bem-sucedida e a deslealdade é alta no mercado brasileiro.

Leia também: Como aumentar a satisfação do cliente no varejo?

A seguir, conheça quais as tendências entre os consumidores e também como melhorar a satisfação e retenção de clientes considerando esse cenário.

Qual o cenário do consumidor brasileiro?

A pesquisa “Vamos ficar só na amizade?” da Nielsen trouxe dados relevantes sobre as preferências e retenção de clientes no Brasil. O estudo indica que 95% dos brasileiros não são leais a produtos, marcas e bandeiras varejistas.

A maior perda de penetração no mercado ocorreu entre as marcas líderes e afetou diversos segmentos, como higiene e beleza, alimentos e limpeza.

As explicações do estudo para esse elevado índice de deslealdade englobam:

  • Aumento de 15% no número de lojas entre 2011 e 2019;
  • Aumento de 5 para 8 entre o número de pontos de vendas visitados;
  • Crescimento de 5% na disponibilidade de mercadorias.

De acordo com a pesquisa, há mais rapidez e dinamismo na rotina dos consumidores brasileiros. O que reduz o comprometimento com as marcas. “Há mais opções de produtos, novos formatos de lojas, canais e formas de compra, lançamentos de novos itens, maior mix entre os canais”, segundo o estudo.

Leia também: Como criar estratégias de relacionamento com o cliente?

Como melhorar a satisfação e retenção de clientes?

Neste contexto, muitos varejistas se questionam quais estratégias podem ser mais eficazes para satisfazer clientes e garantir a retenção e fidelização.

Para ajudá-lo, apresentamos insights do estudo da Nielsen para impactar o consumidor brasileiro!

1. Conhecer o comportamento do consumidor

Uma das principais limitações das marcas é conseguir falar a mesma língua que os consumidores. Eles estão mais interessados em ter novas experiências e os varejistas falham em oferecem experiências inéditas.

Outra pesquisa que ajuda a conhecer o perfil do consumidor moderno é a “Estilos de Vida 2019”, também da Nielsen. Algumas características de consumo dos brasileiros incluem:

  • Mais atenção à sustentabilidade;
  • Preocupação com saúde;
  • Mais interesse em negociar;
  • Maior praticidade no dia a dia;
  • Mais conectados.

Dessa forma, para atender às novas expectativas dos consumidores, as varejistas devem considerar esses anseios e transformações do público.

Saiba mais:7 questões que ajudam a entender o comportamento do consumidor

2. Assertividade nas promoções

As promoções também aumentam a satisfação e retenção de clientes, mas devem ser personalizadas, mais assertivas e com objetivos de longo prazo. As marcas pesquisadas que ofereceram descontos tiveram melhorias como:

  • 82% conquistaram penetração no mercado;
  • 57% aumentaram a lealdade;
  • 48% obtiveram mais defensores.

No entanto, apenas 34% das marcas conseguiram manter esses três pilares no longo prazo. O que indica necessidade de planejamento dessas ações.

3. Eficiência nos programas de fidelidade

Uma das principais estratégias de satisfação e retenção de clientes são os programas de fidelidade. Contudo, 50% dos consumidores não estão satisfeitos com as ações das quais participam.

Assim, o objetivo deve ser melhorar a eficiência desses programas visando a satisfação dos membros.

Veja também: Como dados, empatia e transparência impactam o atendimento no varejo?

4. Atualização tecnológica

A tecnologia é essencial para atender às novas características dos consumidores que estão mais conectados e almejam uma experiência omnichannel. Dessa forma, incorporar ferramentas é peça chave para aumentar a satisfação e retenção de clientes.

O OlosChannel, por exemplo, dispõe de uma série de funcionalidades específicas ao setor varejista que garantem mais eficiência nas ações de relacionamento com o consumidor. Entre as vantagens da plataforma omnichannel, destacam-se:

  • Maior assertividade na comunicação ao identificar automaticamente os canais de comunicação preferidos do cliente;
  • Mapeamento da jornada do cliente com acesso facilitado ao histórico de relacionamento;
  • Soluções inteligentes de autoatendimento para melhor performance do atendimento receptivo;
  • Acesso a relatórios completos e unificados que dão previsibilidade e inteligência às ações desenvolvidas.

Leia mais: Como fidelizar clientes no varejo com auxílio de agentes digitais?

Portanto, são diversas ações que podem ser desenvolvidas pelas empresas varejistas com objetivo de aumentar a satisfação e retenção de cliente, incluindo a atualização tecnológica.

Quer saber mais sobre a nossa solução? Conheça o OlosChannel e todas as funcionalidades!

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Como facilitar a cobrança digital com tecnologia omnichannel?

O comportamento dos consumidores mudou e, a partir disso, chegaram novas tecnologias para relacionamento com o público, como o omnichannel. Neste cenário, novos processos se consolidaram como a cobrança digital.

Neste sentido, o omnichannel é um grande aliado para diversificar e melhorar as opções de comunicação com os consumidores. Isso porque a tecnologia reconhece a predileção dos clientes nos canais usados para abordagens mais delicadas, como é o caso da cobrança e negociação.

Dessa forma, a solução pode ser adotada por negócios de diferentes segmentos, principalmente empresas B2C que lidam com clientes de perfis diversos e com preferências específicas de meios para contato.

Leia também: O que considerar para uma estratégia omnichannel de sucesso?

Como funciona a cobrança digital com o omnichannel?

Atualmente, há uma grande diversidade de canais disponíveis para relacionamento com o cliente, como telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp, SMS, chatbot e outros.

Assim, a ferramenta omnichannel integra todos esses meios para tornar a abordagem mais assertiva e facilitar a cobrança digital. Dessa forma, a solução é personalizada considerando as preferências do público e tipos de negociações que serão realizadas.

Por se tratar de um fator crítico, as cobranças tradicionais realizadas por atendentes humanos são consideradas constrangedoras. E este tipo de incômodo faz com que o cliente encerre o contato antes mesmo de ouvir a proposta.

No entanto, usando o omnichannel, o software faz uma análise do histórico de relacionamento, identificando preferências como canal utilizado no contato, dia e horário.

Dessa forma, ao iniciar a abordagem para cobrança digital, a ferramenta já calcula o cenário no qual a negociação tem mais chances de ter sucesso.

Além disso, por ser um agente digital, o cliente não sente o constrangimento que ocorre nas cobranças tradicionais e fica mais confortável para prosseguir com a comunicação.

Esse conjunto de elementos facilita todo o processo de cobrança digital. Afinal, o cliente fica predisposto a ouvir a proposta da marca e negociar uma alternativa de quitação que seja satisfatória para ambos os envolvidos.

Leia também: Como um sistema de cobrança ajuda a reduzir custos nas empresas?

Quais os benefícios dessa tecnologia?

A cobrança digital utilizando a tecnologia omnichannel apresenta uma série de vantagens aos envolvidos, como:

  • O cliente é abordado no canal de preferência e pode solicitar que a negociação continue em outro canal ou com atendente humano;
  • Cresce o número de pagamentos efetivados após a negociação com o agente digital;
  • São necessárias menos interações entre marca e cliente para que a cobrança gere resultado positivo;
  • O cliente tem maior flexibilidade para negociar e entrar em contato com a marca,  facilitando a sua decisão;
  • A empresa reduz os custos operacionais de realizar cobranças;
  • Há um aumento da produtividade das equipes de atendimento ao cliente.

Portanto, a cobrança digital gera benefícios para ambos os lados. Os consumidores têm uma melhor experiência com a marca. Já a empresa melhora a eficiência dos processos e os resultados obtidos.

Como o OlosChannel pode te ajudar?

O OlosChannel é uma plataforma omnichannel com diversas funções de relacionamento com o cliente, incluindo a cobrança digital.

A tecnologia reúne os diferentes canais de comunicação, conta com mapeamento da jornada e histórico do cliente e utiliza inteligência de dados. Assim, é possível identificar as preferências dos consumidores, facilitar o contato para cobrança e personalizar as abordagens realizadas.

Sem contar que a ferramenta pode ser integrada ao Olos Web Interactive (OWI), uma plataforma de autoatendimento exclusiva com recursos visuais, sonoros e interativos para atendimento e relacionamento com o cliente. O que permite fazer a negociação por meio de uma solução automatizada.

Portanto, para tornar os processos atualizados e modernos, é fundamental investir em tecnologias que reformulam os métodos tradicionais, como a cobrança digital. Com isso, a sua empresa aumenta o índice de sucesso nas renegociações, diminui o número de clientes endividados e melhora a satisfação com a marca.

Quer transformar o seu processo de cobrança? Conheça mais sobre o OlosChannel e agende uma visita demonstrativa!

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Conheça os problemas de relacionamento com o cliente que afetam diretamente as vendas

Uma pesquisa da NewVoice revelou que 58% dos consumidores nunca mais voltam a comprar de uma empresa depois de uma experiência negativa. Portanto, a falta de um relacionamento com o cliente eficiente pode prejudicar a retenção e a fidelização dos consumidores e a recorrência das vendas.

Afinal, mais da metade dos consumidores tomam decisões de compra com base nas experiências proporcionadas pelas empresas. Então, é imprescindível desenvolver uma estratégia de atendimento alinhada às expectativas dos seus clientes.

Para ajudá-lo neste desafio, separamos os problemas mais comuns que afetam as vendas e também as oportunidades de fidelização. Saiba mais a seguir!

Leia tambémComo criar estratégias de relacionamento com o cliente?

6 erros de atendimento que prejudicam as vendas

O setor de atendimento e relacionamento com o cliente é fundamental para garantir a satisfação do consumidor. E, como consequência, é possível manter a base de clientes ativa e gerar novas compras.  

Para atingir tais objetivos, é preciso minimizar os erros que atrapalham a qualidade no atendimento. Conheça os mais comuns e como evitá-los!  

1. Não valorizar a experiência do cliente

Um erro frequente é a empresa não desenvolver a estratégia de atendimento e relacionamento com foco na jornada e experiência do cliente.

A pesquisa da NewVoice revela o quanto esse erro pode ser crítico aos resultados da marca. Nos Estados Unidos, US$ 41 bilhões são perdidos pelas empresas a cada ano após uma má experiência. 

Portanto, foque toda a estratégia do negócio na garantia de uma experiência satisfatória ao consumidor. O que envolve personalização, eficiência e qualidade no atendimento. 

Leia também: Como tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

2. Não oferecer um atendimento personalizado

De acordo com a Harvard Business Review, 84% dos consumidores não tiveram suas expectativas superadas na última experiência de atendimento. Além disso, 56% deles precisaram repetir informações ao time de atendimento.

Para impedir tais problemas, é fundamental investir no uso estratégico de dados. O que permite realizar a personalização do atendimento, o mapeamento da jornada de compra e a integração do histórico do cliente.

Como resultado, você consegue: 

  • Proporcionar uma experiência mais fluida;
  • Evitar repetições;
  • Identificar os canais de preferência do consumidor;
  • Gerar abordagens mais assertivas;
  • Resolver as demandas de forma ágil. 

3. Desconhecer seu público-alvo

Toda a estratégia deve ser focada na experiência do cliente e personalização do atendimento. Logo, é essencial que a marca conheça detalhadamente quem é o público-alvo.

Esse mapeamento deve ser feito utilizando informações reais sobre seus atuais clientes, como gênero, renda, expectativas, necessidades, objetivos, preocupações etc. 

Em seguida, alinhe a estratégia de atendimento ao tom, linguagem e conteúdo que seriam desejáveis para um cliente com esse perfil. 

Leia tambémComo implantar um serviço de atendimento ao cliente na sua empresa

4. Processos ineficientes

Mesmo com uma estratégia assertiva, muitas empresas têm dificuldades para transformá-la em processos estruturados.

Para melhorar o relacionamento com o cliente, é preciso ter processos claros e bem definidos, tanto para a equipe quanto para os clientes.

A automação dos processos e uso de tecnologias como o CRM – sistema de gestão do relacionamento com o cliente – são alternativas para ter mais eficiência nesse aspecto.

5. Não ser omnichannel

Outra pesquisa do NewVoice revelou que 60% dos consumidores trocam o canal de contato com a empresa de acordo com a localização e ocupação no momento da comunicação.

Dessa forma, a empresa precisa garantir uma experiência omnichannel com diversidade dos canais disponíveis e comunicação fluida e integrada entre eles. 

Essa demanda pode ser atendida com a adoção de uma plataforma omnichannel. Isso porque a ferramenta facilita a implantação da estratégia e também a execução dos processos. 

Leia também: O que considerar para uma estratégia omnichannel de sucesso?

6. Não monitorar métricas de atendimento 

Um erro comum é não monitorar métricas e KPIs (indicadores de desempenho) por meio de relatórios analíticos personalizados às necessidades dos gestores e objetivos da marca. 

As métricas de atendimento podem ser acompanhadas utilizando ferramentas que já fornecem gráficos e dados valiosos sobre o relacionamento com o cliente. 

Com os números em mãos, é possível analisar o desempenho de operadores, a qualidade do atendimento prestado e a satisfação dos consumidores. 

Leia também: Gestão de relacionamento com o cliente: veja métricas e como calculá-las 

Como melhorar o relacionamento com o cliente na sua empresa?

As práticas de relacionamento com o cliente devem evitar os principais erros citados anteriormente. Tudo com o objetivo de oferecer uma experiência mais personalizada e satisfatória ao cliente. 

Para isso, é fundamental contar com uma plataforma omnichannel, que integra os meios de comunicação e garante uma estratégia assertiva de atendimento. 

OlosChannel permite unificar os diversos canais, usa inteligência de dados para personalizar o atendimento e gera relatórios completos de desempenho. Com isso, é possível tornar a experiência mais fluida e garantir qualidade e eficiência no atendimento ao cliente. 

Por meio de tecnologias de última geração, a plataforma identifica os melhores canais para falar com seu público-alvo, seja por SMS, WhatsApp, e-mail, mídias sociais, canais de voz, entre outros.

A solução possui todas as funcionalidades que você precisa. O que envolve URA, gravação digital, discadores automáticos, monitoramento, agente digital e muito mais. Tudo para garantir uma gestão completa da sua operação e gerar maior rentabilidade. 

Quer saber mais? Conheça o OlosChannel e solicite uma visita demonstrativa gratuita! 

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URA ativa e URA receptiva: qual a melhor ferramenta para meu negócio?

Para agilizar o atendimento ao cliente, muitas empresas passaram a adotar a tecnologia da Unidade de Resposta Audível nos seus processos. Mas a evolução da URA fez surgir novas funções dessa ferramenta, como a disponibilidade de URA receptiva e ativa que têm funções específicas.

A definição de qual sistema é mais vantajoso depende das demandas do negócio em relação ao atendimento e relacionamento com o cliente. Saiba mais!

Quais as diferentes entre as ferramentas de URA?

Para otimizar o relacionamento com o cliente, é preciso funcionalidades exclusivas da URA. Conheça as diferenças entre a URA receptiva e ativa e como definir a melhor solução para as suas necessidades.

URA ativa

Na URA ativa, a tecnologia faz chamadas diretamente para o cliente. Ou seja, tem uma atuação proativa no relacionamento.

Esse tipo de contato é necessário, por exemplo, para: 

  • Realização de cobranças;
  • Oferta de novos produtos e serviços;
  • Ações promocionais divulgadas pela marca.

Para o melhor funcionamento da URA ativa, é necessário um sistema de discador atrelado. Isso faz com que os contatos do mailing sejam mais efetivos e ágeis.

Saiba maisComo otimizar os processos da sua empresa com discador preditivo?

URA receptiva

A URA receptiva, por sua vez, consiste em uma tecnologia para atender o cliente quanto ele entra em contato com a marca.

Em geral, são definidos menus de navegação e opções para que o cliente receba um atendimento na área em que precisa, como vendas, SAC, suporte etc.

Para otimizar o funcionamento da URA, é recomendado usar inteligência de dados para proporcionar uma experiência mais personalizada. Assim, é possível mapear informações, como perfil do cliente, histórico de interações, sazonalidade, período e outros dados. Com isso, a equipe de atendimento pode realizar uma abordagem mais assertiva.

Portanto, considerando as diferenças de cada tipo de Unidade de Resposta Audível, a melhor opção é aquela que atende às demandas operacionais e estratégicas da sua companhia.

No caso de otimizar o relacionamento, a URA receptiva é uma ótima aliada para fornecer a melhor experiência. Mas é necessário investir recursos e esforços em tecnologias modernas.

Leia tambémHiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

Como funciona o atendimento receptivo moderno?

A URA receptiva apresenta vantagens que fizeram com que esse recurso fosse cada vez mais empregada para facilitar o atendimento ao cliente. No entanto, a experiência proporcionada nem sempre é positiva e gera certa frustração ao consumidor.

Logo, a URA receptiva tradicional se torna um sistema defasado no mercado. E as empresas necessitam de uma solução moderna para melhorar a experiência do cliente por meio de um atendimento de excelência. 

Entre as vantagens de um sistema inovador de atendimento receptivo, vale destacar:

  • Agilizar o processo de atendimento e a resolução de demandas;
  • Atingir os objetivos dos clientes;
  • Reduzir a fila de espera;
  • Evitar a sensação de tempo perdido e de insatisfação;
  • Diminuir o tempo médio de atendimento;
  • Melhorar a produtividade dos atendentes.

Esses benefícios são alcançados devido a tecnologias integradas, que fogem da navegação exaustiva e pouco efetiva por menus.

Saiba maisAtendimento receptivo x URA tradicional: conheça as principais diferenças

Quais os diferenciais do atendimento receptivo da Olos?

O atendimento receptivo da Olos utiliza inteligência artificial e reconhecimento de voz para processar a solicitação do cliente apenas com a explicação oral.

Assim, considerando o histórico de navegação, o sistema oferece as soluções mais prováveis. Mas também possibilita a resolução por outros canais, como o WhatsApp, a própria URA ou o direcionamento a um atendente, informando o tempo estimado de espera.

Ao ser atendido pelo agente, o cliente não precisa repetir os dados pessoais ou o motivo do contato. Isso porque o profissional já tem acesso ao que foi falado previamente, agilizando a resolução da demanda.

Devido a essas características, a tecnologia realmente consegue resolver as demandas do cliente com eficiência, agilidade e personalização. Isso garante uma experiência diferenciada com a marca.

A solução ainda é integrada a outras tecnologias da Olos, como o OlosChannel, plataforma de relacionamento omnichannel, que assegura mais qualidade no relacionamento com o cliente.

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4 benefícios do discador preditivo para empresas B2C

discador preditivo é uma tecnologia muito importante para empresas B2C para melhorar o relacionamento entre o consumidor e a marca. Tudo com o intuito de aumentar a satisfação do cliente. Assim, é possível tornar o setor de atendimento mais competitivo.

Afinal, esse recurso faz a análise das métricas de atendimento da empresa e consegue prever quando operadores ficarão disponíveis. Com isso, é possível iniciar automaticamente o contato com o próximo cliente.

Entre os segmentos que podem se beneficiar do discador preditivo, estão aqueles que lidam diretamente com o cliente final, como:

A seguir, conheça as vantagens que a solução proporciona para os negócios B2C!

Leia tambémComo otimizar os processos da sua empresa com discador preditivo?

Quais os benefícios do discador preditivo?

O discador preditivo viabiliza uma transformação profunda nas práticas de atendimento ao cliente. Isso porque envolve a automação de processos e a inteligência de dados na gestão. Veja as vantagens na prática!

1. Aumento da produtividade da equipe

O sistema mensura o tempo de atendimento e inicia a discagem considerando o momento no qual o operador ficará livre, encaminhando um novo contato. Esse processo influencia diretamente a produtividade da equipe.

Até porque o operador não precisará solicitar uma nova chamada ou aguardar um contato viável. O que reduz o intervalo entre os atendimentos efetuados.

Dessa forma, as atividades repetitivas deixam de demandar tempo da equipe, pois são realizadas automaticamente pelo discador preditivo.

Veja também3 tecnologias para aumentar a produtividade no atendimento ao cliente

2. Redução dos custos operacionais

Como o recurso transfere aos agentes apenas os contatos bem-sucedidos, o call center apresentará uma taxa de efetividade maior. O que já se reflete em redução dos custos, porque não se perde tempo com ligações não atendidas.

Além disso, a maior produtividade da equipe e a automação dos processos diminui a demanda por mais profissionais. Assim, é possível adequar o número de colaboradores necessários a cada turno, evitando tempo ocioso. Ou seja, é mais economia para o negócio.

3. Gestão inteligente do atendimento

A integração do discador preditivo com outras tecnologias, como a plataforma omnichannel, garante múltiplos canais de atendimento, dados detalhados do contato, informações do histórico e das vendas.

Com todos esses dados facilmente acessados no sistema, os operadores conseguem realizar um atendimento personalizado. Assim, também é possível viabilizar uma gestão mais inteligente dos clientes.

Por exemplo, evitam-se contatos repetitivos ou que oferecem os mesmos produtos e serviços que foram negados pelo consumidor recentemente.

Esse gerenciamento inteligente aumenta a assertividade dos contatos e o sucesso da estratégia. Isso impacta diretamente as vendas nas empresas B2C.

4. Experiência do cliente

Os benefícios citados do discador preditivo proporcionam a melhora da experiência do cliente e do relacionamento com a marca.

Afinal, a personalização, a eficiência e a agilidade do atendimento garante a satisfação do cliente.

Leia tambémComo tornar a experiência do cliente o foco do meu negócio?

Quer implementar o discador preditivo?

Para aproveitar todas as vantagens do discador preditivo na sua operação, conte com ferramentas inovadoras de atendimento ao cliente.

Neste sentido, conheça o OlosChannel, uma plataforma omnichannel, que permite otimizar o atendimento e o relacionamento com o consumidor. 

A solução unifica os canais, integrando e-mail, WhatsApp, Skype, chat, Facebook, discador, URA e muito mais. 

Com isso, o recurso garante a eficiência esperada pela discagem automatizada e inteligente. Assim como, oferece um gerenciamento centralizado do relacionamento com o cliente.

Além disso, o sistema utiliza inteligência de dados para identificar os canais preferidos do cliente, horários e histórico, proporcionando uma experiência personalizada e mais satisfatória.

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5 passos para começar a usar uma plataforma omnichannel em sua operação

A migração do sistema tradicional de atendimento ao cliente para uma plataforma omnichannel é desafiadora. Neste momento, é preciso atenção a diferentes critérios para identificar a melhor forma de implementar a solução.

Vale destacar que a migração não é só um “projeto” pontual, mas um recurso para melhorar o relacionamento com o cliente. Dessa forma, o trabalho não termina quando a transferência dos processos estiver concluída, pelo contrário.

Conheça, a seguir, 5 passos que vão ajudá-lo a adotar a plataforma omnichannel na sua operação com mais consistência.

Leia também5 motivos para implantar uma plataforma omnichannel

1. Escolher uma plataforma omnichannel adequada às necessidades do negócio

O primeiro ponto é escolher uma plataforma omnichannel que atenda às demandas específicas do seu negócio. Neste caso, é importante analisar o seu segmento, perfil do público, tendências e exigências do mercado.

Assim, os fatores a serem avaliados incluem:

  • Adaptação da plataforma às necessidades identificadas;
  • Potencial de personalização dos processos e soluções desenvolvidos;
  • Atualização das tecnologias utilizadas.

Ao atender a estes critérios, a solução demonstra que é mais escalável e adequada às particularidades da empresa.

Leia tambémHiperpersonalização e inteligência de dados para aumentar as vendas

2. Treinar a equipe de atendimento e relacionamento com o cliente

A plataforma omnichannel impacta a operação de diferentes departamentos, como atendimento ao cliente, marketing, vendas e outros.

Dessa forma, é importante que haja treinamentos específicos às diferentes áreas, desde TI até os agentes que fazem o contato direto com os clientes.

Lembre que, após implementar a tecnologia, a fornecedora deve oferecer um canal aberto para entrar em contato e aprimorar o uso da ferramenta.

3. Configurar a plataforma para melhorar a experiência do cliente

Como mencionado, a escolha de uma plataforma omnichannel personalizável é fundamental para atender melhor às necessidades do cliente e oferecer uma experiência diferenciada.

Nesse sentido, a empresa deve avaliar dois itens essenciais:

  • Possibilidade de configuração da solução;
  • Suporte oferecido pela fornecedora para que a configuração seja desenvolvida com eficiência, domínio técnico e alinhamento com os processos internos.

Afinal, a integração dos processos é determinante para uma melhor experiência do cliente e utilização da tecnologia pelos colaboradores.

Leia tambémSaiba como criar uma estratégia de marketing com foco no cliente

4. Gerenciar todas as etapas para garantir o melhor resultado

Para ter melhores resultados, é preciso realizar um gerenciamento eficaz de todas as etapas durante a implementação da solução e também posteriormente. Com isso, é possível revisar todos os procedimentos de relacionamento e atendimento ao cliente e manter um acompanhamento contínuo.

Na prática, ao adotar a plataforma omnichannel, é importante verificar se os processos estão alinhados, com profissionais treinados e capacitados a lidar com cada etapa da migração.

5. Acompanhar as métricas e KPIs

No entanto, vale ressaltar que o sucesso da plataforma omnichannel não está atrelado somente ao final do processo de migração.

Para que a solução seja realmente efetiva para a empresa, é fundamental escolher uma ferramenta com relatórios periódicos e o monitoramento de KPIs (indicadores-chave de desempenho).

Como resultado, é possível aprimorar as estratégias de relacionamento com o cliente, melhorar a performance das equipes e aumentar as vendas.

Essa etapa de monitoramento depende, principalmente, da atuação dos gestores. Afinal, são eles que devem avaliar os processos executados, o desempenho em cada um deles e as oportunidades de otimização da estratégia.

Leia também: Como melhorar a experiência do cliente com a plataforma omnichannel?

Como o OlosChannel pode ajudá-lo?

Como mencionado, adotar a plataforma omnichannel na sua empresa vai ajudar a aumentar os resultados do seu negócio.

OlosChannel é uma solução desenvolvida pela Olos Sistemas e Tecnologias, que utiliza inteligência de dados para proporcionar uma experiência do cliente diferenciada.

A ferramenta permite integrar todos os canais de comunicação e relacionamento da empresa, como telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp, chatbots e outros.

Além disso, possui todas as funcionalidades que o seu negócio precisa, como URA, gravação digital, discadores automáticos, monitoramento, agente digital e muito mais.

Para auxiliar na migração e ajudar a sua empresa, contamos com suporte técnico especializado para otimizar e personalizar o relacionamento com o cliente.

Conheça mais sobre o OlosChannel e todas as funcionalidades da ferramenta! Quer saber outros detalhes? Entre em contato com nossos especialistas agora mesmo!

Baixe nosso infográfico e conheça os 5 passos para médias empresas melhorarem o relacionamento com o cliente utilizando omnichannel.
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Como reduzir custos com atendimento e relacionamento com o cliente

Foi-se a época que atendimento de qualidade e relacionamento com o cliente eram considerados diferenciais – hoje, são itens obrigatórios para a saúde financeira das empresas. Afinal, o mercado nunca esteve tão competitivo, dinâmico e exigente.