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Os 10 canais de atendimento preferidos pelo consumidor e a estratégia para usá-los.

Os avanços no mundo digital ampliaram os canais de atendimento. Redes sociais, chatbots, atendentes virtuais, além do bom e velho telefone, entre outros, representam uma possiblidade de comunicação mais fácil com o cliente, mas são também um desafio para as empresas.  

Como estar presente e acessível em tantos canais de atendimento oferecendo qualidade, personalizado e eficiente? 

A resposta passa pela melhoria na estratégia para os canais de atendimento, entendendo a diferença entre estratégia omnichannel e estratégia multichannel.  

canais de atendimento

Omnichannel x multichannel, qual a diferença? 

Muitas empresas acreditam que estão oferecendo um atendimento omnichannel apenas por estarem presentes em diferentes canais. Não é bem assim! 

Multichannel – Em português multicanal, significa estar em canais onde os consumidores estão, provendo diferentes formas de acesso e de comunicação. Assim, o consumidor pode contactar a empresa através do telefone, chat, Whatsapp, Facebook Messenger, e-mail etc. 

Omnichannel – Neste caso, os canais estão conectados, de forma que o histórico da conversa com um mesmo cliente fique reunida, independente do canal em que ela aconteceu. Isso significa que um cliente pode conectar a empresa pelo WhatsApp, enviar um documento pelo email, receber um telefonema do atendente humano ou virtual e, por fim, um SMS para avaliar o serviço – tudo unificado e registrado numa mesma plataforma.  

A estratégia omnichannel vai além da multichannel: ela tem o foco na jornada do cliente e proporciona uma melhor experiência e um atendimento mais personalizado.

canais de atendimento

Os canais de atendimento preferidos do consumidor  

Em 2020, quando boa parte dos habitantes do planeta ficou confinado em casa, os aplicativos de mensagens como o WhatsApp e as redes sociais ganharam popularidade como canais de comunicação com as empresas.  

O que mais mudou? Confira neste gráfico feito a partir de pesquisas pela Salesforce:  

canais de atendimento

Em 2020, o atendimento por vídeo ganhou adeptos, como mostra a tabela acima. Não era um canal usado comumente, antes da pandemia, mas agora que estamos acostumados a fazer até mesmo consultas médicas por videochamada, este canal pode crescer daqui para frente.  

O atendimento presencial, claro, caiu em 2020. Afinal, tivemos um período de distanciamento, enquanto o atendimento por telefone subiu. O que não mudou foi o e-mail: o consumidor parece gostar da ideia de deixar registrado, em texto, o que tem a dizer.  

canais de atendimento

Vale a pena investir nos canais de atendimento?

Houve um tempo em que consumidores buscavam produtos pela sua qualidade e preço. Hoje, porém, sabemos que o bom atendimento é determinante para o sucesso de uma empresa.  

canais de atendimento

  • 89% dos consumidores de 27 países, incluindo o Brasil, disseram que estão dispostos a realizar uma nova compra depois de uma experiência positiva com o atendimento ao cliente. (Salesforce Research) 
  • Empresas podem aumentar o faturamento entre 4% e 8% acima da média do mercado quando priorizam uma boa experiência de atendimento ao consumidor. (Bain & Company)

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Plataforma Omnichannel da Olos 

A Olos tem uma plataforma omnichannel, o OlosChannel, que integra em uma única suite diversos canais do mundo da voz e do texto, além do uso de agente digital, SMS bot, chatbot, redes sociais, e-mail, atendimento audivisual etc. O consumidor pode começar solicitando algo num canal e finalizar em outro, com todo o percurso de atendimento consolidado num só local.  

Nossa tecnologia conta com o uso de Inteligência Artificial que entende a solicitação e interage tanto por voz ou texto com o consumidor por meio de um Bot, como um agente humano. Isso representa grande agilidade no atendimento, feito de forma personalizada e com ótima experiência e satisfação dos consumidores. 

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5 passos para implementar campanhas com o uso de discador preditivo

Até pouco tempo atrás, um dos maiores problemas de um call center era o enorme tempo ocioso dos atendentes e o tempo dispendido em tarefas paralelas, como a busca pelo contato, a discagem e a espera por resposta. Conduzir uma campanha de vendas ou de cobrança demandavam um grande esforço, com equipes numerosas e tempo maior de execução, e agora com o discador preditivo é muito mais fácil.

O problema diminuiu com o avanço da tecnologia dos discadores automáticos de chamada, que realizam ligações automaticamente quando há operadores livres e as repassam para o operador quando completadas com sucesso.

Avanço maior, porém, surgiu com os modernos discadores preditivos, que utilizam um algoritmo avançado capaz de prever quando um operador estará disponível para conduzir a próxima ligação, determinando assim o melhor momento para iniciar a discagem da chamada seguinte.

discador preditivo

Como funciona

O algoritmo leva em conta diferentes informações como o tempo médio de duração de uma chamada, o tempo médio de atendimento de uma ligação e o número de atendentes trabalhando naquele momento.

Cruzando os dados, o sistema prevê quanto tempo falta para que a ligação em andamento seja concluída e inicia a discagem da próxima. Assim, antes mesmo que o agente desligue, uma nova ligação já começa a ser feita, gerando uma redução do tempo ocioso entre chamadas.

A tecnologia também possibilita sistemas que detectem, automaticamente, números desconectados, ocupados, atendidos por caixas postais ou bloqueados. A limpeza da base de contato se reflete diretamente no sucesso da campanha.

discador preditivo

Como implementar em 5 passos

  1. Para começar uma campanha é preciso, primeiro, providenciar a listagem de contatos a ser trabalhada e importá-la para a plataforma de automação do discador preditivo. Na Olos, nossa plataforma conta com funcionalidades para a importação automática de um arquivo de base TXT para base SQL e uma funcionalidade que permite iniciar os trabalhos antes mesmo de finalizar a importação de toda a base. Agilidade, nesse momento, é importante para o disparo de uma campanha.
  2. Próximo passo: é preciso desenhar a estratégia na plataforma, determinando quais campos da listagem serão usados, como o telefone, por exemplo. Na plataforma Olos de discador preditivo, também é possível estabelecer rechamadas automáticas, dando a elas prioridades distintas e tratamento diferenciado para tentativas a fixos e celulares.
  3. Configure uma campanha, considerando as horas do dia e dias da semana. A automação deve incluir o uso de um histórico de chamadas para prever o melhor momento de ligar para uma determinada pessoa, com melhor retorno sobre a base, e menor custo telefônico.
  4. Comece a usar o discador preditivo, fazendo a gestão e o monitoramento de KPIs.
  5. Verifique as estatísticas da campanha e faça adequações em caso necessário. Para isso, conte com recursos de relatórios em tempo real para melhorar a eficiência e aumentar o ROI.

discador preditivo

Benefícios do Discador Preditivo

  • Aumento de produtividade e diminuição do tempo ocioso de operadores.
  • Processos automatizados, que aceleram o tempo de planejamento e de execução da campanha.
  • Aumento nas taxas de contatos efetivos.
  • Acompanhamento constante dos processos, podendo aprimorá-los.

Menos tempo de espera, mais tempo de conversação

O tamanho do mercado global de software de discagem preditiva foi avaliado em US$ 1,03 bilhão em 2020 pela GVR – Grand View Research* e deve se expandir a uma taxa de crescimento anual de 37% de 2021 a 2028.

O avanço desse mercado ocorre porque está se intensificando a uma preferência pelo contact center como forma de se conectar com os clientes em tempo real. Há também redução de custos, um aumento de produtividade e um melhor desempenho das campanhas realizadas.

Com o discador preditivo, diminui-se o tempo de espera para que os operadores tenham mais tempo de conversação. Assim, eles podem se concentrar na conversa, sem pressa, ampliando as oportunidades de conversão de vendas, cobrança, renegociação de dívidas, relacionamento com o cliente etc.

Olos Discador Preditivo é o mais premiado do Brasil

A Olos possui o discador preditivo mais premiado do Brasil e desde 2017 venceu cinco prêmios na categoria como o melhor do Brasil. Esta é uma das soluções oferecidas pela Olos Tecnologia que mais encanta os clientes, por conta de sua capacidade de agilizar a realização de atividades, em promover a redução dos gastos e aumento do desempenho da operação.

discador preditivo

Fonte: Predictive Dialer Software Market Size, Share & Trends Analysis Report By Component (Software, Services), By Deployment, By Enterprise Size, By End Use, By Region, And Segment Forecasts, 2021 – 2028. https://www.grandviewresearch.com/industry-analysis/predictive-dialer-software-market