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Autoatendimento

Autoatendimento fácil, conduzido por um agente digital? Só a Olos tem!

O cliente já está familiarizado com totens de serviço e achará ainda mais simples usar a nossa plataforma, que conta um agente digital para guiar o passo a passo do autoatendimento, tudo feito de forma visual, sonora e interativa.  

O autoatendimento é interessante porque resolve uma das principais frustrações dos clientes hoje: a espera para ser atendido. 

Olos Web Interactive (OWI) permite que os usuários encontrem soluções por conta própria, usando uma plataforma automatizada de tarefas que não requer a intervenção de uma pessoa para auxiliar.  

Com OWI, sua empresa pode implementar o autoatendimento para uma série de atividades como venda e demonstração de produtos e serviços, cobranças, SAC, coleta de dados complexos, negociações e muito mais. Trata-se de um canal versátil de relacionamento, muito fácil de usar e que proporciona uma excelente e inovadora experiência ao cliente. 

autoatendimento

Agente digital customizado 

Todo o processo é feito de forma automatizada, sem intervenção humana. O cliente vai respondendo sucessivas perguntas feitas pelo agente digital, visualizando a figura com quem está falando, que é customizada para cada empresa para que a comunicação seja empática com o público. O sistema realiza checagem de identificação única de usuário, podendo ser qualquer chave primária, como CPF, e-mail, token, protocolo, ordem de serviço, número de contrato etc. 

A linguagem é amigável, simpática, inteligente. A conversa prossegue até que o cliente esteja satisfeito com o atendimento e tenha a resposta que está buscando.  

Por exemplo: se o cliente tem uma dívida e busca uma negociação, são automaticamente calculados novos valores e nova data de pagamento, numa sequência de telas e de explicações fornecidas pelo atendente digital.   

autoatendimento

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Sem download, com fácil acesso 

Olos Web Interactive (OWI) não requer download e roda na maioria dos navegadores de internet, podendo ser ativado via SMS, e-mail, notificações ou qualquer outra forma de link. Também pode ser utilizado em totem receptivo/pdv, para o atendimento em lojas, agências etc. 

A plataforma fornece relatórios estatísticos e armazena as informações de todas as interações. Pode-se extrair dados e diferentes KPIs, como o tempo de atendimento, o tempo que o usuário ficou em cada tela, os clicks e ativações e muitas outras informações. A segurança é garantida por diferentes níveis de autenticação e autorização.    

OWI integra a plataforma omnichannel OlosChannel,  que reúne diferentes funcionalidades para atendimento ao cliente em uma única suite nos mundos da voz e do texto, em diferentes canais como ligações telefônicas, agente digital, e-Mail, SMS bot, chatbot (WhatsappWebchat, Facebook Messenger, Skype, Telegram etc). Além disso, conta com inteligência de dados e armazenamento do histórico do atendimento para análise e planejamento. 

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Atendimento ao Cliente

Tenha um atendimento humanizado e incansável!

Quando o assunto é o atendimento ao consumidor, os robôs estão por toda parte, embora a maioria de nós não se dê conta disso.  Isso ocorre porque o atendimento feito por robôs está cada vez mais eficiente, nem sempre é fácil perceber que estamos conversando com uma máquina e não com um humano. E isso acontece especialmente com o chatbot da Olosque proporciona um atendimento humanizado.  

Chatbot é uma ferramenta que usa recursos da Inteligência Artificial para manter conversas em tempo real com os clientes que buscam contato através do site da empresa. Sim, chatbots realizam uma conversa ao vivo do começo ao fim do atendimento e nos casos de dúvidas mais complexas, fazem a transferência para um agente humano. 

São bons também para construir credibilidade da marca e aumentar o engajamento.  

atendimento humanizado

Cardápio de informações 

Um chatbot está programado com respostas escritas previamente. Quando o cliente entra em contato, a ferramenta busca por palavras-chave e frases relacionadas e então apresenta uma resposta ou uma nova pergunta. 

Cliente:  Como faz pra ter um cartão? 

Chatbot: Você já tem cadastro com a gente? 

Cliente: Sim 

Chatbot: Ótimo ! Pode digitar o CPF pra que eu localize seus dados? 

A Inteligência Artificial fornece respostas seguindo um cardápio de opções. Se o cliente diz sim a uma solicitação, a resposta sairá de uma ramificação de textos possíveis para aquele sim. Se o cliente diz não, a resposta virá de outra ramificação preparada para a negativa.  

Trata-se de uma estrutura complexa, porém simples de alimentar com dados e bem fácil de implementar. O Olos Chatbot não tem mistério! 

O chatbot também pode ser integrado a plataforma omnichannel integrando diversas funcionalidades. Pode, por exemplo, buscar a segunda via de uma conta e entregá-la ao cliente ou oferecer um produto adequado ao perfil de consumo, depois de acessar o CRM e entender com quem está conversando e conferir se o artigo consta no sistema de estoque. O céu é o limite para os chatbots, esses trabalhadores incansáveis!

atendimento humanizado

Vantagens do chatbot a seu alcance 

  • Atendimento imediato, sem tempo de espera dos clientes.  
  • Atendimento a qualquer hora do dia ou da noite. 
  • Nenhum cliente fica sem atendimento; todos os chamados são atendidos. 
  • Melhora a qualidade do atendimento e a satisfação dos clientes. 
  • Atendimento humanizado.
  • Reduz custos operacionais. 
  • Oferece inteligência de dados. 
  • Permite o mapeamento do público. 
  • Disponibiliza a integração com outras ferramentas. 
  • Possibilita a integração com a plataforma omnichannel, o OlosChannel, que centraliza todos os canais de comunicação dos mundos de voz e de texto em uma única suite, além de armazenar o histórico da jornada do cliente para análise e planejamento. 

Na Olos, ajudamos nossos clientes a construir chatbots realmente eficientes. Ajudamos a construir textos de forma que o diálogo aconteça naturalmente e que o usuário se sinta acolhido e bem atendido.  

De quebra, ajudamos nossos clientes a reduzir os custos de operação e a ganhar mais eficiência nos processos de atendimento. 

atendimento humanizado

 

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Experiência do cliente

Contact Center & BPO: ganhe eficiência na gestão e melhore a experiência do cliente

A comunicação omnichannel tem provocado uma revolução nos contact center de empresas prestadoras de serviços BPO – Business Process Outsourcing, modelo em que uma empresa é contratada para realizar atividades para outra empresa. 

A facilidade e os benefícios alcançados com a comunicação omnichannel são tantos que colocam o serviço prestado em outro patamar. Duvida? 

contact center

contact center

  • Atendimento ativo, receptivo e blended. 
  • Integração de canais dos mundos de voz e de texto. 
  • Informação e controle sobre a jornada do cliente. 
  • Controle sobre as métricas de produtividade. 
  • Redução do tempo de atendimento e nos custos. 

contact center

A plataforma omnichannel OlosChannel resolve várias questões dos contact centers: 

  • Dados à mão – Agentes têm acesso rápido às informações do cliente e de seu histórico completo.  
  • Integração de canais – Numa única interface única estão centralizados todos os canais, como Facebook Messenger, WhatsApp, e-mail, atendimento telefônico, SMS etc.  
  • Automação – Se for interessante, o atendimento ao cliente pode incluir comunicações automatizadas e personalizadas. 
  • Roteamento – Por meio da automação, a plataforma omnichannel atende e redistribui as chamadas telefônicas entre os agentes. E avisa o tempo de espera ao cliente.  
  • Fácil de usar – As ferramentas são intuitivas, o que facilitam o trabalho especialmente daqueles agentes que estão remotos. 
  • Relatórios – Prestar contas do trabalho realizado pelo contact center é primordial. Portanto, é preciso ter à mão relatórios detalhados e completos com o volume diário, o histórico, tópicos de tendências e desempenho do agente, entre outros KPIs. 

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A plataforma de relacionamento omnichannel OlosChannel conta com recursos avançados de tecnologia. Automação, Inteligência Artificial, armazenamento do histórico do atendimento do cliente e inteligência de dados são alguns deles. 

Sua adoção ajudará a gerir o contact center de forma mais eficiente e produtiva. E para o cliente, resultará numa melhor experiência.  

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