Chamadas que não se completam, um longo tempo de espera entre uma ligação e outra. Esses são problemas recorrentes em contact centers, seja para que os atendentes façam cobranças, vendas ou o relacionamento com o cliente. Nosso discador de chamadas resolve a questão.
A solução faz as ligações de forma automatizada, projetando o tempo entre as chamadas ativas. O sistema usa algoritmos complexos para identificar quando a ligação em andamento está prestes a terminar e inicia uma nova discagem, o que aumenta a produtividade da operação, reduzindo o tempo ocioso.
Além disso, a solução interpreta dados relativos às tentativas e sucessos de contato dia após dia, guardando o histórico de comportamento e verificando qual horário preferido de cada perfil de cliente para as próximas tentativas. Isso se traduz por uma diminuição no índice de chamadas que não se completam.
3 tipos de discador de chamadas
Além do discador de chamadas, temos dois outros tipos de discador, um deles é o ideal para as necessidades de sua empresa, para alcançar melhores resultados e incrementar negócios. Veja abaixo:
Discador preditivo – Conforme falamos, esse tipo de discador utiliza um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas para atender uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center.
Discador automático – Com esta solução, a próxima chamada só é iniciada quando o atendente fica disponível. No entanto, o sistema faz várias discagens ao mesmo tempo, reduzindo o tempo necessário para obter um contato efetivo. Caso mais de um contato atenda a ligação, há o redirecionamento para outros atendentes livres.
Discador preview – Com este discador, o atendente visualiza as informações do cliente antes da discagem e monitora todos os tempos do atendente (análise, escolha, discagem, fala e tabulação), gerando relatórios. Isso permite uma comunicação mais estratégica e personalizada, recomendada para melhorar a qualidade dos atendimentos, já que os atendentes têm informações substanciais sobre o cliente antes de iniciar a comunicação.
Tempo é dinheiro
O Discador de Chamadas da Olos representa uma virada de jogo para os contact centers. Se a sua empresa não usa, provavelmente está perdendo um tempo valioso. E tempo é dinheiro! Veja alguns benefícios:
Ampliação do volume de contatos efetivos.
Maior assertividade nos contatos.
Aumento da qualidade no atendimento.
Diminuição no tempo ocioso dos atendentes.
Melhora na produtividade dos colaboradores.
Redução de custos na operação.
Facilidade para monitoramento de métricas.
Automação de processos.
Na Olos, temos o discador preditivo mais premiado do país, vencedor por anos consecutivos de títulos que o colocam à frente da concorrência.
Nosso discador de chamadas faz parte da plataforma OlosChannel, com diversos recursos integrados para uma comunicação omnichannel com o cliente. Entre em contato para conhecer nossos casos de sucesso! Fale conosco.
O uso de chatbots está aumentando no mundo, graças à crescente demanda dos consumidores por uma experiência digital 24 horas por dia, 7 dias por semana e também por reduzir custos operacionais melhorando o desempenho das empresas. Segundo pesquisa da Grand View Research, de abril de 2021, o uso de chatbots deverá crescer 24,9% de 2021 a 2028 no mundo.
Chatbots são desenvolvidos para interagir com humanos em conversações por texto. São baseados em Inteligência Artificial e Machine Learning, tecnologias que vêm sendo aprimoradas, com custo final cada vez mais atraente, o que só ajuda no avanço da utilização pelas empresas.
Por que adotar?
Consumidores têm pouca paciência para esperar por um atendimento e querem que ele aconteça a qualquer hora, não apenas no horário comercial. Os chatbots são a opção mais viável para resolver esse problema, já que podem responder instantaneamente milhares de perguntas ao mesmo tempo, proporcionando uma comunicação contínua com o cliente. Obviamente, é preciso investir num chatbot de qualidade: não adianta ter um sistema incapaz de entender e resolver até mesmo solicitações simples. Sistemas assim não agregam valor para a empresa, ao contrário, só irritam o cliente.
Chatbots devem dar respostas consistentes e podem repassar para um atendente humano aquelas solicitações mais complexas. Um chatbot também pode acessar o histórico de interações com a empresa e oferecer uma experiência personalizada, algo ainda pouco disseminado, mas que com certeza é fundamental para atender o consumidor.
Olos Chatbot
Com o aumento expressivo dos chamados de atendimento, é preciso buscar soluções para atender a essa demanda com qualidade e eficiência. O Olos Chatbot pode ser integrado a nossa plataforma omnichannel, o OlosChannel que reúne em uma única suíte, todos os canais de atendimento disponibilizados pela sua empresa como WhatsApp, Facebook Messenger, SMS bot, Skype, Telegram e também o Webchat do site.
Nossa solução permite o desenvolvimento de chatbots personalizados, de acordo com o seu negócio. Usamos diálogos predefinidos e customizados para promover o autoatendimento por meio de linguagem natural integrada à Inteligência Artificial. Também criamos personas, com nome e perfil sob medida, gerando maior identificação com a marca e afinidade para se relacionar.
Como trabalhamos com uma plataforma omnichannel, todos os canais de atendimento podem ser integrados. Assim, o histórico do atendimento fica armazenado mesmo que a conversa com um cliente tenha iniciado pelo SMS e terminado no Whatsapp, por exemplo.
A automação do relacionamento com o cliente com chatbot integrado a plataforma omnichannel permite às empresas um atendimento em horário estendido, com mais eficiência, agilidade e a menores custos. E mais: usado de forma eficiente, o atendimento automatizado via chatbot tem impacto positivo na experiência do cliente e melhora nos resultados da empresa.
Anos atrás, quando um consumidor queria contatar uma empresa, bastava pegar o telefone e ligar para o 0800. Agora, além do telefone, ele pode mandar um WhatsApp, uma mensagem de Instagram ou de Facebook, pode conversar pelo Webchat, e-mail e a lista parece não ter fim. O relacionamento omnichannel aumenta os pontos de contato de um cliente com a empresa. Mas as organizações que a adotam fazem mais do que apenas estender seu alcance. Elas também aumentam a conversão e a retenção de clientes, com impacto significativo na receita da empresa e na experiência do cliente.
Segundo pesquisa do Aberdeen Group, empresas que proveem um serviço ao consumidor consistente, em diferentes canais, alcançam 89% de índice de retenção de consumidores, enquanto as demais conseguem reter apenas 33%. E há também a comunicação ativa: empresas têm usado diferentes canais para contatar clientes e para prospectar novos: bancos e cartões de crédito, por exemplo, disparam SMS para alertar sobre movimentações financeiras; clínicas confirmam horários de consultas por mensagem; empresas de cobrança buscam devedores por ligação telefônica, etc.
Estratégia omnichannel
O uso de diferentes canais traz grandes vantagens e uma complexidade que deve ser contornada: é preciso fazer a gestão desses canais e tratar a conversa de cada cliente de forma unificada, não importa se ela começa num canal e termina no outro. E isso só é possível com plataforma omnichannel, que permite personalizar, simplificar e integrar os pontos de engajamento para criar uma conversa única e consistente com cada cliente.
Uma estratégia de relacionamento omnichannel unifica todas as mensagens com um cliente em todos os canais de comunicação disponíveis. Isso é essencial, pois mais de 90% dos consumidores usam vários canais, alternando de um para o outro ao longo do dia, inclusive no momento de tomar uma decisão de compra. Já viu alguém comprar online para retirar em loja física? Ou alguém que acessa o chat da empresa para tirar dúvidas antes de fechar uma compra? Estas são cenas cada vez mais corriqueiras. E elas significam que ser acessível por meio de uma variedade de canais permite às empresas ter mais chances de estabelecer uma comunicação bem-sucedida.
Nossa plataforma OlosChannel foi desenvolvida com o propósito de proporcionar uma experiência inovadora para o cliente. Seja para atendimento, cobrança ou vendas, a plataforma disponibiliza todos os canais que sua empresa precisa para promover o melhor relacionamento com o cliente, de forma integrada, com comunicação assertiva e personalizada.
Com OlosChannel é possível acionar um cliente mandando uma mensagem de SMS e, se o cliente não responde, seguir tentando com uma mensagem de WhatsApp, um e-mail, uma ligação telefônica e assim sucessivamente. O cliente responderá naquele canal onde é mais ativo e onde se sente mais confortável. Para a empresa isso significa um maior índice de conversas efetuadas. E, uma vez que os canais estão integrados, não há duplicidade de dados, não são perguntadas as mesmas coisas em canais diferentes, nem é preciso fazer o carregamento de informações de um canal para o outro.
Com OlosChannel, são diversos canais integrados nos mundos de Voz e texto:
OlosChannel conta com os melhores recursos de tecnologia para automação do atendimento ao cliente, com operação em nuvem, inteligência artificial, armazenamento do histórico do atendimento do cliente, inteligência de dados, além de integrar a comunicação em voz e texto. Seus recursos permitem:
Maior assertividade na comunicação – Uso de soluções de comunicação eficientes para venda de serviços, atendimento ao cliente, pós-venda, dúvidas, campanhas de fidelização, cobranças, entre outros.
Mapeamento da jornada do cliente – Acesso ao histórico completo do cliente com a sua empresa, não importa por quais canais ele tenha feito contato. Possui relatórios e mapeamento da jornada unificados.
Integração dos canais – A abordagem pode ser iniciada por um canal e seguir por outro, sem perder o histórico e garantindo a fluidez do contato.
Redução no tempo de atendimento – Os clientes associam tempos de espera mais curtos nas interações de serviço com uma maior sensação de conveniência e de que a empresa valoriza seu tempo. Quanto mais rápidas e consistentes forem as soluções e respostas oferecidas, mais satisfeitos os clientes se sentirão. 82% dos clientes classificam um tempo de resposta rápido como o aspecto mais importante de qualquer interação.
Redução dos custos operacionais – Uma abordagem omnichannel permite que interações com o cliente sejam feitas por bots. A automação é ótima para realizar atendimentos com grande agilidade, reservando para os humanos apenas aqueles atendimentos mais complexos. Isso significa times mais enxutos em contact centers.
Melhor experiência do cliente – Ela ocorre em três dos principais fatores de satisfação: tempo de resposta, tempo de resolução e atualizações de status sobre o andamento de suas consultas. Quando implementada de forma adequada, o relacionamento omnichannel tem um impacto positivo quase imediato na satisfação e retenção do cliente.
Soluções inteligentes integradas ao OlosChannel
A plataforma OlosChannel possui um pacote de soluções tecnológicas que facilitam o atendimento. Sua adoção ajudará a criar de forma consistente experiências bem-sucedidas para o cliente, exceder as expectativas e melhorar a reputação de sua marca por meio de recomendações positivas.
As funcionalidades do OlosChannel listadas acima são facilmente configuradas, conforme a necessidade de cada empresa, com contratos feitos em modelo SaaS (Software as a Service). E há ainda uma vantagem com a qual sua empresa pode contar: nossa plataforma é multi-language, podendo ser usada em português, inglês e espanhol.
É bom ter nosso trabalho reconhecido, concorda? É um sinal de que estamos no caminho certo, que atendemos às expectativas do mercado e que temos talento e competência. Por isso, o time Olos está feliz por chegar à fase finalista entre os indicados ao Prêmio ClienteSA 2021.
O Prêmio ClienteSA foi criado em 2014 com o propósito de reconhecer, identificar e dar projeção às melhores práticas no relacionamento entre empresas e clientes.
Por falar em torcida
A Olos concorreu ao prêmio apresentando um caso de sucesso de atendimento ao sócio torcedor de um dos maiores times de futebol do Brasil. Utilizando tecnologia de ponta como Inteligência Artificial, plataforma omnichannel e diversas funcionalidades, a Olos conseguiu com que o clube criasse novos canais de atendimento e fosse verdadeiramente omnichannel, tornando o atendimento ao torcedor eficiente com uma experiência inovadora.
Através de uma consultoria inteligente, foram mapeados os problemas na comunicação com o torcedor. Até então, quase metade dos contatos recebidos eram perdidos por falta de capacidade humana no atendimento. A automação do atendimento com integração dos mundos voz e texto em diferentes canais resolveu a questão.
A Olos entra em campo no Prêmio ClienteSA
A inovação possibilitou que o clube também oferecesse uma experiência de excelência na compra de ingressos, camisetas e demais produtos, nas visitas ao estádio, na renovação de carteirinha e muito mais.
Foram implantados diferentes soluções:
URA Receptiva – Atendimento a chamadas por reconhecimento de voz, promove interações parciais ou do início ao fim do contato (sem a utilização de um agente humano), dando tratativa à diversos assuntos, como ingressos, pagamentos, rating, carteirinha, planos e benefícios.
WebChat Bot – O Chat Online do site, canal receptivo de texto, passou a utilizar um bot de diálogos previamente construídos para se comunicar automaticamente, com uso de linguagem natural integrada à Inteligência Artificial, oferecendo uma experiência inovadora para os sócios torcedores e torcedores que visitam o site e procuram por informações, compra de ingressos, produtos, informações sobre planos, pagamentos, login/senha, shows etc.
WhatsApp Bot e Facebook Messenger Bot – Replicação do WebChat Bot com as devidas adequações.
E-mail – O recebimento de mensagens por e-mail ganhou uma distribuição automática para que atendentes humanos leiam e respondam de forma mais organizada e rápida. Respostas automáticas também foram implantadas, incentivando o uso dos canais digitais.
Atendimento presencial – Um tablet para atendimento presencial faz a triagem do usuário que busca resolver algum assunto presencialmente. Isso permitiu fazer a gestão da fila e também armazenar os motivos de atendimento presencial, ter um registro unificado de interações e uma visão 360º do torcedor.
Saudações empáticas, conforme o resultado do jogo
A implantação de todo o projeto foi feita em três etapas, com grande sucesso. Para o atendimento telefônico, foi criada uma URA Empática, que atende chamadas com saudação inicial que muda de acordo com o resultado do último jogo. Se o time ganha, saudação feliz. Se perde, saudação morna. E se é desclassificado, aquela saudação mais acolhedora para motivar o torcedor. Isso faz diferença, já que o torcedor se sente acolhido, e colava para os bons resultados do atendimento.
Quer conhecer os resultados do Prêmio ClienteSA? Eis alguns números:
Para a URA, que detinha 50% de índice de abandono das ligações, a meta era chegar a 35% de abandono. O resultado real chegou a apenas 9% de abandono das ligações após implantação do sistema Olos.
Para o chat, que também detinha a marca de 50% de abandono, a meta era chegar a 30%. O resultado alcançado foi de 5%, um grande sucesso.
Agente digital sob medida
Para esse projeto, utilizamos um dos agentes digitais da Olos, sob medida para representar o programa de sócio torcedor. Trata-se do Rafa, um rapaz ponderado e discreto. Para a sua empresa, podemos criar um agente digital com o qual o seu cliente se identifique e se sinta à vontade ao conversar ou utilizar algum dos nossos mais variados perfis de agentes digitais Olos.
Vamos trocar ideias e resolver gargalos de atendimento? Vamos criar juntos um caso de sucesso que coloque a sua empresa entre os vencedores?
O atendimento feito por agentes digitais está em alta, porque garante uma comunicação inteligente e eficiente em diferentes canais como se fosse um a humano.
A Olos possui tecnologia de ponta e especialistas para fazer com que o atendimento automatizado tenha interações do início ao fim do contato. Nossos agentes digitais falam como pessoas, têm sotaques diferentes, entendem e respondem com propriedade, resultando numa experiência inovadora e bem-sucedida para o consumidor.
Agentes digitais e humanos, somando forças
No nosso entendimento, solucionando questões mais complexas, por meio de maior capacitação e tornando-o um consultor de negócios. A ideia é somar forças, com equipes de atendimento compostas por agentes digitais e por humanos, cada um dando o seu melhor.
O agente digital utiliza a tecnologia para entender a necessidade do consumidor, responder perguntas, realizar cobranças, lembrar datas de vencimento de acordos negociados e fornecer informações sobre produtos. Além disso, resolve questões cotidianas, realiza a triagem do motivo do contato e transfere para o atendente humano melhorando o desempenho e redução de custos na operação. Nesse momento, o agente digital repassa a conversa para um agente humano, capaz de fazer um fechamento com mais detalhes aumentando a satisfação do cliente.
Ao repassar o atendimento, o agente digital transfere também toda a interação já realizada, as decisões tomadas, datas, valores etc., para que o agente humano tenha todo o histórico da jornada mantendo a flui
dez da conversa e a melhor resolução do contato.
Muitas possibilidades
O agente digital da Olos é uma solução customizada conforme as necessidades de cada empresa. Veja algumas possibilidades:
Atendimento ativo ou receptivo;
Nos mundos de voz ou texto (Chatbot, WhatsApp, Facebook Messenger, SMS bot, Telegram e etc.);
Recursos multimídia de autoatendimento visual, sonoro e interativo inovadores para uma experiência única ao cliente;
Para disparar ou receber mensagens;
e-Mail.
Ótimo para as novas gerações
Nossa experiência mostra que os consumidores preferem falar com os agentes digitais em várias situações. Uma delas é entre os jovens, muitos já acostumados com a tecnologia, que se sentem à vontade dialogando com robôs. Isso acontece, também, porque robôs vão direto ao ponto, não esticam conversa, o que resulta num atendimento mais rápido e inovador.
A situação propícia para os agentes digitais é no atendimento daqueles que têm dívidas a negociar ou estão com contas em atraso. É menos constrangedor admitir a falta de dinheiro para um robô do que para um ser humano do outro lado da linha. Agentes digitais ouvem, não julgam, não criticam, não têm mudança de humor e usam apenas um tom profissional.
Agentes digitais são melhores do que os humanos em alguns outros aspectos: são mais rápidos, eficientes, não tiram férias e não ficam doentes. São a garantia de que o atendimento ocorrerá, 24×7 garantindo alto desempenho.
Benefícios que o Olos Agente Digital proporcionam na operação
Maior produtividade dos atendentes;
Facilidade para o cliente;
Operação full time;
Redução de erros;
Otimização do tempo de chamada;
Automação de processos;
Personalização dos processos;
Melhora na satisfação do cliente.
Comunicação Omnichannel
Conheça o OlosChannel, a plataforma verdadeiramente omnichannel da Olos.Todas as ferramentas e funcionalidades são integradas, sejam elas de comunicação por voz ou texto (Chatbot (WhastApp, Facebook Messenger, SMS bot, Skype, Telegram etc), e-Mail e etc. Isso permite o uso dos canais mais eficientes para cada situação, além da identificação do canal preferido dos clientes, reduzindo reclamações por acionamentos desnecessários.
OlosChannel conta com inteligência de dados para análise e planejamento, fornece relatórios robustos, monitoria e mapeamento da jornada do cliente de forma consolidada para revolucionar o relacionamento com o cliente.
Agilizar o atendimento é fundamental. Nenhum cliente quer esperar, nem que sejam poucos minutos, por alguém do outro lado da linha telefônica, da tela do computador ou celular. Por isso, trabalhamos para que as tecnologias que permitem a automação dos agentes digitais sejam cada vez melhores, eficazes e seguras. Uma delas, voltada para o autoatendimento, é exclusividade da Olos e promove uma experiência inovadora com o cliente. Não há nada similar no mercado.
Imagine uma situação hipotética, mas bem comum, de um cliente em atraso com um pagamento. Ele entra no site do banco e é recepcionado por um agente digital que pode tanto falar quanto escrever ao interagir com o cliente. Nosso agente digital cumprimenta, sorri, apresenta opções para que o cliente selecione o que deseja. O que o cliente vê na tela é interativo, inteligente e amigável:
A conversa prossegue, com o cliente respondendo de forma intuitiva e fácil. Digamos que nesse caso, há a possibilidade de se fazer uma renegociação do boleto em atraso. Automaticamente, são calculados novos valores, nova data de pagamento, num passo a passo de telas, como estas a seguir:
OWI – Olos Web Interactive
Você viu, acima, uma pequena demonstração do que a nossa plataforma OWI – Olos Web Interactive pode fazer pelo autoatendimento em sua empresa.
Parece um aplicativo, mas não é preciso fazer download, e pode ser ativado via WhatsApp, SMS, e-mail, notificações ou qualquer outra forma de link.
Nossa plataforma OWI se conecta com diversos canais de comunicação e é totalmente customizável, ficando exatamente do jeito que sua empresa precisa para oferecer uma experiência de atendimento ao cliente inovadora.
Como usar o Olos Web Interactive (OWI) na sua empresa:
Vendas de produtos;
Pagamentos online;
Negociação de dívidas;
Agendamentos da data de pagamento;
Coleta de dados;
Solicitação de contato via chat;
Totem receptivo / PDV.
A plataforma de autoatendimento OWI armazena as informações de todas as interações. Fornece relatórios, pois conta com inteligência de dados e possibilita medir o tempo que o cliente ficou em cada etapa da jornada do atendimento como um todo, suas escolhas, interações e muitos outros KPIs. As tabulações realizadas também viabilizam o disparo de campanhas de marketing e de vendas, além de ser muito seguro, com níveis de autenticação e autorização.
OWI é uma das soluções mais versáteis da plataforma omnichannel da Olos, o OlosChannel, para que reúne diferentes ferramentas para atendimento por Voz, Agente Digital, SMS bot, Chatbot (WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram etc.) e E-mail. Tudo integrado em uma única suíte, o que permite o uso dos canais mais eficientes para cada tipo de operação, além da identificação do canal preferido dos clientes.
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Customer Experience é a nova batalha. Sua empresa está preparada?
Como você se sente quando liga para uma empresa e o atendimento é ruim, demorado e muitas vezes nem resolve o seu problema? Verdade seja dita, ninguém quer comprar ou fazer negócio com uma empresa cujo tratamento ao cliente deixa a desejar.
A experiência do consumidor (ou CX – Customer Experience) está na pauta do dia a dia das empresas porque melhorá-la aumenta a lealdade à marca, a satisfação do cliente, as vendas e a receita. Segundo estudos da consultoria Bain & Company, empresas podem ter um crescimento de receita entre 4% e 8% quando priorizam uma melhor experiência no atendimento ao consumidor. É muita coisa.
Customer Experience
A experiência no atendimento ao consumidor refere-se à percepção que osclientes têm de como são tratados por uma empresa, seja ao navegar por um site, ao fazer uma compra etc. Essa percepção representa ganhos comprovados e um impacto real na decisão de compra do consumidor. Se eles gostarem da empresa com a qual estão interagindo, voltarão e também recomendarão a outros compradores.
90% dos americanos usam o bom/mau atendimento ao cliente como um fator para decidir se querem ou não fazer negócios com uma empresa. (Microsoft).
O que fazer para melhorar a experiência do consumidor?
Uma das frentes mais importantes é aprimorar o atendimento ao consumidor, onde entram em contato todos aqueles clientes que precisam de ajuda com alguma coisa, que estão insatisfeitos, que querem uma informação, um preço, uma segunda via de boleto, negociar uma dívida etc.
Em tempos de automação, o mesmo acontece com todos aqueles que têm dificuldade com processos automatizados para fazer um pedido de crédito, abrir uma conta, trocar pontos por mercadorias etc. Ou seja, o consumidor que entra em contato com o atendimento ao cliente já traz consigo uma carga de frustração, expectativa, impaciência.
É fundamental entender para atender melhor esse consumidor. Mas, eis aí o problema: empresas em todo o mundo estão adotando a Inteligência Artificial para fazer o relacionamento com o cliente, quer seja por voz ou por chat.
Tenha uma Inteligência Artificial inteligente
O atendimento automatizado é um caminho sem volta. Ele representa avanços significativos na agilidade do atendimento e em redução de custos, porém é preciso cuidado.
Nem todas as soluções de Inteligência Artificial e Machine Learning são eficientes no entendimento do que está sendo solicitado. E isso resulta em respostas erradas, perda de tempo e mais frustração para o consumidor. Também é preciso estudar a fundo a linguagem e o jeito com que cada pessoa fala, que é diferente de empresa para empresa. Também é preciso criar agentesdigitais empáticos e humanizados.
Atendimento receptivo nota 10
Diferentemente do atendimento via URA tradicional, o Olos Receptivo resolve os problemas de atendimento. Usando inteligência artificial, o sistema entende a solicitação e pergunta se o cliente deseja executar a ação por meio do sistema, inclusive por canal auxiliar como o WhatsApp, ou se prefere falar com um atendente humano.
Caso opte por falar com um atendente, o consumidor é informado sobre o tempo de espera e, ao ser atendido, não precisará fornecer novamente seu CPF ou dados pessoais. Isso porque há armazenamento do histórico do atendimento e inteligência de dados centralizados em uma única plataforma, o que possibilita iniciar o contato num canal e terminar no outro de maneira fluída.
A comunicação por voz ou texto é de fácil compreensão, ágil e eficiente. Não precisa repetir informações. O resultado é excelente: atende as demandas dos clientes, reduz o tempo de espera, melhora a produtividade dos atendentes humanos e acelera o processo de atendimento.
Otimização multicanal:
Olos Agente Digital: é um sistema que surgiu para adaptar o atendimento das empresas aos novos padrões de comportamento do consumidor da Era Digital. Agilidade e Autosserviço são cada vez requerimentos primários em projetos de comunicação. Com um projeto de digitalização bem implementado, o elemento humano é melhor valorizado: ele entra somente em condições mais específicas.
Olos URA: Atende chamadas, tira dúvidas, direciona o atendimento, reconhece dígitos e voz, reproduz áudios predefinidos ou por TTS (Text–To-Speech);
Olos DAC: Otimiza e facilita o encaminhamento do contato receptivo (Inbound) para diversos canais (seja voz ou texto, Bot ou Humano), proporcionando ao cliente uma experiência de atendimento de excelência.
Funcionalidades:
WEB Monitoring: Gestão sobre a plataforma Olos via Web em tempo real;
Gravação: Recuperação rápida de gravações através de utilização de filtros dinâmicos. Igualmente possibilita gravações de telas, de suspeitas e de troca de sinalização;
CDR Portal: Análise detalhada por diversos parâmetros de uma determinada chamada;
CostControl:Relatórios de custos telefônicos, por dia, hora, agentes, operadoras, campanhas, mailings, regiões, etc. Além de um painel com os custos em tempo real de cada campanha;
CustomReports: Customização de relatórios englobando vários critérios de avaliação operacional de maneira simples e independente de áreas técnicas;
MAB (Media App Builder): Interface desenvolvida pela Olos para construção de URAs e Bots porque entendemos que agilidade é importante na criação e edição de diálogos e fluxos;
Exclusividade Olos:
SmartCallback: Liga automaticamente para clientes que abandonam a fila. Funcionalidade inclui descoberta do chamador por URA e informação ao colaborador do nome do cliente através de sussurro, melhorando a satisfação de clientes, trazendo maiores possibilidades de negócios e diminuição de custo de 0800;
800 Celular Killer: Falar com cliente através do meio mais barato que o 0800 quando chamado via telefone celular evitando que a chamada seja cortada na fonte (operadora), mas igualmente impede cobrança abusiva da chamada.
Com o avanço da crise gerada pelo coronavírus, os gestores devem buscar estratégias que os permitam promover melhores resultados para suas empresas mesmo com o cenário adverso. Nesse sentido, uma boa alternativa é contar com a comunicação integrada.
Dessa maneira, as empresas podem ter um maior sucesso em tarefas diversas, com destaque para o atendimento aos consumidores.
Vale ressaltar, inclusive, a importância dessa estratégia, dado que, segundo pesquisa da Revista Pequenas Empresas, Grandes Negócios, 61% dos clientes afirmam que um bom atendimento tem mais importância do que a qualidade dos produtos ou o preço.
Por isso, nós, da Olos Tecnologia, selecionamos dicas essenciais para lidar com as dificuldades encontradas na implementação da comunicação integrada. Confira:
Comunicação integrada: conheça os principais desafios
Lidar com o alto número de atendimentos
Cada vez mais importante para o bom funcionamento das empresas, o setor de suporte, muitas vezes, tem que lidar com um aumento repentino de contatos por parte dos clientes.
Assim, torna-se uma tarefa árdua atender a todos de uma maneira ágil e, assim, promover ao público o sentimento de que seus problemas foram resolvidos.
Por isso, os gestores devem ter em mente que é importante investir em tecnologias que aceleram esse processo, como o uso de chatbots de uso ininterrupto, que possibilitam maior disponibilidade para realizar essa função sem um aumento elevado de custos.
Evitar vazamentos
Desde a publicação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, a LGPD, as empresas brasileiras têm passado por um grande desafio, já que têm que lidar com a necessidade de promover maior segurança das informações sensíveis de seus clientes.
Além de proteger a imagem da marca, essa medida visa também evitar as multas que podem ser geradas por conta do descumprimento da LGPD, que podem chegar até 2% do faturamento anual, com limite de R$ 50 milhões.
Nesse sentido, é indispensável contar com plataformas seguras e com uma equipe que saiba prevenir qualquer tipo de ataque cibernético.
Cada canal de interação deve ser tratado particularmente pelos negócios. As equipes de suporte eficientes entendem os padrões de conversa diferentes desses meios e desenvolvem estratégias que pareçam adaptadas para redes sociais, telefone ou e-mail, por exemplo.
Outro desafio nesse sentido é manter a comunicação integrada e fluida, de modo com que, em todos os pontos de contato, os clientes possam sentir-se amparados pela empresa, o que facilita que as soluções necessárias para as dificuldades encontradas sejam encontradas.
Vale dizer, também, que uma comunicação integrada de forma adequada evita a repetição de situações que incomodam o público, como a necessidade de informar os dados constantemente.
Encontrar a tecnologia adequada
Por fim, vale destacar uma preocupação recorrente das empresas que buscam a adoção da comunicação integrada: conseguir a plataforma ideal para ter sucesso no atendimento ao cliente.
Nesse sentido, é indispensável buscar por soluções omnichannel modernas e que apresentem bons resultados constantemente, como é o caso da OlosChannel, da Olos Tecnologia.
Consolidada no mercado, a OlosChannel permite a revolução da experiência dos consumidores, o que traz benefícios como o aumento da satisfação e a diminuição de custos operacionais.
Para isso, essa solução inovadora conta com uma comunicação integrada em que os mais diferentes canais de comunicação são utilizados, como telefone, e-mail, chatbot, discador de voz, atendimento receptivo, SMS bot, agente multimídia e Whatsapp.
Assim, é possível mapear a jornada de contato do público com a marca e desenvolver estratégias que permitam promover maior sucesso nos contatos.
Além disso, a possibilidade de contar com soluções que combinam a automação com a inteligência artificial permite reduzir consideravelmente os custos operacionais, além de aumentar a produtividade.
A transformação do comportamento do consumidor tem sido contínua nos últimos anos. E isso se dá, muitas vezes, graças às novas tecnologias que aparecem a cada dia.
Por conta da pandemia gerada pelo novo coronavírus, aliás, esse processo foi acelerado. Dado esse cenário, os gestores devem estar atentos para rapidamente adaptarem-se às novas tendências para, assim, promover maior sucesso comercial.
Conheça, então, sete importantes mudanças no comportamento do consumidor que estão em alta em 2021:
Mudanças no comportamento do consumidor: veja as 7 principais
Exigência por maior transparência
Uma questão que não era tão importante para o público, mas vem sendo cada vez mais notada é a transparência.
Além de terem um maior interesse em saber como são usados os dados pessoais, os clientes agora levam em consideração como são feitas cada uma das etapas de produção de uma mercadoria.
O objetivo é simples: evitar marcas que tenham práticas consideradas incorretas, como a falta de inclusão, o tratamento inadequado com os funcionários ou o não cumprimento de boas práticas ambientais.
Crescimento das compras online
Sem poder sair de casa com a frequência registrada antes da pandemia, os brasileiros estão buscando os meios virtuais para realizar atividades como a compra de produtos.
O Relatório E-commerce no Brasil, feito pela Conversion, evidenciou essa tendência ao apontar que o comércio eletrônico cresceu 40% entre os meses de março de 2020 e 2021. Ao todo, as lojas virtuais tiveram 20,61 bilhões de acessos nos últimos 12 meses.
Assim, os negócios precisam investir cada vez mais em oferecer opções digitais para seus públicos.
A busca por estratégias omnichannel é indispensável para as empresas que querem se tornar mais competitivas e ter maiores chances de elevar as vendas, dado que, assim, é possível aumentar a satisfação dos clientes com um atendimento de qualidade.
Para isso, devem ser oferecidas alternativas como o telefone, chatbots, agentes digitais de autoatendimento, e-mail e a possibilidade de interação por redes sociais.
Demanda por interações mais humanizadas
A chegada de novas tecnologias é fundamental, pois permite que as tarefas sejam otimizadas e os problemas sejam resolvidos de maneira mais ágil.
Entretanto, é fundamental que os gestores estejam atentos ao outro lado da moeda. Muitas pessoas simplesmente se sentem mais confortáveis quando as interações são humanizadas e esse ponto deve ser considerado.
Maior importância do marketing de conteúdo
Atrair novos leads é primordial para que a empresa siga funcionando adequadamente. Para isso, é comum que um investimento na divulgação dos produtos e soluções do negócio seja feito.
Para ter sucesso nesse processo, porém, os líderes devem reconhecer o valor do marketing de conteúdo, que estabelece uma relação mais próxima dos possíveis novos consumidores com a marca por conta do conhecimento oferecido, o que possibilita a atração de novos visitantes para uma empresa e a possibilidade de vendas futuras.
Exigência por produtos mais sustentáveis
Sustentabilidade é uma palavra fundamental para se entender a mudança do comportamento do consumidor.
Nos últimos anos, uma tendência comum foi a busca não apenas pelas melhores marcas, mas pelas que mostram uma maior preocupação com o meio ambiente e colocam essa questão em foco ao desenvolver suas operações.
A demanda por artigos verdes, que utilizam energias renováveis, não tenham plástico e emitam pouco carbono para serem, feitos tem se intensificado e essa consciência ecológica veio para ficar.
Busca por negócios locais
Por fim, vale citar uma preocupação que vem crescendo recentemente: a busca pela compra de negócios locais em detrimento de redes de supermercados ou grandes lojas.
Essa transformação no comportamento se dá muito em razão da pandemia, em que os pequenos comerciantes sofreram com grandes prejuízos.
Assim, essa preferência aparece como forma de valorizar lojas menores, que, muitas vezes, estão situadas próximas às residências.
Conte com a Olos Tecnologia
Um ponto fundamental para entender o comportamento do consumidor é contar com tecnologias que permitam mapear a jornada de compra e interação durante o atendimento.
Com soluções de ponta como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, é possível ter sucesso nessa tarefa e ainda contar com a coleta de dados que permitem entender o perfil de cada cliente, garantindo interações mais personalizadas nos mais diversos pontos de contato.
Com o OlosChannel, os gestores também podem modernizar os processos internos, aumentando a eficiência na realização de tarefas. Assim, pode-se alcançar uma considerável redução nos custos.
Com o objetivo de elevar a lucratividade, muitos gestores pensam em maneiras diferentes para ter maior sucesso comercial. Nesse sentido, muitas vezes, uma velha lição aparece: quanto mais clientes, melhor para o negócio. Por isso, é indispensável apostar na estratégia omnichannel.
Essa alternativa pode ser de grande valor para as empresas, independentemente do porte ou do ramo de atuação. Isso porque, ao investir num planejamento integrado e que atue nos mais diversos canais, pode-se ter maior sucesso no contato com o público.
Em um cenário marcado pela forte concorrência no mercado, além de uma maior exigência por parte dos consumidores antes de comprar, é importante mostrar, constantemente, diferenciais da sua marca, como se importar com o cliente ao oferecer um atendimento de qualidade.
Soma-se a isso outro benefício fundamental para cativar os clientes: a capacidade de compreender as mudanças na jornada de aquisição e nos hábitos mais comuns dos consumidores.
Uma série de estudos comprovam essa transformação, que se estabelece principalmente pela busca por meios digitais para compra de novos produtos e na contratação de serviços.
A SBVC, em pesquisa publicada em 2020, por exemplo, apontou que 70% dos consumidores pretendem continuar realizando compras online no pós-pandemia.
Um recente levantamento da Social Mixer também evidenciou esse movimento ao revelar que 16% dos brasileiros começaram a comprar pela internet em 2020 e que, ao todo, 60% consomem de forma híbrida, isto é, de maneira on e offline.
Esses números colocam em destaque a estratégia omnichannel e mostram o porquê esse planejamento é fundamental para as empresas alavancarem os lucros nos próximos anos. Entenda mais sobre o poder dessa alternativa:
Estratégia omnichannel: conheça as vantagens no pós-pandemia
Em primeiro lugar, a utilidade mais marcante da estratégia omnichannel é justamente a capacidade de viabilizar aos clientes a possibilidade de buscarem o atendimento no canal em que se sentem mais confortáveis.
Disponibilidade e integração de meios de comunicação
O público mais velho, por exemplo, muitas vezes, prefere entrar em contato pelo telefone por questão de hábito, enquanto os mais jovens e atentos às novas tecnologias têm uma tendência maior a utilizar plataformas virtuais para resolver seus problemas.
Nos últimos anos, entretanto, vale citar que houve um aumento na busca por diferentes pontos de contato, informação evidenciada em um levantamento da Microsoft.
No estudo, 66% dos entrevistados disseram que usam pelo menos 3 canais diferentes quando buscam o suporte. Por isso, deve-se investir constantemente em novas alternativas.
Outro benefício de seguir com essa mentalidade nas empresas é a experiência de tornar todas as interações com os consumidores mais fluidas, efetivas em todos os canais e sem a necessidade de que os dados sejam informados ao atendente sempre que uma nova conversação se inicie.
Dessa maneira, os gestores podem observar uma tendência de fidelização, dado que há um crescimento da satisfação com as novas medidas.
Assim, é possível evitar situações como as relatadas pela Accenture, que mostrou que consumidores frustrados são três vezes mais propensos a abandonar uma marca depois de apenas uma experiência não satisfatória.
Compreensão do perfil dos consumidores
Por fim, a adoção de uma estratégia omnichannel possibilita que as empresas entendam mais profundamente o perfil dos clientes e mapeiem suas jornadas graças aos dados que plataformas, como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, oferecem.
Desse modo, é possível elevar a qualidade das tomadas de decisão e não depender de achismos.
Conte com uma empresa especializada
Para ter sucesso na aplicação da estratégia omnichannel, os gestores precisam saber que contar com marcas já estabelecidas no mercado é um passo importante e que permite maior assertividade no processo.
Nesse sentido, é indispensável contar com os serviços da Olos Tecnologia, que conta com soluções diversas, que impulsionam o atendimento ao cliente nos mais diferentes canais sempre de maneira integrada.
Com o OlosChannel, por exemplo, os negócios têm a segurança da resolução de desafios como o mapeamento da jornada dos clientes, que permite um maior entendimento do público.
O OlosChannel permite que as interações sejam feitas por telefone, discador de voz, chatbot, e-mail, atendimento receptivo, SMS, Whatsapp e agente multimídia, de maneira integrada, promovendo uma melhor experiência com atendimento de qualidade e agilidade na resolução das demandas dos consumidores.
Melhorar a qualidade do atendimento ao cliente é uma estratégia efetiva para as empresas terem sucesso no mercado, pois, dessa maneira, pode-se promover uma maior fidelização. Para ter sucesso nesse processo, uma boa opção é contar com a automação e inteligência artificial (IA).
Essas duas inovações oferecem agilidade e precisão no contato com o público, possibilitando maior êxito na resolução dos problemas dos consumidores.
Um estudo da Salesforce, inclusive, apontou que 62% dos entrevistados disseram estar dispostos a usar a IA para melhorar sua experiência com as marcas.
Vale citar que a McKinsey já tinha alertado sobre como essa ferramenta pode ser essencial para os negócios ao revelar que 44% dos negócios notaram uma redução nos custos nos departamentos em que a Inteligência Artificial foi implementada.
Em outro levantamento, a McKinsey apresentou um dado importante: 31% das empresas automatizaram totalmente pelo menos uma função.
Com essas informações, fica evidente que contar com estratégias que envolvam a automação e a inteligência artificial é indispensável para ter sucesso em um mercado cada vez mais competitivo.
Mas quais vantagens essas tecnologias podem trazer para os negócios? Confira:
7 benefícios da automação e inteligência artificial para o atendimento ao cliente
Trabalho ininterrupto sem queda de qualidade
Ao mapear a jornada dos consumidores, é possível perceber que o comportamento do público nem sempre está dentro do convencional no que se refere aos momentos em que o atendimento é solicitado.
Muitas vezes, os clientes buscam o suporte em momentos fora do horário comercial e nem sempre os gestores alocam seus funcionários em horários diferenciados ou em finais de semana, por exemplo.
Nesse sentido, contar com soluções, como os chatbots, é uma ótima opção, dado que essa ferramenta permite o atendimento ininterrupto sem que exista uma redução na qualidade do serviço.
Aumento da produtividade
Os sistemas que utilizam a automação e inteligência artificial têm outra vantagem importante: por não necessitar de operadores humanos, há uma elevação na eficiência na realização de processos.
Assim, a empresa pode aumentar consideravelmente os lucros.
Redução de falhas
As inovações utilizadas para o atendimento e suporte têm outro ponto positivo relevante: a redução de custos relacionados às falhas que são cometidas no trabalho.
Por se tratarem de alternativas automatizadas, os erros em tarefas manuais e repetitivas, mais sujeitas às falhas pela perda de concentração, são reduzidos, o que elimina a necessidade de retrabalhos.
Melhor conhecimento do público
O uso de tecnologias de automação e Inteligência Artificial permite um avanço relevante na gestão de processos organizacionais.
Isso porque, ao participar do contato com os consumidores, essas ferramentas armazenam também os dados observados e viabilizam um melhor entendimento do perfil de cada pessoa, facilitando as próximas interações e tornando-as personalizadas.
Comunicação fluida
Foi-se o tempo em que o atendimento ao cliente feito por meio de opções autônomas era travado.
Hoje em dia, com o uso da IA, é possível tornar as falas mais naturais, promovendo maior conforto para o público.
Maior agilidade
A capacidade de resolver todas as dificuldades dos clientes de maneira ágil é um dos principais benefícios do uso da automação e Inteligência Artificial.
Essa vantagem é essencial para aumentar a satisfação e possibilitar uma elevação na fidelização.
Garantia de segurança
Os gestores encontram na questão da segurança um grande desafio, ainda mais porque qualquer vazamento de dados pode ser prejudicial.
Com a tecnologia, pode-se assegurar que a privacidade das informações pessoais está garantida e longe de ataques cibernéticos.
Conte com a parceria da Olos e tenha sucesso no atendimento ao cliente
A automação e inteligência artificial são duas das melhores novidades para o setor de relacionamento com os consumidores nos últimos anos, pois ambas conseguem maximizar os resultados.
Para ter sucesso na adoção dessas inovações, é recomendável contar com o apoio de uma empresa especializada no mercado, como a Olos Tecnologia.
Especialista em soluções de atendimento ao cliente, a Olos conta com as melhores ferramentas para promover interações de qualidade nos mais diferentes segmentos.
Com a solução OlosChannel, pode-se oferecer os mais diferentes canais para os consumidores entrarem em contato, como telefone, e-mail, chatbots, Whatsapp, além do atendimento receptivo, os discadores de voz e o agente digital.
Toda essa comunicação omnichannel assegura maior assertividade na resolução de adversidades, otimiza os processos e eleva a satisfação com o serviço.
Após um ano de 2020 intenso e marcado por uma série de dificuldades causadas pela pandemia do novo coronavírus, muitas empresas já estão mais esperançosas e focadas em desenvolver um plano de retomada pós-pandemia.
Para isso, uma estratégia interessante é focar no customer experience, ou experiência do cliente, na tradução literal.
Em linhas gerais, esse conceito abrange as impressões e percepções que os consumidores têm em relação a uma determinada marca depois de um contato, como a aquisição de um produto, por exemplo.
Estar atento a esse fator é fundamental. Ao focar no customer experience, os negócios conseguem aumentar a fidelidade dos clientes e, assim, elevar as vendas.
Um estudo da PWC, inclusive, apontou que 73% dos consumidores dizem que a experiência do cliente é um fator importante em suas decisões de compra. Porém, apenas 49% acreditam que as empresas têm sucesso nesse processo.
Nesse sentido, é fundamental ter foco em oferecer interações positivas para, dessa maneira, alcançar maior êxito comercial com a aplicação desse plano de retomada pós-pandemia.
Mas o que fazer para atingir esse objetivo? Para responder a essa questão, separamos algumas dicas preciosas. Confira:
Plano de retomada pós-pandemia: 6 dicas essenciais para ter sucesso com o customer experience
Flexibilidade é primordial
Antes de iniciar o plano de retomada pós-pandemia, os gestores devem lembrar das estratégias que os fizeram ter sucesso na manutenção dos clientes.
Uma delas é a flexibilidade, essencial para engajar o público em um momento em que pessoas e marcas precisaram adaptar-se a uma série de mudanças.
Nesse sentido, é indispensável contar com ferramentas que permitam a realização de tarefas por meios digitais e não dependam da ida para um local físico.
Essa escolha é mais prática e facilita as interações, o que é extremamente positivo.
Foco no engajamento
Uma das maneiras mais importantes para superar os concorrentes é ter à disposição uma equipe capacitada e engajada.
Para isso, é fundamental investir em uma relação positiva com os funcionários e promover ações como treinamentos corporativos e integrações, que elevam a moral interna e geram maior lealdade com o negócio.
Mantenha os colaboradores capacitados
Além de aumentar o engajamento interno, o foco no desenvolvimento profissional no time é essencial em um plano de retomada pós-pandemia.
Isso porque, cada vez mais, os consumidores esperam interagir com pessoas capacitadas para o serviço e que tenham na ponta da língua informações sobre as soluções da empresa e o histórico da jornada de atendimento.
A importância dos canais digitais cresce a todo dia. Mais ágeis e práticos, eles viabilizam uma customer experience positiva e conquistam, até mesmo, as pessoas que antes relutavam em utilizar essas tecnologias.
Observando esse cenário e a necessidade de desenvolver um plano de retomada pós-pandemia, uma boa estratégia é aplicar ainda mais recursos para inserir na operação soluções virtuais de qualidade.
Personalização humanizada
Entre as etapas de maior relevância para o customer experience está o atendimento. Uma demanda do público nessa interação é a personalização.
No caso, a personalização pedida se refere a um conhecimento mais aprofundado dos atendentes em relação ao histórico de compras e todos os contatos anteriores, permitindo, dessa maneira, a resolução mais rápida dos problemas.
Conte com tecnologia de ponta
A sexta dica para ter sucesso ao desenvolver o plano de retomada pós-pandemia é simples: conte com tecnologia de ponta.
Nesse sentido, a melhor opção é aderir ferramentas como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, que viabiliza um contato eficiente com os consumidores por meio de diversos canais de comunicação como e-mail, telefone, SMS bot, chatbot, atendimento receptivo, agente multimídia, WhatsApp e telefone.
Totalmente integrada, a plataforma OlosChannel permite um mapeamento da jornada do cliente e promove maior assertividade na comunicação. Dessa maneira, é possível reduzir os custos de operação, elevar a produtividade e otimizar os processos.
Todo gestor sabe de uma máxima: sempre que possível, é fundamental modernizar a empresa para se adequar às mais recentes práticas adotadas pelo mercado. Nesse sentido, é recomendável investir em tecnologia no atendimento ao cliente.
A razão para isso é simples: adotar estratégias que permitam uma comunicação mais fluida com os consumidores impacta diretamente nos lucros.
Em um estudo da Microsoft, inclusive, 96% dos entrevistados declararam que um suporte eficiente aos consumidores é importante na escolha de quais marcas eles podem se tornar fiéis.
Dessa maneira, os líderes de negócios precisam buscar a aplicação da tecnologia no atendimento ao cliente constantemente.
Mas quais são as tendências nessa área? Confira as principais:
Conheça 7 tendências de tecnologia no atendimento ao cliente
Comunicação face a face por videochamadas
Com o impacto da pandemia do novo coronavírus, uma nova forma de realizar o contato com os consumidores passou a acontecer: a comunicação face a face por meio de videoconferências.
A razão para essa inovação está na necessidade do público de interagir mantendo o contato visual, o que facilita a interação e, dessa maneira, a solução de problemas.
Troca de mensagens em tempo real
Outra possibilidade com grande crescimento nos últimos anos é a comunicação por mensagens de texto.
No cenário atual, é comum que os consumidores desejem conversar por esse meio com as marcas em tempo real, isto é, sem um período de espera que possa incomodar.
Bots e Inteligência Artificial ajudando os profissionais
Outra tecnologia de atendimento ao cliente que chegou para ajudar as marcas são os bots. Alinhados com a inteligência artificial, eles estão cada vez mais participando das empresas em atividades decisivas.
Com vantagens como a disponibilidade 24/7 e a redução de custos, isso porque permitem um autoatendimento prático e simples, os bots consistem em soluções ideais para resolver uma série de problemas.
Entretanto, a tendência é que essas inovações atuem cada vez mais auxiliando os profissionais e não os substituindo. Isso acontece uma vez que há a necessidade de funcionários capacitados que atuam no controle e supervisão dessas ferramentas.
Uma nova possibilidade de grande impacto no mercado é o blockchain, que, por conta de sua versatilidade e grande capacidade de solução de adversidades, pode ser uma eficiente tecnologia de atendimento ao cliente.
O principal motivo está no uso dos chamados “smart contracts”, ou contratos inteligentes, na tradução.
Na prática, essa inovação pode ajudar os gestores a focar no core business, uma vez que podem facilitar o cumprimento de normas dos documentos e realizar ações como pagamentos sem a necessidade de envolvimento humano.
Autoatendimento
A busca pelo autoatendimento não se limita aos bots. Por conta da maior necessidade individual de resolução de problemas, é indispensável contar com ferramentas que facilitem esse processo, como páginas de FAQ, fóruns de discussão e opções de pesquisa por áudio.
Todas essas alternativas oferecem aos consumidores uma maior liberdade para resolver seus incidentes sem entrar em contato com a empresa.
Decisão tomadas por dados
Conhecer exatamente qual é a taxa de sucesso no atendimento aos clientes é fundamental para desenvolver novos procedimentos que viabilizam uma experiência positiva de interação com a marca.
Essa é só uma das diferentes maneiras pelas quais os dados podem — e devem —, ser utilizadas pelas empresas para assegurar uma tomada de decisão mais consciente, cenário esse que vai se intensificar nos próximos anos.
Experiência omnichannel
Por fim, vale destacar uma tecnologia de atendimento ao cliente essencial para ter êxito no contato com o público: a experiência omnichannel.
Com ela, é possível oferecer um suporte de qualidade nos mais diferentes canais de comunicação e, dessa maneira, facilitar a resolução de problemas.
Nesse cenário, a melhor opção é o OlosChannel, da Olos Tecnologia. Essa solução viabiliza a experiência de interação por telefone, e-mail, chatbot, discadores de voz, SMS, WhatsApp e muito mais!
Com a vivência de uma empresa consolidada no mercado, a Olos Tecnologia consegue trazer uma série de vantagens com o OlosChannel, como maior assertividade na comunicação, a realização do mapeamento da jornada do cliente, a integração entre os canais e a otimização dos processos.
Um dos grandes desafios das empresas de todo o mundo é compreender as mudanças no comportamento do consumidor.
Isso porque, com um mercado cada vez mais ágil e o surgimento de novas tecnologias diariamente, reconhecer os padrões do público pode ser difícil.
Toda essa questão sofreu uma grande aceleração após o ano de 2020, marcado pela pandemia do coronavírus e transformações nos hábitos de compra e consumo das pessoas.
Estudo recente da consultoria EY Parthenon, inclusive, evidenciou uma série de tendências na sociedade impulsionadas também por práticas como o home office e o ensino a distância.
A pesquisa aponta que 62% dos brasileiros estão visitando menos lojas físicas e 39% aumentaram o volume de compras de itens diversos por meios digitais.
Além disso, 70% dos entrevistados disseram que devem prestar mais atenção ao impacto social dos produtos que compram ou consomem em um futuro pós-covid.
Esses números ajudam a elucidar algumas das mudanças no comportamento do consumidor. Mas o que fazer para se adaptar a essas transformações?
A fim de responder essas questões, nós, da Olos, selecionamos dicas essenciais para os gestores e líderes de negócios. Confira:
Confira 7 dicas para entender as mudanças no comportamento do consumidor
Observe as tendências
Marcas de sucesso sabem como reconhecer os chamados padrões de consumo.
Para isso, é fundamental contar com uma tecnologia de gestão de dados que permita analisar, por exemplo, em que época do ano um produto é mais comprado, se a compra é feita à vista ou a prazo, ou se outros artigos são adquiridos juntos.
Nesse sentido, uma boa dica complementar é atentar-se aos indicadores oriundos de buscadores, que indicam quais são os itens que despertam maior interesse.
Faça promoções
Um fator em que as mudanças no comportamento do consumidor não prevalecem é no apreço por ofertas.
Oferecer cupons de desconto, por exemplo, funciona nos mais diferentes ramos, uma vez que promove ao público maior facilidade para ter as mercadorias desejadas.
Nesse sentido, buscar maneiras mais funcionais de realizar esse tipo de estratégia é fundamental, adaptando as promoções aos hábitos do público.
Facilite o pagamento
Há inúmeras maneiras de pagar uma empresa. Seja por meio de cartões de crédito ou débito, boletos, transferências bancárias tradicionais ou até mesmo inovações, como QR Code, por aproximação e PIX, o importante é vender.
Por isso, deve-se sempre focar em oferecer uma maior gama de opções, tornando mais acessível esse processo para todos os grupos sociais.
Faça atendimentos ágeis
Uma das principais preocupações das empresas que buscam destacar-se no mercado é estabelecer padrões de atendimento eficazes.
Entre os índices considerados para essa tarefa, o mais relevante é o tempo de espera que os consumidores tiveram até serem respondidos.
Quanto menor é esse período, maior será a satisfação do público. Por consequência, existirá um crescimento na possibilidade de fidelização.
Até mesmo empresas mais estabelecidas no mercado sabem que inovar constantemente é imprescindível.
Com o estímulo à inovação e à criatividade interna de forma constante, novos e mais eficientes produtos e serviços podem surgir e elevar os lucros.
Conheça o seu cliente
A utilização de ferramentas de gestão e interação permite que os negócios conheçam cada vez mais seus clientes, desde o seu perfil socioeconômico, localização e outros detalhes até seus hábitos e padrões de consumo.
Para entender as mudanças no comportamento do consumidor, portanto, deve-se compreender a fundo e disponibilizar para a equipe de atendimento informações como histórico de compras, devoluções e pagamentos.
Assim, é possível oferecer os produtos mais adequados ao perfil de cada pessoa e solucionar qualquer tipo de dúvidas que possam surgir de maneira rápida.
Foque em uma experiência de compra perfeita
Garantir que cada etapa do processo de compra — desde a tomada de decisão até o pós-venda — seja positiva é fundamental.
Por isso, as organizações devem atentar-se a cada detalhe para promover uma interação eficiente com o público.
Para atingir esse objetivo, um bom caminho é contar com a parceria de uma empresa especializada em oferecer a melhor experiência aos clientes, como a Olos Tecnologia.
Reconhecida no mercado, a Olos conta com soluções adequadas para cada tipo de empresa conseguir compreender as mudanças no comportamento do consumidor e, assim, aumentar sua satisfação.
Com o OlosChannel, por exemplo, pode-se proporcionar uma comunicação omnichannel com a integração de canais como telefone, e-mail, chatbot e SMS bot e muito mais!
Dessa maneira, as empresas asseguram maior assertividade na comunicação e também podem mapear a jornada do cliente nos diferentes canais de contato, promovendo maior conhecimento do consumidor, facilitando a interação e as abordagens nos setores de atendimento e vendas, e melhorando a experiência.
Tudo isso reduzindo gastos e alcançando maior produtividade e eficiência operacional no seu departamento de relacionamento com o cliente.
O discador preditivo é uma das soluções oferecidas pela Olos Tecnologia que mais encanta os clientes, por conta de sua capacidade de agilizar a realização de atividades e promover a redução dos gastos da operação.
E, justamente por conta disso, essa inovação foi premiada recentemente pela revista Consumidor Moderno, na 22ª edição do Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente de 2021.
“O discador preditivo é uma das funcionalidades disponíveis em nosso sistema. Sem dúvida, este reconhecimento se deve à nossa qualidade para atender às necessidades de produtividade e rentabilidade dos negócios dos nossos clientes”, comentou Paulo Godoy, CEO e fundador da empresa.
Essa é a quarta vez que o sistema Olos recebe essa honraria, considerada o “Oscar” brasileiro de serviços ao cliente. Como resultado, é possível dizer que a empresa segue com a melhor ferramenta desse tipo em todo o país.
O discador preditivo vem recebendo uma série de condecorações nos últimos anos. A primeira delas aconteceu em 2017, com a entrega do Prêmio Conarec, vencido novamente em 2020.
Quer saber como funciona o discador preditivo da Olos, suas vantagens e o motivo pelo qual é considerado o líder do mercado? Confira nosso guia completo sobre esse software:
O que é o discador preditivo?
Antes de compreender mais sobre o discador preditivo, é fundamental saber que são três os modelos de discadores de chamada oferecidos pela Olos Tecnologia: o discador automático, preview e preditivo.
De maneira geral, essa tecnologia traz uma série de benefícios para as organizações. São exemplos:
Redução do tempo de espera dos clientes.
Diminuição do tempo ocioso dos atendentes.
Crescimento da produtividade dos funcionários.
Automação dos processos internos e externos.
Aumento na assertividade dos contatos.
Redução dos custos na operação.
Automação dos processos.
Os pontos positivos encontrados na solução de discador preditivo da Olos Tecnologia são diversos.
Entre os principais, vale destacar o algoritmo avançado, que entende o melhor momento para realizar uma quantidade simultânea de chamadas. Assim, é possível fazer uma previsão do tempo levado para a conclusão das ligações atuais e o início da próxima por parte do agente.
Com isso, os funcionários recebem da ferramenta uma ligação viável assim que a anterior se encerra, o que evita o tempo ocioso dos atendentes e otimiza todo o processo.
Integrado com o OlosChannel, essa inovação facilita o monitoramento em tempo real de todas as métricas, viabilizando uma tomada de decisão mais precisa.
Além disso, essa solução pode ser personalizada de acordo com as necessidades da operação de cada negócio.
Conheça o histórico de premiações da Olos
A Olos vem somando conquistas com outras soluções desde 2012, quando recebeu uma honraria na categoria “Fornecedor de TI”, do evento Cliente SA 4º Prêmio IRC +. Veja mais prêmios:
Em 2016, foi a vez do Prêmio Vivo pelo Agente Digital.
Em 2017 a marca foi parabenizada pelo Prêmio CIC Brasil como “Melhor Projeto de Contribuição Tecnológica”, enquanto o CEO Paulo Godoy venceu o Troféu Personalidades Cliente SA na disputa no setor de Tecnologia.
O ano de 2018 foi repleto de vitórias. No Prêmio Cliente SA, fomos vencedores como “Empresa do Ano“, “Personalidade Cliente SA” com Bruno Rey e “Contribuição Tecnológica”.
As honrarias também aconteceram no Prêmio Conarec na categoria “Solução para gestão de cobrança” e, no Prêmio Best Performance, com o case “Quebrando Paradigmas – Agente Digital aumenta Performance de Grande Varejista Brasileiro”.
Em 2019, foram mais triunfos. O primeiro no Prêmio Cliente SA como “Melhor Estratégia de Crédito e Cobrança” e, depois, no Prêmio Best Performance com o case Algar “Excelência em Cobrança Digital, Aplicação de Assistentes virtuais / chatbots Olos e Algar Tech Robôs e Humanos unidos impulsionam resultado em cobrança.”
Além dos prêmios vencidos pelo discador preditivo, o ano de 2020 marcou o resultado positivo na 5ª Edição do Prêmio Best Performance com o case Palmeiras por “Excelência no Atendimento Digital do Cliente/Consumidor de Serviços Financeiros com foco em CX e UX Automação e Inteligência Artificial para um verdadeiro golaço no atendimento ao sócio-torcedor.”
Conte com as melhores tecnologias para a sua empresa
A Olos conta com uma série de soluções adequadas para cada tipo de empresa. Além do discador preditivo, a empresa disponibiliza também o OlosChannel, ferramenta que promove a melhor experiência para os clientes.
Para isso, são utilizadas uma série de ferramentas como agente multimídia, SMS bot, chatbot, e-mail, telefone e atendimento receptivo. E o melhor: todos esses canais são integrados, tornando a comunicação mais fluida.
Assim, é possível mapear a jornada do cliente, garantir maior assertividade na comunicação e, dessa maneira, resolver as demandas dos consumidores e atendê-los de maneira mais ágil e eficiente.
O comportamento do consumidor digital muda rapidamente e diversas tecnologias são criadas com o objetivo de atender às demandas e necessidades desse público em constante evolução.
A finalidade é clara: com a implementação de soluções tecnológicas nas rotinas empresariais, pode-se, de alguma maneira, facilitar a relação da marca com o consumidor moderno, cada vez mais exigente, conectado e digital.
Dessa maneira, é indispensável que as empresas encontrem novas ferramentas para promover o melhor relacionamento com os clientes, desenvolvendo experiências mais personalizadas, ágeis e assertivas. Neste caso, os agentes digitais aparecem como recursos valiosos para fornecer qualidade, seja para atendimento, suporte ou vendas.
Como atender ao comportamento do consumidor digital
Segundo estudo realizado pela consultoria Gartner, 89% das empresas irão competir principalmente no âmbito da experiência do consumidor. Portanto, é essencial entender o comportamento do consumidor digital para oferecer o melhor atendimento e, consequentemente, a melhor experiência.
Nesse sentido, vamos destacar alguns aspectos que os consumidores buscam:
Suporte e atendimento sempre disponível: os clientes querem que as marcas tenham capacidade de atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Resolução com o responsável certo: os clientes têm grande frustração ao serem enviados de um atendente para outro, ou serem repassados para algum atendimento digital para resolver sua demanda, querendo uma solução mais rápida e sem direcionamentos.
Informações atualizadas e integradas: segundo o Customer Range Study, 77% dos consumidores odeiam repetir informações. Então, é fundamental ter os dados centralizados e unificados em todas as plataformas de atendimento para evitar isso.
Apoio ágil aos processos de compra: de acordo com a Forrester Research, quase 60% dos clientes abandonam a compra se a empresa não responder às perguntas rapidamente. Ou seja, é preciso ter ferramentas para atender a essa demanda.
Para ajudar em todos estes casos, o agente digital está pronto para suprir as necessidades do comportamento do consumidor digital.
Quais as vantagens do agente digital para o meu negócio?
Os gestores, que estudam maneiras de aplicar táticas eficientes e assim elevar a lucratividade, têm nos agentes digitais a melhor opção para atingir tais objetivos.
Isso porque essa inovação é indispensável para entender o comportamento do consumidor digital e oferecer um atendimento adequado.
Mas quais as vantagens exatas do uso dessa solução na dinâmica interna das empresas? Para conhecer a resposta dessa pergunta, confira a lista:
Diminuição nos custos de operação
A aplicação do agente digital permite a automação do atendimento e a liberação da equipe para atividades menos repetitivas e que exigem uma atuação mais estratégica
Dessa maneira, pode-se cortar gastos desnecessários e alocar os recursos de maneira mais inteligente.
Maior agilidade e menos erros
Um dos pontos positivos dos agentes digitais está presente quando se considera o número alto dos atendimentos necessários em um dia simples de operação que, muitas vezes, é superior à força de trabalho aplicada.
Com a utilização de tecnologias, então, pode-se aumentar a eficiência consideravelmente, ao mesmo tempo em que uma série de erros que poderiam ser cometidos pelos atendentes humanos são evitados.
Capacidade de escalonar
Uma dificuldade recorrente nas companhias aparece nos momentos em que é necessário aumentar a quantidade de funcionários.
Além de todo o processo para contratações, há um tempo preciso para assegurar que toda a equipe esteja com todos os conhecimentos indispensáveis para a realização das tarefas.
Ao utilizar das possibilidades virtuais, esse receio é rapidamente sanado, uma vez que os agentes digitais possuem capacidade de substituir um alto número de atendentes humanos.
Experiência personalizada
Entender o comportamento do consumidor digital deixou de ser um luxo para os negócios. Agora, essas informações já são primordiais para assegurar a excelência nas transações comerciais.
Tendo isso em vista, as habilidades oferecidas por agentes virtuais para o melhor entendimento do perfil de cada cliente são valorosas, pois permitem a personalização do atendimento em cada uma de suas etapas.
Construção de um fluxo conversacional
Ter à mão um agente digital que permita desenvolver simulações de diálogos é essencial para garantir melhores comunicações com o público.
Fazer essas comunicações de maneira fluída e com uma linguagem adequada é extremamente importante.
Conte com uma empresa especializada em atendimento virtual
Ter o apoio de uma empresa respeitada no mercado e com as experiências necessárias para alavancar os lucros do seu negócio é fundamental.
Somente assim, pode-se atingir o melhor entendimento do comportamento do consumidor digital.
Nesse sentido, ter à disposição os serviços da Olos Tecnologia é a melhor solução. Nós contamos com uma série de ferramentas ideais para ajudar na eliminação dos gastos, no aumento da eficiência e na melhor experiência do cliente.
Entre elas, destacam-se nossos softwares de agentes digitais, essenciais para prestar o suporte e atendimento para os clientes. O agente digital da Olos é uma solução com reconhecimento de voz para atendimento ativo e receptivo, promovendo interações do início ao fim do contato.
A tecnologia entende a necessidade do consumidor, responde perguntas, fornece informações sobre produtos e dúvidas, realiza operações cotidianas de SAC, vendas e cobranças, dispensando a necessidade do operador humano.
Quer saber mais sobre como a Olos pode trazer benefícios para o seu negócio? Acesse nosso site e entre em contato conosco!
O tempo médio de atendimento é uma das métricas mais importantes na hora de avaliar a qualidade da comunicação da sua empresa e de suporte ao cliente. Isso porque este indicador irá medir o tempo necessário para que o atendente resolva uma determinada solicitação.
Dessa forma, é possível inferir questões importantes a respeito da qualidade do atendimento, bem como sobre a produtividade da empresa. Por isso, o indicador é usado em várias operações, como em centrais de operação e suporte ao cliente, setores de telecomunicação, varejo, serviços financeiros, entre outros.
Portanto, saber como mensurar a qualidade do atendimento é algo prioritário no aprimoramento de campanhas de suporte ao cliente.
Mas, por que medir o tempo médio de atendimento? Ao longo deste artigo, mostraremos a importância dessa métrica e como ela pode melhorar a experiência do cliente com a sua empresa. Acompanhe mais!
Qual a importância de medir o tempo médio de atendimento?
Medir o tempo médio de atendimento é uma maneira de coletar dados importantes sobre a qualidade do serviço, a autonomia da equipe e a produtividade dos atendentes.
Afinal de contas, são esses três aspectos que contribuem com a experiência de atendimento, reverberando em um bom relacionamento dos clientes com a marca. Abaixo, confira as vantagens de saber mais sobre essas métricas.
Qualidade do serviço
O tempo médio de atendimento está diretamente associado à qualidade do serviço. Quando ele é muito alto, significa que há problemas na gestão do atendimento, má organização das operações ou até mesmo uma equipe despreparada para a função.
Para garantir essa métrica sob controle, as centrais de atendimento ao cliente devem contar com processos bem definidos e automatizados, além de colaboradores treinados para resolver rapidamente as questões. Dessa forma, percebe-se uma redução no tempo médio de atendimento.
Autonomia da equipe
Já a autonomia refere-se à capacidade das equipes em oferecer suporte ao cliente.
Quando o tempo médio de atendimento é muito alto, isso pode ser um sinal de que os colaboradores estão falando com várias pessoas para resolver a questão, algo que prejudica a experiência do cliente.
Recomenda-se que apenas um atendente seja capaz de solucionar os problemas dos consumidores, tendo autonomia para isso e fornecendo as informações precisas aos usuários. Assim, é possível ter um tempo médio de atendimento menor.
Produtividade dos atendentes
Por fim, o tempo médio de atendimento também pode mostrar a produtividade dos atendentes. Dessa maneira, é possível verificar quais colaboradores levam um prazo maior para resolver as demandas e compreender o porquê da demora.
Claro que cada caso é um caso, visto que há atendimentos mais complexos. Porém, quando isso se torna algo frequente, é possível que seja por conta da baixa capacitação dos funcionários.
Diante da importância do tempo médio de atendimento, várias empresas investem em estratégias para diminuir esse métrica e proporcionar uma experiência melhor aos clientes.
Algumas maneiras de fazer isso são:
Treinar os atendentes e as equipes de suporte;
Evitar o excesso de transferências de ligações;
Integrar os canais de atendimento;
Usar tecnologias a favor da comunicação;
Investir em plataformas omnichannel e agentes digitais.
Percebe-se que a tecnologia se mostra imprescindível para a qualidade do serviço, sendo uma das grandes aliadas na redução do tempo médio de atendimento e na promoção de experiências positivas.
Otimize o tempo médio de atendimento com o OlosChannel
A Olos Tecnologia oferece uma ótima solução para as empresas que precisam reduzir o tempo médio de atendimento: a plataforma OlosChannel.
Desenvolvido a partir de tecnologias de ponta, o OlosChannel é uma plataforma omnichannel de atendimento aos clientes, com recursos completos, que permitem a integração dos canais de comunicação e maior rapidez na solução de problemas.
Além disso, o OlosChannel gera relatórios em tempo real, com dados detalhados a respeito da qualidade do serviço, produtividade das equipes e os resultados de cada atendimento.
O atendimento via WhatsApp é cada vez mais recorrente e popular. Afinal de contas, o aplicativo não para de crescer, tendo uma versão business, voltada especialmente para as empresas que desejam facilitar a comunicação com o cliente.
Para termos uma ideia, segundo noticiado pelo Mobile Time, cerca de 5 milhões de companhias ao redor do mundo utilizam o WhatsApp Business e a perspectiva é que esse número aumente a cada ano.
Além disso, o WhatsApp já é um aplicativo onipresente nos celulares. De acordo com a pesquisa Mensageria no Brasil, publicada no site “Consumidor Moderno”, cerca de 76% dos brasileiros usam o WhatsApp para interagir com as marcas e se comunicar com as empresas.
No entanto, alguns problemas podem comprometer o atendimento via WhatsApp, como a demora para responder os clientes (ou até deixá-los sem resposta), a falta de uma integração com os demais canais de comunicação e a perda de informações na conversa.
Por esse motivo, o artigo de hoje vai mostrar 8 estratégias para melhorar o atendimento via WhatsApp e alcançar sucesso norelacionamento com os clientes. Acompanhe mais!
O atendimento via WhatsApp precisa ser ágil. Até porque a premissa básica do aplicativo é a troca de mensagens instantâneas e, por conta disso, o cliente que entra em contato por esse canal de comunicação quer receber uma resposta o quanto antes.
Além disso, uma das grandes vantagens do WhatsApp é que um mesmo atendente pode falar com mais de um cliente no mesmo momento, algo que não ocorre no atendimento via telefone, por exemplo. Isso ajuda a aumentar a produtividade, bem como as chances de vendas.
2 – Mantenha as informações do cliente registradas e organizadas
O WhatsApp Business oferece um recurso muito interessante: a possibilidade de armazenar informações e identificar os clientes de acordo com a jornada de compra. Nesse sentido, é possível separar cada um dos contatos para direcionar a mensagem adequada.
Fora que os dados a respeito dos clientes ficam armazenados no próprio aplicativo. É importante não perdê-los, uma vez que a qualidade de atendimento via WhatsApp depende fundamentalmente desses conhecimentos acerca dos consumidores.
Conforme um estudo da Microsoft, 72% dos clientes esperam que, durante o atendimento, a empresa saiba quem é, o que comprou e tenha insights sobre conversas anteriores.
3 – Aproveite as mensagens automáticas
Um dos recursos mais funcionais do WhatsApp Business é a programação de chatbots para mensagens automáticas. Dessa forma, os clientes têm um atendimento ágil, pois os robôs podem respondê-los a qualquer momento, mesmo fora do horário comercial.
Inclusive, é uma forma de melhorar a experiência do cliente, já que os chatbots podem resolver inúmeros problemas e direcionar o atendimento somente em casos mais específicos.
4 – Alinhe a sua equipe
Mesmo utilizando os chatbots, eventualmente será preciso de um atendente humano para resolver questões mais complexas durante o atendimento via WhatsApp.
Por isso, a sua equipe precisa estar alinhada, ou seja, treinada para uma comunicação clara, objetiva e assertiva com os clientes.
Além disso, os atendentes devem saber como usar corretamente o WhatsApp Business, levantando as informações a respeito dos clientes e proporcionando uma boa experiência de atendimento para os usuários.
5 – Aposte na personalização de mensagens
A cada dia que passa, os clientes se tornam ainda mais exigentes, optando por conteúdos altamente especializados e segmentados. Isso também vale para as questões de atendimento via WhatsApp, já que a personalização das mensagens é algo extremamente importante durante o diálogo com os consumidores.
Sendo assim, vale a pena verificar os dados de cada um dos clientes e, além disso, orientar mensagens que façam sentido.
Por exemplo, ao entrar em contato com um consumidor que já adquiriu um determinado produto, vale a pena perguntar sobre um feedback, ao invés de enviar uma promoção da mesma mercadoria.
6 – Acompanhe as métricas e identifique oportunidades
A qualidade do atendimento via WhatsApp depende da identificação das métricas e oportunidades, que podem ser visualizadas nos relatórios gerados pelo próprio aplicativo.
Dessa forma, é possível acompanhar se o atendimento teve êxito ou se é preciso aprimorar as campanhas, colaborando com resultados mais assertivos.
Na vida, tudo é equilíbrio – e isso não seria diferente no atendimento via WhatsApp. Embora esse canal de comunicação seja muito prático e simples, é preciso evitar o excesso de mensagens, pois os usuários podem acabar se afastando da sua marca.
8 – Use tecnologias omnichannel
As tecnologias omnichannel são grandes aliadas no atendimento via WhatsApp. Por meio delas, você pode integrar os diferentes canais de comunicação da sua empresa para que o cliente tenha uma ótima experiência de contato com a marca.
Afinal de contas, mesmo que o usuário comece o contato pelo Facebook e, posteriormente, decida enviar uma mensagem por WhatsApp, todas as informações já estão presentes no omnichannel. Assim, é possível direcionar as mensagens e personalizar o conteúdo.
Além disso, os próprios atendentes têm em mãos informações diversas, que podem ajudar em um atendimento via WhatsApp especializado.
Conte com o OlosChannel para atendimento via WhatsApp
A Olos Tecnologia disponibiliza uma solução de atendimento via WhatsApp e integrada com os demais canais de contato que pode melhorar a experiência do cliente: o OlosChannel, uma plataforma omnichannel completa.
Com inúmeros recursos de integração, o OlosChannel permite estruturar as melhores práticas de atendimento, investir na personalização de mensagens e ainda acompanhar os resultados das suas campanhas em tempo real.
Saber como melhorar o atendimento ao cliente por telefone é um dos grandes desafios da atualidade, isso porque estamos lidando com um consumidor cada vez mais exigente, além da intensa competitividade entre as empresas.
Por esse motivo, é essencial contar com colaboradores especializados em questões de atendimento, suporte, vendas e outros setores que realizam a comunicação via telefone.
Segundo uma pesquisa da Microsoft Dynamics, cerca de 97% dos consumidores globais consideram que o serviço ao cliente é algo importante na escolha dos produtos, bem como a lealdade com a marca.
Ou seja, saber como melhorar o atendimento também é uma maneira de conquistar a fidelização do público, potencializando os resultados de divulgação e o reconhecimento da sua empresa.
No artigo de hoje, conheça os principais desafios da atualidade no que concerne ao atendimento ao cliente por telefone e como superá-los, maximizando a experiência do seu consumidor. Acompanhe a leitura!
Quais são os principais desafios enfrentados pelos operadores nas ligações telefônicas?
Apesar do crescimento dos canais de comunicação online, como as redes sociais e os aplicativos de mensagens instantâneas, como o WhatsApp, o atendimento via telefone ainda é um dos preferidos entre os consumidores.
Conforme dados do relatório supracitado da Microsoft, cerca de 70% dos entrevistados utilizam ou já usaram o telefone como principal canal de atendimento ao cliente.
Inclusive, em tempos de pós-pandemia da Covid-19, adotar novos processos de atendimento ao consumidor via telefone tornou-se algo obrigatório, já que o momento exige novas iniciativas das empresas.
No entanto, para melhorar a interação com o cliente por telefone, em primeiro lugar, é preciso conhecer quais são as problemáticas que precisam ser superadas. Entre as principais, destacam-se:
Consumidores irritados e estressados com o atendimento;
Informações de cadastro, serviço e problemas desencontrados ou desatualizados;
5 dicas de como melhorar o atendimento ao cliente por telefone
Ao conhecer as problemáticas relativas ao atendimento ao cliente, é possível incorporar algumas estratégias que ajudam a melhorar a experiência de comunicação.
Com isso, o relacionamento da marca com o público é aprimorado, algo que faz a diferença para a fidelização dos consumidores.
A seguir, conheça algumas dicas práticas de como melhorar o atendimento ao cliente por telefone.
1 – Tenha profissionalismo
É importante atender o cliente com profissionalismo, cordialidade e, principalmente, empatia. Se coloque no lugar do consumidor e esteja disponível totalmente para ajudá-lo.
Sabemos que muitas pessoas podem ficar estressadas devido a problemas com o serviço ou produto, porém, é fundamental manter o respeito.
2 – Minimize os ruídos
Os ruídos podem atrapalhar muito a comunicação via telefone, prejudicando o entendimento por parte dos clientes, bem como o atendimento.
Por esse motivo, vale a pena adotar estratégias para minimizar esses ruídos, seja em questão de infraestrutura técnica ou mesmo com a adoção de tecnologias que diminuam as falhas de comunicação.
3 – Fale no ritmo certo
O atendimento via telefone deve seguir uma cadência de comunicação. Já que os clientes estão ouvindo as informações, é importante falar no ritmo certo, nem muito acelerado, nem muito lentamente.
Além disso, jamais atropele o seu consumidor, o escute e entenda exatamente qual o problema para que você consiga apresentar soluções apropriadas.
4 – Peça feedback
O feedback é uma maneira de verificar se o atendimento foi satisfatório para os clientes. Por esse motivo, lembre-se de pedir a opinião dos consumidores ao final da conversa.
Com essas informações, é possível implementar constantes melhorias no processo de atendimento, tornando essas iniciativas mais atraentes e acertadas para o público.
5 – Capacite a sua equipe
Por fim, os atendentes devem ser capacitados constantemente para a comunicação por telefone.
Sendo assim, faça treinamentos periódicos com toda a equipe, disseminando conteúdos sobre boas práticas de atendimento e outros assuntos pertinentes que sejam estratégicos para o seu negócio.
Melhore o atendimento ao cliente por telefone com o OlosChannel
Para saber como melhorar o atendimento ao cliente por telefone, é fundamental contar com tecnologias aprimoradas e inovadoras, como a OlosChannel!
Equipada com recursos de inteligência artificial, a nossa ferramenta omnichannel é capaz de identificar as necessidades dos consumidores e garantir a eficiência do atendimento.
Além disso, ela permite um gerenciamento mais estratégico por parte dos gestores, facilitando a análise de dados e embasando tomadas de decisões mais efetivas.
A comunicação integrada é uma das principais tendências para as empresas no futuro, especialmente no contexto de pós-pandemia. Afinal, a estratégia é capaz de melhorar o relacionamento com o cliente, ao mesmo tempo em que promove maior interação entre os departamentos da organização.
De modo geral, a comunicação integrada engloba a análise, planejamento e ações em diferentes canais de atendimento, porém de modo personalizado, conforme os interesses do público.
Ou seja, com ela, é possível manter a comunicação com a audiência por diferentes meios (redes sociais, e-mail, telefone, etc.), de acordo com as preferências e necessidades dos consumidores.
Dessa forma, é possível consolidar a sua marca e identidade no mercado, já que o cliente mantém a mesma qualidade de atendimento, independentemente do canal utilizado.
Com isso, a comunicação integrada é capaz de melhorar o atendimento ao cliente, aumentar a fidelização e elevar as vendas.
A seguir, conheça 6 ações para promover a comunicação integrada com os seus consumidores e maximizar o desempenho da sua empresa!
Para que a comunicação integrada tenha qualidade, o primeiro passo é conhecer quem são os seus clientes. Dessa forma, é possível personalizar a abordagem, levando em consideração as necessidades da audiência.
Uma dica é realizar uma pesquisa de mercado para levantar os dados sobre o seu consumidor. Quanto mais informações, melhor!
Assim, as organizações conseguem ter uma visão mais detalhada sobre o público, incluindo localidade, faixa etária, comportamentos de compra, principais dúvidas, entre outros.
2 – Explore diferentes canais de comunicação
Com o avanço das TICs (tecnologias da comunicação e informação), diferentes canais de comunicação surgiram nos últimos anos.
Por isso, vale a pena explorá-los, verificando o quanto eles podem contribuir com uma melhor interação e relacionamento com o cliente.
Inclusive, entre as principais tendências em canais de atendimento ao cliente para o ano de 2021, destacam-se os chatbots, que podem ser incorporados em diferentes plataformas.
Com eles, as respostas para os clientes podem ser enviadas automaticamente, mesmo fora do horário comercial.
3 – Integre os canais
A integração dos canais é a chave para iniciar a sua estratégia. Nesse modelo, o consumidor não tem fronteiras entre os diversos meios de contato, sejam eles online ou offline.
Ou seja, toda a comunicação é perfeitamente interativa e assertiva, para a promoção da melhor experiência de atendimento ao cliente.
Para que a comunicação integrada traga os resultados desejados, é necessário investir em uma estratégia única e atualizada.
Por isso, todos os departamentos da empresa precisam trabalhar em conjunto para garantir a aplicação uníssona das iniciativas.
5 – Mensure os resultados
O sucesso da comunicação integrada depende da mensuração das iniciativas e, principalmente, dos resultados gerados.
Até porque, é por meio dessa análise que se pode ter uma visão real dos dados da empresa, baseando-se em informações verídicas e atualizadas para tomadas de decisões mais acertadas.
6 – Invista em tecnologia
Por fim, é essencial salientar que a tecnologia é uma grande aliada da comunicação integrada.
Por meio dela, é possível ter acesso aos dados sobre o público e retornos das campanhas, desenvolvendo uma visão mais ampla e sistemática do sucesso da estratégia.
Conte com o OlosChannel para a comunicação integrada da sua empresa!
O OlosChannel é uma plataforma omnichannel para comunicação integrada que permite a integração de todos os canais de vendas e relacionamento da sua empresa, como telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp, entre outros.
Por meio dela, é possível personalizar a comunicação de acordo com as características do seu público, sendo uma solução completa e eficaz para a sua empresa.
Quer saber mais sobre a solução de comunicação integrada da Olos? Entre em contato com um de nossos especialistas!
A humanização do atendimento, que já era uma tendência de mercado, ganhou ainda mais relevância a partir da crise e do aumento da demanda de chamados de clientes.
Nesse sentido, segundo pesquisa da CS Academy, 40% dos negócios expandiram seus canais de atendimento desde o início da crise para suprir o crescimento de 44% do volume de atendimento.
No entanto, não basta apenas atender aos consumidores em diversos canais, é preciso trabalhar a humanização no atendimento e oferecer uma jornada única e satisfatória aos clientes.
Por isso, preparamos esse conteúdo com as melhores práticas para personalizar as interações com os clientes neste período de incertezas. Continue a leitura e conheça!
Confira 6 dicas sobre humanização do atendimento ao cliente
1. Invista em inteligência de dados e entenda os novos hábitos dos seus consumidores
A partir do investimento em tecnologia, recursos como automação e até inteligência artificial auxiliam as empresas a coletar informações importantes sobre seus clientes, como canal de atendimento preferido, melhor horário para interações e o tom ideal de comunicação, por exemplo.
Assim, além de obter eficiência na gestão de inteligência de dados, a organização tem os insumos necessários para atender os clientes de maneira mais próxima e assertiva.
2. Capacite os colaboradores
A segunda dica sobre humanização do atendimento ao cliente é capacitar, qualificar e motivar os profissionais de atendimento para que desenvolvam habilidades sociais que permitam interagir com os consumidores de maneira, empática, com iniciativa, pensamento ágil e estratégico e que solucione as ocorrências.
3. Avalie o feedback do cliente e aprenda com ele
Para proporcionar a humanização do atendimento, principalmente em tempos desafiadores como o atual, é ainda mais relevante obter o feedback e aprender com as observações dos clientes.
Para isso, é importante disponibilizar canais de sugestões e aplicar pesquisas para receber os feedbacks dos clientes.
4. Personalize os scripts e use a tecnologia a seu favor!
Como já citado anteriormente, utilizar a inteligência de dados para entender as preferências dos consumidores é fundamental para oferecer uma jornada de excelência.
Além disso, a partir dessas informações, é possível personalizar e humanizar os scripts tanto dos operadores humanos quanto dos digitais, como os chatbots, por exemplo.
5. Implemente uma plataforma omnichannel
Para poder disponibilizar a humanização do atendimento aos clientes é imprescindível contar com todos os recursos disponibilizados por uma plataforma omnichannel.
Além de oferecer automação de processos e inteligência de dados, a plataforma unifica todos os canais de interação com os consumidores em um único sistema e garante a agilidade e eficiência necessária para os times de atendimento.
Para implementar a humanização do atendimento, como visto, é preciso investir em tecnologia omnichannel. No entanto, para obter os resultados esperados, é preciso contar com soluções sólidas e de uma empresa experiente.
Nesse sentido, a Olos Tecnologia oferece o OlosChannel, plataforma omnichannel completa, com automação de processos, inteligência artificial e de dados e todos os recursos para oferecer uma jornada incrível de atendimento, seja por voz ou por texto.
A automação e inteligência artificial têm sido importantes aliadas das empresas para suprir a demanda por atendimento ao cliente, que cresceu principalmente nos canais digitais desde o início da crise.
Para se ter ideia, de acordo com pesquisa da CS Academy, houve um aumento de 44% no volume de chamados recebidos pelos setores de atendimento das empresas, e expansão de 40% em novos canais como chats, redes sociais e emails, por exemplo.
Nesse sentido, também é importante entender o perfil dos clientes da sua empresa e a qual geração pertence, já que, de acordo com estudo da Kleiner Perkins, o chat é o canal de suporte preferido da geração Y (nascidos entre 1981 e 1996).
Já a geração X, nascidos entre 1965 e 1977, representa os primeiros consumidores que utilizaram computador no mundo. Essa geração gosta da informalidade na interação com as marcas, mas ainda preferem atendimento via telefone ou e-mail.
Desta maneira, a partir das tendências de mercado e da identificação do perfil do público da sua empresa, é possível estruturar a jornada do consumidor e saber exatamente onde implementar a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente. Saiba mais!
Entenda como utilizar a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente
Utilização de chatbot
Os chatbots, também conhecidos como assistentes virtuais, interagem com os clientes a partir de sites, redes sociais, SMS e aplicativos.
Embarcada com automação e inteligência artificial, essa tecnologia processa a linguagem natural para buscar as melhores respostas a partir de um banco de dados, além de aprender e ficar mais completa a cada atendimento realizado.
Atualmente, os chatbots também disponibilizam o atendimento de maneira personalizada e humanizada, outra tendência a partir da crise, além da disponibilidade 24 horas por dia durante os 7 dias da semana.
Cruzamento de informações
A automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente também permitem que as organizações cruzem todos os dados obtidos no suporte aos consumidores em diferentes canais em apenas uma plataforma, o que facilita o trabalho dos operadores e melhora a qualidade das interações.
Na prática, essas informações também podem ajudar a entender qualquer mudança no comportamento do consumidor, principalmente em momentos como o atual de crise.
Assim, os gestores têm dados precisos para tomadas de decisões ágeis e assertivas.
Melhor uso dos dados e informações
A utilização dos dados e informações do histórico dos clientes em uma única plataforma também permite melhorar a jornada e a experiência dos consumidores a partir da automação e inteligência artificial no atendimento, que têm cada vez mais insumos para acertar em cheio nas interações e promover excelência nos contatos.
Automação para aumento de produtividade
Por fim, a automação e inteligência artificial no atendimento ao cliente também proporcionam o aumento de produtividade dos operadores humanos, já que essas tecnologias permitem que processos trabalhosos e manuais sejam realizados de maneira automatizada e assertiva.
Assim, além da produtividade, esses recursos ainda ajudam a reduzir os custos operacionais, as filas de espera no atendimento e ainda aumentam a capacidade de resolução dos contatos sem a necessidade da intervenção de um atendente humano.
Como visto, a automação e inteligência artificial são duas tendências essenciais para o atendimento ao cliente. No entanto, é preciso contar com recursos de empresas sólidas e experientes.
Para isso, a Olos Tecnologia é especialista em soluções de atendimento ao cliente e oferece o OlosChannel, plataforma omnichannel com os principais recursos para apoiar as empresas neste momento desafiador, como automação de processos e inteligência artificial.
A plataforma ainda disponibiliza diversos outros recursos para atender os clientes nos mais diversos canais de atendimento, por voz e por texto, como telefone, e-mail, Facebook Messenger, Whatsapp, redes sociais, chat e muito mais!
A estratégia omnichannel é uma forte aliada das empresas para atração e retenção de clientes e assim vencer os desafios causados pela crise.
No mundo atual, é preciso que um negócio apresente um diferencial para conseguir captar um consumidor. Por isso, estar presente em diferentes canais de atendimento, prestar um bom suporte e cativá-lo em todos eles são algumas possibilidades da estratégia omnichannel.
E funciona; 89% é a taxa de retenção das empresas com as estratégias mais fortes de engajamento de clientes omnichannel, de acordo com pesquisa da ZoomInfo.
Isso se deve ao fato de que, independentemente do canal de compra que o cliente usar para buscar informações sobre o seu produto ou serviço, sua companhia estará preparada para conquistá-lo. E geralmente, os consumidores entram em contato através de mais de um canal.
Além disso, segundo estudo divulgado pela Harvard Business Review (HBR), 73% de todos os clientes utilizam diferentes canais durante sua jornada de compra.
A partir da crise, a força das vendas provou estar no ambiente online, por isso é fundamental que empresários estejam atentos às ações voltadas a este setor, como é o caso da estratégia omnichannel.
Ter um perfil completo do consumidor e suas necessidades é uma das grandes vantagens dessa estratégia.
Ao centralizar os dados do cliente, todos os canais de venda, como redes sociais, SMS, e-mail, chat, Whatsapp, site, loja virtual e loja física, por exemplo, têm o histórico de compra dele e quais páginas de produto visitou. Assim, torna-se mais fácil convencê-lo a realizar a compra.
A partir do histórico de contatos anteriores, a estratégia omnichannel permite que as empresas personalizem o atendimento, de acordo com as características e preferências do seu público.
Esse tipo de ação é fundamental para a retenção e fidelização dos consumidores, que prezam cada vez mais pela personalização dos atendimentos.
Prova disso é que, de acordo com a Accenture, 33% dos clientes que abandonaram um relacionamento comercial no ano passado o fizeram porque faltava personalização.
A estratégia omnichannel ainda possibilita o aumento da produtividade dos colaboradores, já que diversos processos manuais e trabalhosos podem ser realizados a partir da automação embarcada na tecnologia omnichannel.
Assim, os profissionais de atendimento ao cliente têm mais tempo para investir no atendimento em si e em disponibilizar uma interação de excelência aos consumidores.
4. Fideliza os clientes
Por fim, um atendimento de qualidade e personalizado aliado a eficiência nos contatos e automação de processos aumenta e muito as chances de retenção e fidelização dos clientes, que podem até recomendar sua empresa para parentes e amigos, além de deixar uma boa avaliação na internet, o que pode afetar positivamente as vendas.
Escolha a plataforma de comunicação ideal para a sua estratégia omnichannel
Quer garantir a melhor plataforma para garantir que a sua estratégia omnichannel obtenha os melhores resultados no atendimento ao cliente?
A Olos tecnologia apresenta a OlosChannel, plataforma omnichannel com os melhores recursos de tecnologia para automação do atendimento ao cliente, com operação em nuvem, inteligência artificial, armazenamento do histórico do atendimento do cliente, inteligência de dados, além de integrar os mundos de voz e texto, com diversos canais como Whatsapp, ligação telefônica, SMS, chatbot, e-mail, Facebook Messenger e muito mais! Ou seja, engloba as principais tendências de mercado para o pós-pandemia.
Os impactos que a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) trouxe para o comércio foram enormes. E, nesse sentido, as empresas varejistas estão com dificuldades sobre como fidelizar clientes no varejo de forma segura.
Além de ter uma grande responsabilidade, as companhias também têm de lidar com outro desafio: a confiança dos clientes.
Segundo relatório Unisys Security Index de 2020 (USI 2020), somente 29% dos brasileiros afirmaram estar extremamente ou muito confiantes de que organizações privadas e públicas estejam tomando as medidas necessárias para proteger seus dados.
O Global Digital Overview 2020 também relata que 64% dos usuários da internet estão preocupados com a forma como as empresas usam seus dados.
E de acordo com dados divulgados pela Salesforce, 63% dos clientes consideram que as empresas falham ao usarem seus dados de forma transparente; 54% acreditam que as organizações não usam dados para beneficiá-los.
Ainda segundo o estudo, 80% dos consumidores dizem que são mais fiéis a empresas com boa ética, enquanto 68% dizem que não compram de empresas com ética ruim.
Demonstrar transparência e passar confiança para os consumidores, proteger os dados sensíveis e continuar com a coleta de dados para fidelizar clientes são os principais desafios para o varejo este ano. Mas como a LGPD vai realmente impactar nos negócios?
O modo atual de como fidelizar clientes no varejo vai mudar. Muitos negócios, principalmente lojas virtuais, dependem da coleta de dados para a prospecção de clientes, elaboração de descontos especiais, estratégias de comunicação, constatação de problemas na taxa de conversão, definição do perfil do público-alvo e muito mais.
A partir da implementação da LGPD, esses processos sofreram alterações. Ao coletar esses dados, é necessário deixar claro o motivo e como essas informações serão processadas e utilizadas.
Além disso, não é permitido coletar dados sem a autorização do consumidor e é necessário disponibilizar de forma clara como ele pode solicitar a exclusão de suas informações pessoais se assim ele desejar.
Como fidelizar clientes no varejo com uma política de dados transparente?
1. Elaboração de um plano para mapear os dados internos e as fontes de informações da organização
Ao invés de enxergar a LGPD como algo que veio para atrapalhar os negócios, veja como oportunidade para se aprofundar ainda mais na transformação digital e um modo de preparo para o futuro.
Use essa circunstância para averiguar todos os dados que sua empresa possui e reorganize a forma que a sua organização armazena essas informações.
Defina um programa ou software principal que irá integrar todos os dados disponíveis e apresentá-los de forma eficiente, rápida e segura. Também garanta que alterações e exclusões, quando solicitadas, possam ser realizadas agilmente e da forma correta.
Uma vez organizados e centralizados, possibilita também que as companhias consigam buscar maneiras de extrair valor dessas informações, elaborando planos de marketing e contactando esses consumidores com o objetivo de passar confiança e transparência, por exemplo.
3. Adoção de sistemas e processos inteligentes para o gerenciamento e a análise de dados
No mundo atual, informação é dinheiro, e este é um fator-chave em relação a como fidelizar clientes no varejo com a nova LGPD. Com a ajuda de sistemas inteligentes, torna-se possível entender mais a fundo as necessidades e desejos de cada consumidor a partir da base de dados.
Isso permite que os canais de atendimento sejam devidamente adequados e as ofertas sejam ainda mais personalizadas, aumentando a possibilidade de um aumento nas taxas de conversão.
Por mais que a LGPD pareça um obstáculo ou empecilho, a lei, na verdade, fará com que muitas empresas prestem mais atenção nos dados valiosos que estão sob sua proteção e que podem ser convertidos em lucro.
Nesse sentido, as organizações precisam investir em tecnologia, como uma plataforma que integre todos os canais de atendimento e possua inteligência de dados e mapeamento de jornada.
Assim, ficará mais fácil compreender o perfil, histórico e preferência dos clientes. O que auxiliará a empresa a ter contatos mais assertivos e personalizados, melhorando a fidelização.
Conte com a Olos Tecnologia
Como visto, quando se estrutura novas estratégias sobre como fidelizar clientes no varejo, a tecnologia é fundamental.
Nesse sentido, utilizar uma plataforma omnichannel, como o OlosChannel, da Olos Tecnologia, permite que as empresas varejistas, além de coletarem os dados em compliance com a LGPD, garantam a melhor tecnologia do mercado de atendimento ao clientes.
Para isso, o OlosChannel oferece uma plataforma totalmente integrada, inovadora e revolucionária na experiência do cliente.
Utilizar um sistema de cobrança automatizado pode ser um importante aliado ao setor financeiro de uma empresa por ajudar a reduzir a inadimplência com eficiência e otimização de processos.
Nesse sentido, a tecnologia permite realizar cobranças de maneira automatizada via canais comuns como telefone e até os digitais como SMS, Whatsapp, redes sociais, e-mail, Facebook Messenger e entre outros.
Conheça as vantagens do sistema de cobrança automatizado para empresas
1. Indica os inadimplentes recorrentes
O primeiro benefício do sistema de cobrança automatizado é identificar os inadimplentes recorrentes. Assim, é possível estruturar ações para evitar novas dívidas e ainda obter o pagamento dos débitos anteriores.
Na prática, a tecnologia permite estabelecer, de maneira automatizada, o score dos clientes, de acordo com seus históricos de pagamentos.
Desta maneira, sua empresa reduz a recorrência de inadimplência e ainda consegue fôlego à gestão financeira da empresa nesse momento instável da economia.
2. Aumenta a produtividade e reduz custos
Geralmente, o setor de cobrança tem muitos processos manuais e repetitivos que são passíveis de erros.
A partir do sistema de cobrança automatizado, essas tarefas são realizadas automaticamente, o que garante maior eficiência nas atividades, menor possibilidade de erros e ainda confere maior produtividade aos operadores, que terão tempo para investir em demandas mais estratégicas. Desta maneira, o custo operacional também é reduzido.
3. Eleva o nível profissional do negócio
Ao implementar o sistema de cobrança automatizado, a organização demonstra ao mercado que está atenta às tendências e investe para profissionalizar cada vez mais o negócio.
Assim, sua empresa se equipara aos grandes players, aumenta a visibilidade e garante a competitividade, fator importante em um cenário desafiador.
4. Amplia os métodos de pagamento
A tecnologia ainda permite ampliar e diversificar os meios de pagamento para que os inadimplentes tenham diferentes maneiras de pagar suas dívidas.
Com essa oferta de possibilidades, o índice de inadimplência na sua empresa diminui e garante mais recursos ao setor financeiro.
5. Melhora o relacionamento entre empresa e cliente
Com todos esses recursos e possibilidades para o pagamento de dívidas, o relacionamento entre empresa e consumidor é melhorado, o que, consequentemente, também contribui para a imagem da organização perante ao mercado.
Como visto, implementar um sistema de cobrança automatizado garante uma série de benefícios para uma empresa, desde otimização de processos até redução dos custos operacionais e diminuição da inadimplência.
Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem a plataforma omnichannel, OlosChannel, que dentre diversas soluções de atendimento ao cliente, ainda oferece os recursos necessários para realizar cobranças de maneira automatizada.
A nossa plataforma ainda tem inteligência de dados, automação de processos, e personalização da configuração de interação com os contatos.
O atendimento via Whatsapp, que já vinha em alta, ganhou ainda mais relevância e tornou-se uma tendência de mercado a partir da crise, que aumentou as vendas online e gerou uma demanda maior também no setor de suporte das empresas.
Nesse sentido, vale a apontar que as vendas nos canais online aumentaram 67% após o início da crise, de acordo com a Deloitte. Além disso, o consumo de internet no Brasil também aumentou 30% neste período, segundo a consultoria Suno Research.
E para completar, desde o início de fevereiro de 2020, o aumento no uso do Whatsapp por clientes que preferem conversar com empresas cresceu em 101%, como aponta a GS1 Brasil.
Diante disso, o atendimento via Whatsapp é essencial para as organizações acompanharem as tendências de mercado. Continue a leitura e saiba mais.
Conheça os principais passos para implementar o atendimento via Whatsapp em sua empresa
Planejamento
O primeiro passo para implementar o atendimento via Whatsapp é o planejamento para disponibilizar o canal aos clientes de maneira eficiente.
Para isso, é preciso definir metas, contabilizar a base de contatos e estabelecer o fluxo otimizado de atendimentos.
Disponibilizar um contato exclusivo
É importante disponibilizar um contato exclusivo para atendimento via Whatsapp Business. Desta maneira, sua empresa delimita os horários para o suporte e ainda mantém o profissionalismo.
Estruturar o atendimento de maneira ágil e eficiente
Clientes que entram em contato com empresas via aplicativos de mensagens esperam respostas rápidas e satisfatórias e não apenas interação automática que não soluciona a ocorrência.
Por isso, estruture o seu time de atendimento de maneira que as interações com os consumidores sejam rápidas e eficientes.
Personalize as interações com os clientes
Atualmente, além das respostas rápidas, os clientes apreciam quando uma marca utiliza uma linguagem personalizada e que dê a sensação de proximidade com o consumidor.
Por isso, estude o seu público e personalize as interações para, além de solucionar as ocorrências, reter e fidelizar os clientes.
Mantenha o histórico de contatos
A inteligência de dados é uma tendência para 2021 e, no contexto do atendimento via Whatsapp, manter o histórico de contatos é essencial para promover interações de qualidade, com eficiência e agilidade, e assim obter a satisfação dos clientes.
Na prática, logo que um consumidor abre um chamado, o operador já tem rapidamente todo o histórico do cliente e não perde tempo pedindo informações básicas para abrir a ocorrência.
De acordo com a Microsoft, 72% dos consumidores dizem que, ao entrar em contato com uma empresa, os clientes esperam que o atendimento “saiba quem é, o que comprou e tenha insights sobre seus contatos anteriores”.
Acompanhe as métricas
Por fim, acompanhar as métricas é fundamental para identificar gargalos, pontos de melhoria e obter insights relevantes ao seu negócio.
Neste ponto, além do próprio Whatsapp Business fornecer indicadores, uma plataforma omnichannel é essencial para o sucesso do atendimento via aplicativos de mensagens.
Como visto, o atendimento via Whatsapp é uma tendência de mercado e essencial para estreitar o relacionamento com os clientes.
Para que essa estratégia tenha sucesso, utilizar a plataforma omnichannel OlosChannel da Olos Tecnologia disponibiliza diversos recursos para sua empresa, como o atendimento em diversos canais em uma única plataforma.
Além disso, a plataforma oferece histórico de dados e automação de processos para sua empresa oferecer uma jornada única e personalizada de atendimento.
Adaptar os canais de atendimento ao cliente é essencial para adequar o seu negócio a nova realidade do mercado e suprir as necessidades atuais.
Nesse sentido, desde o início da crise, vale destacar que o universo corporativo passou por grandes transformações e as organizações tiveram que se reestruturar em todos os setores, desde vendas, logística, marketing e até o atendimento ao cliente.
Para se ter ideia do atual panorama do mercado, de acordo com pesquisa da Deloitte, as vendas online cresceram 67% desde o início do isolamento social e, com essa alta, 35% das empresas investiram mais em canais de atendimento digitais.
Já para este ano, 38% das organizações pretendem aumentar os investimentos nos canais de atendimento digitais. Continue a leitura e saiba mais.
Conheça as principais tendências sobre canais de atendimento ao cliente em 2021
Aplicativos de mensagem
Os aplicativos de mensagem cresceram exponencialmente em 2020 por conta da crise. Somente o Whatsapp atingiu 2 bilhões de usuários e o Facebook Messenger 1,3 bilhões, de acordo com pesquisa da SimilarWeb.
Por isso, principalmente aqui no Brasil em que são bem populares, esses aplicativos de mensagem são tendências para 2021 e merecem atenção especial por parte das empresas.
Chatbot
Para promover eficiência e satisfação dos clientes nos canais de atendimento, o chatbot mais uma vez é tendência para 2021.
Nesse ponto, vale lembrar que os chatbots são considerados como uma tecnologia essencial para o atendimento desde 2012. E, segundo estudo da Pinsent Masons, 35% das pessoas preferem uma resposta instantânea de um bot do que uma resposta demorada de um operador.
Atualmente, o recurso já é utilizado em soluções de marketing, vendas e suporte, e contam, inclusive, com personalização para que fique cada vez mais “humano”.
Atendimento Omnichannel
Segundo levantamento da OpinionBox, empresas que oferecem suporte omnichannel resolvem os chamados dos clientes 3 vezes mais rápido, e seus consumidores passam 75% menos tempo aguardando uma resposta.
Além disso, o atendimento omnichannel é essencial para integrar os canais de atendimento em uma única plataforma, o que promove eficiência e agilidade nas interações com os clientes.
Personalização e humanização
Um outro benefício da tecnologia omnichannel para as tendências sobre canais de atendimento ao cliente em 2021 é a possibilidade de personalizar as interações com os consumidores.
No entanto, em tempos de crise, como o atual, é preciso também investir em treinamento dos operadores para promoverem o atendimento mais humanizado aos clientes.
Redes sociais
Em 2020, as redes sociais tiveram crescimento de 40%, de acordo com pesquisa da Kantar.
Por isso, as organizações precisam ampliar os canais de atendimento para atender os consumidores nas principais plataformas do mercado.
Vale destacar ainda que as redes sociais permitem, justamente, humanizar e personalizar as interações, por meio de emojis, links, gifs e envio de imagens para deixar os contatos mais leves e agradáveis.
Privacidade e segurança
Por fim, é importante lembrar que, desde agosto de 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais está em vigência e prevê multas e penalizações, a partir de setembro deste ano, às empresas que não cumprirem as regras.
Por isso, é necessário se adequar à nova legislação e oferecer todos os requisitos de segurança, bem como utilizar soluções que estejam em compliance com a nova lei.
Para acompanhar as principais tendências sobre canais de atendimento ao cliente em 2021 é fundamental contar com soluções inteligentes que promovam eficiência e agilidade para sua empresa.
Nesse sentido, a Olos Tecnologia está pronta para apoiar o seu negócio com as principais soluções de atendimento ao cliente com todos os recursos que vão ao encontro da atual necessidade do mercado.
A partir da crise provocada pelo coronavírus, o comportamento do consumidor digital também mudou e as empresas tiveram que se adaptar à nova realidade para atender a essa demanda e promover jornadas de excelência aos seus clientes.
Nesse sentido, vale destacar que as vendas nos canais online aumentaram 67% durante a crise, de acordo com a pesquisa Agenda 2021, da Deloitte.
Além disso, segundo o mesmo estudo, 92% das empresas aumentaram seus investimentos em canais online de atendimento e 38% pretendem implementar novas soluções neste ano.
Diante deste cenário, é evidente que o comportamento do consumidor digital mudou e, para ajudar sua empresa a estruturar o atendimento ao cliente para suprir essas necessidades, preparamos esse conteúdo. Continue a leitura!
Conheça as principais necessidades do novo comportamento do consumidor digital
Experiência phygital
Uma das principais mudanças no comportamento do consumidor digital é o apreço pela experiência phygital, conceito que unifica e entrega a mesma jornada ao cliente, seja na loja física ou na virtual.
Na prática, desde o primeiro contato até o atendimento para resolver qualquer tipo de problema deve seguir a mesma linha para que os clientes não sintam diferenças entre o online e o offline e fiquem encantados pela jornada completa e única no processo de compra.
Necessidade de ampliar os canais de comunicação digital
Como apontado pelos números indicados pela pesquisa da Deloitte, as empresas tiveram que buscar soluções com agilidade e eficiência para colocar em prática a ampliação dos canais de comunicação digital.
A partir da crise, além do aumento nas compras online, os consumidores ficaram mais ansiosos e passaram a demandar mais do atendimento digital em canais como Whatsapp, Facebook Messenger, redes sociais, entre outros.
Para se ter uma ideia, desde o início do isolamento social, as redes sociais registraram um crescimento de 40%, segundo pesquisa realizada pela Kantar.
Atendimento mais humanizado
Com essa ansiedade, o comportamento do consumidor digital também demanda mais humanização nos atendimentos e, por isso, as interações com os consumidores devem ser personalizadas de acordo com as preferências e características do seu público e com empatia, questão que ganhou ainda mais relevância em tempos de pandemia.
Chatbot
O chatbot é outro recurso fundamental para atender ao novo comportamento do consumidor digital e, inclusive, é considerado uma tendência de mercado de tecnologia no atendimento ao cliente, conforme aponta estudo realizado pela Sambatech.
A partir desta tecnologia, os clientes são respondidos praticamente de maneira instantânea e com a qualidade esperada.
Já para as empresas, o chatbot promove mais eficiência no atendimento e, consequentemente, redução nos custos operacionais, o que é fundamental em época de crise.
Estratégias omnichannel
Por fim, não dá para pensar em atender ao novo comportamento do consumidor digital sem pensar em estratégias omnichannel.
A tecnologia omnichannel é fundamental para adaptar o atendimento do seu negócio ao comportamento do consumidor digital, pois oferece a estrutura ideal para promover a integração dos canais de preferência do cliente, otimizando a operação, além de melhorar a experiência no atendimento.
Entre outras vantagens das plataformas omnichannel, destacam-se:
Inteligência de dados
Armazenamento do histórico do atendimento
Integração de canais como Whatsapp, SMS, ligação telefônica, e-mail. Chat, Facebook Messenger, redes sociais e muito mais em uma só plataforma
Para atender ao novo comportamento do consumidor digital, a Olos Tecnologia tem diversos recursos de atendimento ao cliente que vão ao encontro desta nova realidade.
Nesse sentido, o OlosChannel, por exemplo, é uma plataforma de comunicação omnichannel, com uma série de recursos de atendimento ao cliente, amparada pela inteligência artificial e capacidade de gerenciamento de dados.
A solução ainda disponibiliza diversas soluções, incluindo o armazenamento em nuvem, totalmente seguro e escalável, que oferece o atendimento ao cliente por meio de um simples link na internet, além de facilitar o trabalho remoto.
Você sabe como funciona uma empresa de cobrança? Pois bem, esse tipo de organização providencia os recebimentos dos seus clientes contratantes por meio de um processo chamado recuperação de dívidas.
Nesse sentido, o Brasil conta hoje com 61,3 milhões de inadimplentes, o que representa 39,2% da população total, de acordo com a última pesquisa realizada pelo SPC Brasil.
Diante desse alto número de endividados fica evidente a necessidade de contratar uma organização especializada neste tipo de serviço. Continue a leitura e entenda exatamente como funciona uma empresa de cobrança.
Saiba todos os detalhes sobre como funciona uma empresa de cobrança
Uma empresa especializada em cobranças pode ser essencial para a saúde financeira do seu negócio, já que esse modelo de organização tem profissionais capacitados e treinados para realizar todos os processos de recebimento de dívidas.
Assim, essa empresa especialista pode atuar em diversas áreas de cobranças, como:
Elaboração de contratos e planejamento da régua de cobrança
Recuperação de dívidas e cobrança de inadimplentes
Execução de ação de cobrança judicial
Compras de dívidas e tentativa posterior de recuperação
Assumindo a operação total de cobrança, desde a primeira notificação de pagamento até uma possível cobrança judicial
Entenda por que investir em uma empresa especializada em cobranças
Para entender como funciona uma empresa de cobrança é preciso compreender os motivos pelos quais as organizações investem na terceirização deste serviço.
E a explicação é a alta taxa de inadimplência e atraso nos pagamentos, o que provoca uma alta demanda operacional para executar essas cobranças e a falta de profissionais para dar conta do volume de atividades.
Atualmente, as cobranças são realizadas de maneira digital, com operadores qualificados e treinados para solucionar as ocorrências mais complexas e por meio da tecnologia a partir de uma plataforma omnichannel e todos os seus recursos de automação, como as cobranças via voz por meio de ligações automáticas e também por texto com envio de mensagens via Whatsapp, email, SMS e redes sociais, por exemplo.
Vale destacar que uma plataforma omnichannel também ajuda os operadores humanos para a eficiência das cobranças e agilidade para dar conta do grande volume de atividades diárias.
Desta maneira, a organização garante diversos benefícios. Confira os principais:
Agora que você já sabe como funciona uma empresa de cobrança, é preciso conhecer também ferramentas sólidas, como a plataforma omnichannel, que ajudam as organizações a receberem suas dívidas com praticidade e eficiência.
Nesse sentido, a Olos Tecnologia tem a melhor plataforma omnichannel do mercado, o OlosChannel, solução completa com inteligência artificial e automação de processos para que o seu negócio efetue as cobranças com rapidez e de maneira que reduza os índices de inadimplência.
Implementar uma plataforma de autoatendimento ganhou ainda mais relevância para estreitar o relacionamento com os clientes neste período desafiador por conta do coronavírus.
Vale destacar que, em 2021, o sucesso nos negócios dependerá de jornadas excepcionais ao cliente, e, segundo dados da New Voice Media, 58% dos consumidores não voltam a usar serviços de uma empresa após uma experiência ruim de atendimento.
Diante disso, ao implementar uma plataforma de autoatendimento, as empresas garantem os recursos necessários para atender os clientes por meio de canais digitais sem a presença de um operador humano.
Nesse sentido, segundo dados da Deloitte, 38% das empresas pretendem aumentar os investimentos em canais digitais de atendimento ao consumidor em 2021.
Continue a leitura e conheça as vantagens do autoatendimento para estreitar o relacionamento com os clientes.
Confira 5 benefícios da plataforma de autoatendimento para o relacionamento com os consumidores
1. Automação de processos
A primeira vantagem de implementar uma plataforma de autoatendimento é justamente a automação de processos. Além da interação com os clientes sem a necessidade de um operador, a solução também permite o envio de notificações personalizadas e relatórios automáticos, por exemplo.
Desta maneira, sua empresa terá a ferramenta ideal para desenvolver estratégias de atendimento e promover a excelência na jornada dos consumidores.
2. Redução de custos
A partir dos atendimentos automatizados, redução de filas e eficiência nas interações com os clientes, a tecnologia também proporciona uma efetiva redução de custos na sua organização.
3 Disponibilidade
Ao implementar uma plataforma de autoatendimento, sua organização também assegura o suporte aos consumidores durante os 7 dias da semana e 24 horas por dia.
Assim, os clientes podem esclarecer dúvidas e entrar em contato a qualquer momento sem ter que aguardar o horário comercial para resolver suas ocorrências.
4. Eficiência e praticidade no atendimento
Atualmente, a interação via canais digitais aumentou e, por isso, cresceu a necessidade de investimentos para atender a essa demanda, conforme indicam os dados da Deloitte no início do texto.
Nesse sentido, os clientes também não querem perder tempo em filas para serem atendidos e ainda receber interações de qualidade ruim.
Por isso, a plataforma de autoatendimento também gera benefícios como a eficiência e a praticidade nos contatos com os clientes, em qualquer que seja o canal utilizado.
5. Satisfação dos clientes
Por fim, a plataforma de autoatendimento ajuda sua empresa a alcançar a tão almejada satisfação dos clientes.
Nesse sentido, vale destacar que 80% dos clientes afirmam que a experiência de atendimento tem a mesma importância que a qualidade dos produtos e serviços, de acordo com a pesquisa New Research on the State of Customer Experience, da Salesforce.
Além disso, segundo o mesmo estudo, 57% dos consumidores revelaram que deixariam de consumir produtos e serviços de uma marca se tiverem uma experiência melhor com a concorrente.
Como visto, a plataforma de autoatendimento é essencial para garantir uma boa jornada aos clientes e, consequentemente, obter sucesso nos negócios em 2021.
A partir de interações visuais, sonoras e interativas, nossa plataforma se conecta com diversos canais de comunicação e pode ser totalmente customizável.
Como melhorar a experiência do cliente sempre foi um dos principais desafios das empresas. No entanto, no atual momento de crise, a excelência na jornada do consumidor ganhou ainda mais relevância.
Para se ter ideia, no ápice dos obstáculos causados pelos desdobramentos do coronavírus, 62,4% das empresas sentiram os impactos negativos nos negócios, de acordo com pesquisa realizada pelo IBGE.
E, neste período, o crescimento da demanda dos consumidores fez com que as organizações investissem 23% a mais em canais digitais de atendimento ao consumidor, segundo o estudo Agenda 2021, da Deloitte.
Por isso, preparamos esse conteúdo com as principais dicas sobre como melhorar a experiência do cliente neste ano. Confira!
Conheça 7 dicas sobre como melhorar a experiência do cliente em 2021
1. Conheça o seu público
Apesar de parecer óbvio, utilizar a inteligência de dados para conhecer o seu público pode ser um diferencial competitivo neste ano.
Para isso, colete dados, de acordo com as regras estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, conte com uma plataforma omnichannel para auxiliá-lo neste processo e realize pesquisas frequentes para captar ainda mais informações importantes para o seu negócio.
2. Entenda os novos hábitos dos seus consumidores
A partir dessa coleta de dados, também é possível conhecer os novos hábitos dos consumidores, como o crescimento dos canais digitais para atendimento e aumento do uso de chatbots para solucionar ocorrências de maneira mais ágil, por exemplo.
3. Invista na jornada do cliente
Com as informações colhidas e após o estudo do novo comportamento dos clientes, sua empresa pode investir na melhora da jornada do cliente.
Neste ponto, vale destacar que a jornada do cliente não diz respeito apenas ao atendimento e sim a toda experiência entregue aos clientes, desde uma interação na rede social até a solução de possíveis problemas após uma compra.
4. Ofereça diversos canais de atendimento
Para 2021, das organizações que vão investir recursos de infraestrutura e tecnologia, 79% pretendem implementar canais digitais de atendimento ao consumidor para atender ao aumento da demanda e a preferência por contatos online, segundo a Deloitte.
5. Tenha uma equipe bem treinada
Quando se pensa em como melhorar a experiência do cliente também é necessário promover treinamentos e capacitações aos operadores, afinal, manter uma equipe qualificada é um investimento de retorno garantido.
6. Automatize processos para melhorar a experiência do cliente
Com essa tecnologia, sua empresa garante mais inteligência no atendimento, maior produtividade por parte dos profissionais, redução de erros e retrabalhos e, consequentemente, redução de custos operacionais.
7. Analise os resultados
Por fim, de nada adianta estruturar ações sobre como melhorar a experiência do cliente sem acompanhar as métricas e fazer a análise periódica dos resultados.
Por isso, realize o acompanhamento minucioso e periódico do setor de atendimento, identifique gargalos e oportunidades e promova melhorias a partir desses indicadores.
Como visto, a tecnologia é essencial quando se pensa em como melhorar a experiência do cliente em 2021.
Pensando nisso, a Olos Tecnologia disponibiliza o OlosChannel, plataforma omnichannel mais completa do mercado com recursos que permitem estruturar as melhores práticas de atendimento, de acordo com os novos hábitos dos consumidores.
O OlosChannel permite, por exemplo, ampliar os canais de atendimento a partir de uma única plataforma, automatizar processos, acompanhar métricas em tempo real e muito mais!
A partir da aceleração da transformação digital e do aumento das demandas dos consumidores, a tecnologia no atendimento ao cliente, por meio dos chatbots, tornou-se essencial para as operações de um negócio.
Nesse sentido, em 2020, 40% dos usuários de compras por plataformas conversacionais (C-Commerce) fizeram sua primeira compra online via chatbots, de acordo com levantamento da ADNEWS.
Vale destacar que o chatbot é um sistema programado para responder chamados de consumidores com uma empresa automaticamente. Assim, a tecnologia responde perguntas como se fosse um ser humano, a partir da inteligência artificial embarcada.
Diante disso, conheça as vantagens desta tecnologia no atendimento ao cliente e saiba os motivos pelos quais os chatbots são essenciais neste ano.
Neste momento econômico desafiador, otimizar recursos é um dos principais desafios e objetivos das empresas.
Por isso, a implementação do chatbot já demonstra a primeira vantagem, já que a partir desta tecnologia no atendimento ao cliente, a organização reduz significamente os custos operacionais.
Para se ter ideia, a IBM estima que os chatbots diminuem até 30% dos custos do relacionamento com o cliente.
Integração aos principais canais digitais
O segundo benefício desta tecnologia é que pode ser integrada aos canais de atendimento preferido dos clientes, inclusive os digitais, como Whatsapp e Facebook Messenger, por exemplo.
Engajamento
Ainda que os consumidores saibam que estão falando com um robô, a tecnologia no atendimento ao cliente permite realizar uma abordagem personalizada, humana e carismática que atrai e cativa os clientes.
Personalização
Como dito, a personalização da tecnologia ajuda a obter a satisfação do cliente a partir de diversas customizações para aproximar a empresa do seu público com uma comunicação formal ou descontraída, de acordo com a linguagem da sua organização.
Qualidade do atendimento
O chatbot, como tecnologia no atendimento ao cliente, é um excelente operador já que tem acesso ágil e eficiente a todas as informações do consumidor, o que é essencial para a rapidez na resolução das ocorrências.
Além disso, o recurso pode atender diversos consumidores ao mesmo tempo para reduzir as filas de espera e promover satisfação no atendimento.
Disponibilidade 24 horas por dia
Os chatbots ainda oferecem disponibilidade durante 24 horas por dia, 7 dias da semana e 365 dias por ano, o que reduz a demanda e os custos dos atendentes humanos durante o horário comercial.
Diminuição do tráfego no SAC
Por fim, todos esses atendimentos automatizados por meio da tecnologia promovem a diminuição do tráfego no SAC, que ganha tempo para solucionar os casos mais complexos.
Conte com a Olos para implementar a tecnologia no atendimento ao cliente na sua empresa
Para implementar o chatbot como tecnologia no atendimento ao cliente na sua empresa, é preciso contar com uma solução sólida e de uma empresa experiente como a Olos Tecnologia!
O chatbot da Olos utiliza diálogos pré-construídos e customizados para promover atendimento automático com os clientes por meio de linguagem natural integrada à inteligência artificial.
O atendimento omnichannel ganhou ainda mais relevância a partir da crise provocada pelo coronavírus, para que as empresas pudessem disponibilizar diversos canais de atendimento ao cliente, principalmente os digitais, que ganharam a preferência dos consumidores em isolamento social.
Nesse sentido, vale destacar que, em 2020, 23% das empresas investiram em infraestrutura e tecnologia, como uma plataforma omnichannel, por exemplo, para garantir o atendimento ao cliente em diversos canais, segundo a pesquisa Agenda 2021.
Para este ano, a previsão é de que 79% das empresas brasileiras invistam em canais digitais de atendimento ao consumidor para suprir a nova demanda, sendo que 38% dessas organizações pretendem aumentar o investimento quando comparado ao ano passado.
Diante desses números e da necessidade de atender aos novos hábitos dos consumidores, preparamos esse conteúdo sobre os desafios do atendimento omnichannel. Confira!
Com isso, a demanda por atendimento nos canais digitais também aumentou e, por isso, as empresas precisam seguir essa tendência e disponibilizar atendimento omnichannel que contemple diversos canais, além dos tradicionais.
Deste modo, atualmente, as empresas precisam oferecer os seguintes canais de interação:
Telefone
Email
Chat
Whatsapp
Facebook Messenger
Redes sociais
Implementação de ferramentas de geolocalização
Uma das ferramentas que podem ajudar a estreitar o relacionamento com o cliente é a geolocalização.
Na prática, em lojas físicas, com um GPS, por exemplo, a equipe de marketing pode identificar a localização de cada cliente e promover ações como descontos, prêmios, entre outros.
Já no ambiente digital, utilizar a geolocalização nas redes sociais também permite que uma marca realize ações promocionais para atrair e fidelizar os consumidores.
Desta maneira, o setor de marketing da empresa tem mais informações para conhecer o comportamento do seu público, traçar estratégias e ações de acordo com os dados obtidos e, consequentemente, otimizar resultados.
Monitoramento e atendimento nas redes sociais
Os operadores de atendimento omnichannel também têm o desafio de acompanhar ainda mais de perto as métricas de redes sociais neste período de crise.
Neste ambiente digital, é possível entender os novos hábitos dos consumidores e oferecer atendimento personalizado de acordo com essa demanda.
Adesão aos chatbots
A implementação dos chatbots com o objetivo de obter mais eficiência no suporte aos clientes é mais um dos desafios do atendimento omnichannel para 2021.
Nesse sentido, segundo estudo do Gartner para este ano, aproximadamente 50% das empresas irão investir mais em chatbots do que em aplicativos tradicionais para suprir a nova demanda do consumidor.
Além disso, 85% dos clientes serão atendidos por robôs, sem nenhum contato com atendentes humanos.
Inteligência artificial
Ainda de acordo com o levantamento do Gartner, 30% das organizações também vão utilizar inteligência artificial como parte da estratégia para reter os consumidores.
Neste caso, a tecnologia pode ser utilizada para coletar, armazenar, analisar e cruzar os dados de maneira automatizada e que entregue informações estratégicas e insights para otimizar o atendimento e melhorar a jornada do cliente.
Como visto, para superar os desafios do atendimento omnichannel em 2021, é importante unir estratégia e contar com tecnologia de uma empresa sólida e com as soluções que vão ao encontro dos novos hábitos dos consumidores.
Neste caso, o OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos, dispõe de diversos recursos que permitem promover a excelência na jornada do cliente. Entre os diferenciais incluem-se:
Disponibilidade de atendimento em diferentes canais, inclusive os digitais
Histórico do cliente centralizado e pesquisável
Inteligência de dados para identificação das preferências e comportamento do consumidor
A crise provocada pelo coronavírus transformou os hábitos do consumidor e promoveu uma série de novas tendências de mercado pós-pandemia.
Nesse sentido, a transformação digital que já estava em alta, ganhou ainda mais velocidade e, de acordo com a IT Mídia, a automação será um dos pilares para todos os setores das organizações em 2021, inclusive o atendimento ao cliente.
Além disso, de acordo com a pesquisa Agenda 2021, 79% das empresas brasileiras vão investir em canais digitais de atendimento ao consumidor para suprir a nova demanda.
Diante disso, confira as principais tendências de mercado pós-pandemia e saiba como o atendimento ao cliente será estratégico para o sucesso das empresas em 2021.
Conheça as principais tendências de mercado pós-pandemia
E-commerce
As lojas virtuais, que já eram realidade no mercado mundial antes da crise, ganharam ainda mais relevância a partir da implementação do home office como consequência do isolamento social.
Para se ter ideia, as vendas online cresceram 40% desde o início da crise, de acordo com dados de pesquisa realizada pela Deloitte.
Por esse crescimento, o comércio eletrônico volta a ser uma das principais tendências de mercado pós-pandemia.
Streaming
A partir do isolamento social, os serviços online de filmes, músicas e vídeos, que também já estavam consolidados no mercado, voltaram a crescer exponencialmente.
Apenas em março de 2020, início da crise, os serviços de streaming cresceram 20% globalmente, sendo que considerando apenas a América Latina, o número salta para 26,6% no mesmo período, de acordo com pesquisa realizada pela Conviva.
Além dos serviços tradicionais, o ensino a distância também colaborou para que os números de streaming sejam tão altos.
Atendimento ao cliente em canais digitais
Como já indicado no início do texto, o atendimento ao cliente em canais digitais registrou grande aumento desde o começo da crise.
Somente em 2020, 23% das empresas investiram em infraestrutura e tecnologia, como uma plataforma omnichannel, por exemplo, para garantir o atendimento ao cliente em diversos canais, segundo a Deloitte.
Ainda de acordo com o estudo, para 2021, 38% das organizações pretendem aumentar o investimento em tecnologia para oferecer canais digitais de atendimento ao cliente, o que se configura em mais uma das tendências de mercado pós-pandemia.
Automação
A automação em todos os setores de uma empresa, inclusive no atendimento ao consumidor, será fundamental para as organizações aumentarem a produtividade, otimizarem recursos e poderem dar continuidade em suas operações com inteligência de negócios.
Segurança de dados
Por fim, a partir desse aumento de processos digitais, a segurança de dados também ganhou relevância. Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em setembro de 2020, também faz com que as empresas invistam em cibersegurança.
Vale destacar que 21% das organizações aumentaram seus investimentos em segurança digital após o início da crise, e a previsão é de que esse número seja ainda maior este ano, de acordo com a pesquisa Agenda 2021.
Agora que você já conhece as principais tendências de mercado pós-pandemia, é importante contar com parceiras que ajudem o seu negócio a atender aos novos hábitos dos consumidores.
Para isso, a Olos Tecnologia conta com diversas soluções de atendimento ao cliente que suprem a nova demanda do consumidor e garantem todos os recursos que a sua empresa precisa para se destacar no mercado em 2021.
O OlosChannel, por exemplo, é uma plataforma omnichannel completa que disponibiliza atendimento em diversos canais, inclusive os digitais, em uma única plataforma.
Desta maneira, os clientes poderão entrar em contato com a sua empresa via telefone, email, Whatsapp, redes sociais, chat, Facebook Messenger e muito mais!
Além disso, a nossa plataforma conta com inteligência artificial, automação de processos, métricas em tempo real e tudo o que sua empresa precisa para promover um atendimento de excelência.
O tempo médio de atendimento, ou TMA, é fundamental para uma boa experiência do cliente,ainda mais em tempos desafiadores, como o atual, por conta da crise do coronavírus, em que os consumidores geram uma demanda maior.
Nesse sentido, vale destacar que desde 2008, o Ministério da Justiça estabeleceu o Decreto 6523/08, que determina que após o consumidor selecionar a opção de falar com um atendente, o tempo de espera não pode passar de um minuto.
Além disso, de acordo com relatório da Microsoft, 54% dos consumidores têm expectativas mais elevadas de atendimento ao cliente em comparação com 2 anos atrás.
Diante desses dados, preparamos esse conteúdo com as melhores práticas para otimizar o tempo médio de atendimento e fidelizar clientes. Confira!
Conheça 5 dicas para diminuir o tempo médio de atendimento
1. Mantenha a base de cadastro dos clientes atualizado
O primeiro passo para diminuir o tempo médio de atendimento e fidelizar clientes é manter a base de cadastro atualizada.
Essa prática ajuda a otimizar a operação e faz com que os operadores se dediquem integralmente em solucionar os problemas dos clientes.
2. Qualifique sua equipe
No entanto, para promover atendimento de qualidade e com redução de TMA, é preciso investir constantemente em capacitação e qualificação dos operadores.
As qualificações também ajudam a manter os atendentes motivados e engajados aos propósitos e objetivos da sua empresa, além da possibilidade de trazerem novidades para melhorar ainda mais o atendimento.
3. Ofereça atendimento omnichannel
Disponibilizar diversos canais de atendimento e dar a liberdade para o cliente escolher o melhor canal para interação com a sua empresa é fundamental atualmente.
Para isso, uma plataforma omnichannel integra todos esses canais em um único sistema, que ainda entrega recursos que auxiliam na redução do tempo médio de atendimento e ainda melhoram a experiência do cliente.
4. Tenha um FAQ
Muitos problemas comuns podem ser solucionados por meio de um FAQ com perguntas frequentes dos consumidores.
Neste caso, faça uma análise dos principais motivos dos chamados dos clientes e deixe as soluções na página de FAQ.
Desta maneira, o FAQ descongestiona a central de atendimento e melhora a experiência do cliente.
5. Monitore as ligações e chamados
Por fim, monitorar as ligações e analisar periodicamente os dados ajudam a identificar gargalos, falhas em processos e estruturar melhorias na operação para otimizar ainda mais o tempo médio de atendimento, melhorar a jornada e, consequentemente, fidelizar clientes.
Como visto, a tecnologia é essencial para otimizar o tempo médio de atendimento e promover uma boa jornada aos clientes da sua empresa.
Para isso, a Olos Tecnologia é a parceira ideal do seu negócio! Nós temos a plataforma omnichannel mais completa do mercado, o OlosChannel!
Seja para atendimento, cobrança ou vendas, o OlosChannel disponibiliza todos os canais que a sua empresa precisa para promover o melhor relacionamento com o cliente, de forma integrada, com comunicação assertiva e personalizada.
A operação omnichannel é fundamental para superar os desafios atuais da logística, que foi impactada pelos desdobramentos da crise provocada pelo coronavírus.
Neste sentido, o comportamento do consumidor mudou e, para continuar competitivas, as empresas tiveram que entender os novos hábitos de consumo para atender a essa demanda.
Para se ter uma ideia sobre essas mudanças de comportamento dos consumidores, de acordo com pesquisa da e-Bit/Nielsen, houve um crescimento de 61% no faturamento das transações que integram canais físicos e digitais no 1º semestre de 2020 e esse resultado está diretamente relacionado à experiência phygital, que mescla a jornada física e digital.
Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo sobre como aoperação omnichannel é estratégica para a realidade atual da logística. Confira!
Saiba como a logística e a operação omnichannel estão diretamente ligadas a satisfação do cliente
Os consumidores prezam por receber suas mercadorias dentro do prazo estabelecido e em bom estado. No entanto, até que um pedido chegue ao cliente, diversas etapas precisam ser desenvolvidas com eficiência.
Neste ponto a logística e a operação omnichannel são fundamentais, já que a logística garante que o consumidor receberá o produto adquirido dentro do prazo, desde a separação do item até a entrega por parte da transportadora.
Já a operação omnichannel oferece todo o suporte de atendimento para que o cliente possa tirar todas as suas dúvidas, resolver problemas, informá-lo em caso de atraso e, por fim, garantir que seja uma jornada de compra de excelência.
Confira quais são os desafios da operação logística atualmente
Apesar de ser fundamental para melhorar o atendimento ao cliente e, consequentemente, a jornada de compra, a logística apresenta alguns desafios para a operação omnichannel. Confira os principais:
Visibilidade de todo o estoque
Implementação da logística reversa
Integração de todos os sistemas e setores
Organizar os esforços de marketing em todos os canais
Colaboração de todos os níveis organizacionais
Identificar e monitorar os clientes no ambiente físico
Saiba quais são as vantagens da operação omnichannel na logística
Atendimento de qualidade
Atualmente, os clientes têm demandado mais do setor de atendimento das empresas, inclusive da logística, e, por isso, é preciso estar preparado.
Nesse sentido, além de disponibilizar diversos canais de atendimento, como: telefone, chat, redes sociais, Whatsapp, Facebook Messenger, email, entre outros, é preciso que os colaboradores forneçam suporte personalizado para atender aos anseios atuais dos consumidores.
Assim, a operação omnichannel pode fornecer alguns benefícios à logística, como:
Agilidade no atendimento
Comunicação personalizada e humanizada
Inteligência de dados
Eficiência para solucionar as ocorrências dos clientes
Atração de clientes
Outro benefício da operação omnichannel aos negócios é a atração de clientes, já que, quando um lead começa a interagir com uma empresa e percebe a eficiência nas respostas, a chance de conquistá-lo é maior.
Desta maneira, além do novo negócio, sua empresa obtém a redução do custo de aquisição do cliente (CAC) e ainda melhora o retorno sobre investimento (ROI).
Inteligência de dados e satisfação do cliente
Uma das principais vantagens da operação omnichannel é o armazenamento de dados para atender os clientes com eficiência em diversos canais de atendimento.
Na prática, todo o histórico dos clientes ficam armazenados em uma base de dados unificada. Assim, quando um mesmo consumidor entra em contato em diferentes canais de atendimento, o operador da sua empresa já tem acesso aos dados e histórico desse cliente, o que agiliza a interação e garante eficiência ao atendimento.
Áreas mais integradas
A partir da operação omnichannel, um cliente pode, por exemplo, comprar um item no site, mas trocá-lo na loja física da empresa.
Para isso, os processos logísticos devem ser totalmente integrados para que esse tipo de operação digital e física possa ser realizada sem ônus para empresa e para o cliente.
Atendimento alinhado em todos os canais
A integração deve ser levada também para o atendimento, mantendo o alinhamento da empresa, independentemente do canal de contato com o consumidor e do motivo da interação, seja uma dúvida, reclamação, sugestão ou elogio.
Estratégias mais consistentes
A partir da operação omnichannel, a área de marketing também tem insumos para estruturar estratégias para que o consumidor possa ter uma jornada de excelência com a sua empresa.
Criar ofertas integradas em todos os canais, possibilidade de rastreio dos produtos e permitir comprar na loja online e trocar na loja física são algumas das ações que podem ser tomadas para melhorar a experiência do cliente.
Descentralização do estoque
Em grandes redes que tenham um centro de distribuição, além das lojas, também é possível que a operação omnichannel auxilie no processo de entregas dos pedidos, já que uma loja pode realizar entregas na região próxima ao estabelecimento.
Assim, o estoque é descentralizado e o centro de distribuição pode atuar como recurso mais estratégico de abastecimento das lojas e para expansão das operações.
Para obter todos os benefícios da operação omnichannel na logística é preciso investir em tecnologia e contar com uma empresa experiente e com soluções sólidas.
Para isso, a Olos Tecnologia está pronta para apoiar o seu negócio com a melhor plataforma omnichannel para automação no atendimento a clientes do mercado, o OlosChannel!
A solução oferece uma série de recursos essenciais para sua empresa atender aos novos hábitos dos consumidores e estruturar ações para melhorar a experiência do cliente.
O OlosChannel ainda oferece inteligência artificial, métricas em tempo real e integração de diversos canais de atendimento tanto por voz ou texto, como Whatsapp, email, chatbot, URA, SMS, ligação telefônica, Facebook Messenger, entre outros, em uma única plataforma.
Com todos os recursos para suprir os novos hábitos do consumidor, o OlosChannel é a plataforma omnichannel que sua empresa precisa para garantir inteligência e uma excelente experiência no atendimento ao cliente.
O ano de 2020 foi desafiador como um todo, tanto às pessoas como às empresas que precisaram se reinventar e estruturar novas estratégias para garantir a qualidade e satisfação do cliente.
Com tantas transformações, a expectativa é que as tendências para 2021 tragam mais resiliência às companhias e um novo posicionamento de mercado.
Esse aprendizado é fundamental, especialmente quando se fala em atendimento ao consumidor, visto que o relatório da Accenture Global Consumer Pulse indicou que as empresas brasileiras perdem R$ 400 bilhões ao ano devido à má experiência de atendimento.
Quais as tendências para melhorar a qualidade e satisfação do cliente em 2021?
Os prejuízos decorrentes dos problemas de atendimento ao cliente levaram a identificação de algumas tendências que visam superar esses desafios e elevar o patamar de qualidade e satisfação do cliente em 2021.
A seguir elencamos 4 tendências para melhorar o atendimento e relacionamento com o consumidor em uma estratégia de mercado mais sólida. Confira!
1. Confiança
Uma das primeiras perguntas que líderes de empresas devem se fazer ao pensar na estratégia da companhia é se os atuais clientes confiam na marca.
A confiança na empresa desponta como uma das principais tendências para que os consumidores escolham com quais marcas vão se relacionar e mantenham-se fiéis nos próximos anos.
A conquista da confiança passa por diversos fatores, como, por exemplo, ter mais transparência nas ações desenvolvidas pela marca e ter um propósito de atuação que não sobreponha o lucro em detrimento de questões sociais e ambientais.
Portanto, o cliente deve ter confiança de que não terá problemas na experiência de compra e ter a certeza de que se imprevistos ocorrerem a marca estará lá para auxiliá-lo.
A pesquisa Consumer Pulse Survey 2019 da Accenture mostrou que 73% dos consumidores estão dispostos a compartilhar mais informações pessoais se as marcas forem mais transparentes quanto ao uso dos dados, o que será inevitável a partir da Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em setembro de 2020.
Esse resultado remete à confiança estabelecida entre cliente e companhia, mas também indica a relevância atribuída a comunicação mais personalizada e humanizada.
Os dados dos clientes devem ser usados estrategicamente para garantir personalização da experiência justificando essa coleta.
Além disso, ao buscar um atendimento da companhia, seja por canais de autoatendimento como com atendentes, os consumidores almejam uma experiência humanizada.
Isso significa que as marcas devem deixar as abordagens genéricas no passado e focar na resolução eficiente e de qualidade das questões apresentadas pelo consumidor.
3. Omnichannel
O omnichannel é uma das principais estratégias para garantir qualidade e satisfação do cliente, pois promove uma experiência fluida em diferentes canais de atendimento de acordo com as necessidades do consumidor no momento.
É por meio do omnichannel que a empresa consegue diversificar seus canais de atendimento digitais e promover uma experiência coerente, independente do meio selecionado pelo cliente.
A experiência phygital consiste em integrar os meios físico e digital. Isso garante uma jornada de compra mais satisfatória, considerando as demandas holísticas dos consumidores no relacionamento com as marcas.
Dessa forma, o mapeamento da jornada deve ser feito considerando as melhores práticas do digital (agilidade, personalização, entre outros) e do físico (tangibilidade, humanização, entre outros).
Como transformar a estratégia de relacionamento com o cliente?
A promoção de uma experiência com qualidade e satisfação do cliente que combine confiança, comunicação personalizada e humanizada, omnichannel e phygital depende da união de estratégia e tecnologia.
A Olos Tecnologia é uma empresa especializada em soluções que atendem às novas demandas de consumo. A plataforma omnichannel OlosChannel dispõe de diferentes recursos de tecnologia de atendimento ao cliente incluindo sistema em nuvem, histórico de dados e chatbot.
Com essas funcionalidades em uma plataforma centralizada, a marca consegue incorporar as principais tendências de mercado para o pós-pandemia e transformar a experiência de consumo com garantia de qualidade e satisfação do cliente.
Com a crise do coronavírus, líderes empresariais precisaram se debruçar sobre estratégias de vendas mais eficientes para promover uma experiência satisfatória por meio da compreensão holística da jornada de compra do cliente.
De acordo com dados do IBGE, 62,7% dos negócios sentiram os impactos negativos relacionados à pandemia da Covid-19 no ápice da crise.
Nesse cenário, a necessidade de repensar as estratégias comerciais é fundamental para manter a relevância e competitividade e a tendência é reestruturar a jornada de compra do cliente para promover uma experiência phygital.
Nos últimos anos, muito se falou sobre a superação das lojas físicas pelos canais digitais, no entanto, mesmo durante o distanciamento social promovido pela Covid-19, o que se observou foi um fortalecimento mútuo dos canais.
Segundo a 42ª edição da pesquisa WebShoppers realizada pela e-Bit/Nielsen, houve um crescimento de 61% no faturamento das transações que integram canais físicos e digitais no 1º semestre de 2020 e esse resultado está diretamente relacionado com o phygital.
A experiência phygital consiste na integração dos meios físico e digital. Essa proposta só é viável em um contexto de ampla difusão dos smartphones, da transformação digital nas empresas e de um atendimento ao cliente efetivamente omnichannel.
Essa transformação deve-se a uma jornada de compra do cliente mais holística, sendo que a adoção do phygital apresenta grande potencial para melhorar a experiência de consumo.
Por meio dessa estratégia pode-se unir as melhores práticas das lojas físicas como atendimento humanizado, complementaridade ao digital e tangibilidade da experiência com a interação, dinamismo e agilidade dos meios online.
Como adaptar a jornada de compra do cliente à nova tendência?
Para promover uma experiência phygital na jornada de compra do client,e é essencial que a marca seja capaz de mapear os micro momentos da experiência de consumo.
Nesse sentido, experiências dos canais online e físicos devem ser reunidas para viabilizar uma visão holística do processo. Algumas boas práticas incluem:
Criação de aplicativos mais amigáveis e focados na experiência;
Equipes qualificadas e treinadas para um atendimento humanizado;
Incorporação tecnológica para agregar à experiência de compra como inteligência artificial e realidade aumentada;
Uso de conexões mais ágeis e seguras, como o 5G.
Uma experiência phygital efetiva deve unir os benefícios da interação por meio das tecnologias com os diferenciais da loja física que são valorizados pelo cliente.
Por que investir no atendimento em canais digitais?
A modernização da jornada de compra do cliente invariavelmente passa pelo investimento em canais de atendimento digitais.
Esses meios garantem experiências mais satisfatórias que viabilizam entender o cliente em suas diversas dimensões e aspirações, garantindo um diferencial em relação à concorrência.
Além disso, a competitividade do negócio cada vez mais depende da capacidade de rentabilizar os canais tradicionais utilizando-se da inovação tecnológica.
O atendimento nos canais digitais, garantindo uma experiência phygital por meio do omnichannel, por exemplo, garante que o cliente possa extrair o melhor de cada meio.
A incorporação desse tipo de estratégia depende de selecionar parceiros estratégicos e confiáveis, como a Olos Tecnologia, especialista em novos hábitos e comportamentos de compra.
Por meio da plataforma omnhichannel, OlosChannel, que disponibiliza integração de canais digitais para atendimento em uma única plataforma, a marca consegue entender e aplicar uma experiência phygital na jornada de compra do cliente.
O OlosChannel utiliza recursos inovadores para uma experiência mais satisfatória como inteligência de dados, inteligência artificial, agentes digitais, diferentes canais de atendimento e muito mais!
Apesar da gradual retomada econômica com a flexibilização das medidas para conter a pandemia do coronavírus, as empresas enfrentam desafios para a recuperação dos negócios e precisam fazer investimentos acertados em tecnologia no atendimento ao cliente para auxiliar nesse processo.
Mesmo negócios mais digitalizados foram afetados e, de acordo com o IBGE, 4 em cada 10 empresas no Brasil ainda sentem os impactos negativos da crise.
Por isso, as companhias buscam agora estratégias para se reposicionar nesse mercado mais competitivo devido aos investimentos em tecnologia no atendimento ao cliente.
5 principais tendências de tecnologia no atendimento ao cliente
A tecnologia no atendimento ao cliente é essencial para viabilizar a continuidade do distanciamento social em um momento em que consumidores ainda preferem as interações digitais.
Além disso, hábitos de consumo online nascidos durante a crise tendem a permanecer, promovendo uma aceleração nas demandas por experiências digitais satisfatórias.
Para ser competitiva nesse cenário, a empresa deve conhecer as tendências de tecnologia no atendimento ao cliente e avaliar quais são mais relevantes à estratégia da marca. Confira!
1. Cloud computing
O cloud computing – ou computação em nuvem – foi uma das tecnologias que mais se destacaram em meio à pandemia por viabilizar a execução de processos remotos sem perda da eficiência e agilidade.
A partir dessa solução, o histórico do cliente, por exemplo, pode ser acessado e atualizado em tempo real pelos atendentes, garantindo melhor resolução de problemas.
2. Data mining
O data mining – ou mineração de dados – permite que as empresas analisem os dados coletados dos clientes, identificando padrões e aumentando o know how sobre a experiência e preferências do consumidor.
Com informações mais acertadas e realistas sobre a operação, os gestores podem tomar decisões mais estratégias que se refletem em um atendimento ao cliente mais personalizado e satisfatório.
As ferramentas de Customer Relationship Management – Gestão de Relacionamento com o Cliente – mostraram sua relevância em meio às transformações no comportamento do consumidor.
O emprego dessa tecnologia no atendimento ao cliente garante a centralização dos dados e processos, criação de fluxos de mais ágeis e eficiência operacional.
4. Omnichannel
O omnichannel, ao viabilizar uma experiência fluida e satisfatória em diferentes canais de atendimento ao cliente, garante a flexibilidade, praticidade e agilidade esperadas pelos consumidores modernos.
A solução diversifica as opções de canais de atendimento ao mesmo tempo em que torna toda a experiência de relacionamento mais completa.
De acordo com a Sambatech, o chatbot será uma das principais tecnologias no atendimento ao cliente em 2021. Essa centralidade deve-se à possibilidade da ferramenta de propiciar uma das experiências mais almejadas pelos consumidores, o autoatendimento.
Com isso, o cliente ganha praticidade e conforto para resolver diversas demandas com um serviço ininterrupto e acessível por diferentes dispositivos.
Apesar de parecer um investimento demasiado e a necessidade de selecionar apenas uma tecnologia no atendimento ao cliente para incorporar por vez, existem soluções completas disponíveis no mercado.
A plataforma OlosChannel, da Olos Tecnologia, reúne diversos recursos de atendimento ao cliente incluindo:
Dessa forma, apenas com essa solução é possível transformar a adoção da tecnologia no atendimento ao cliente na sua empresa, promovendo melhorias importantes em toda a estratégia de relacionamento com o consumidor.
O OlosChannel é uma plataforma completa e que pode ser personalizada às necessidades da empresa. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais!
A pandemia do coronavírus causou um impacto profundo nas empresas, com 62,4% afirmando que houve consequências negativas em decorrência do novo cenário, segundo o IBGE. Para recuperação, os gestores precisam de investimentos acertados e relevantes, como a estratégia omnichannel.
O mesmo estudo indicou que 50,7% das organizações sentiram queda nas vendas e 33,5% delas recorreram a novos métodos de entrega de produtos ou serviços, e incorporação de processos online.
Nesse cenário, as companhias estão investindo em recuperação e aumento das vendas, mas para alcançar esses objetivos é necessário compreender novas estratégias e transformações no comportamento do consumidor pós-pandemia. Confira!
O que é a estratégia omnichannel?
A estratégia omnichannel era uma das principais tendências antes da pandemia e o isolamento social reforçou a necessidade dessa solução.
A comunicação omnichannel consiste na integração e centralização de todas as práticas de relacionamento com o cliente, garantindo não apenas diversidade nos canais de atendimento, mas fluidez entre eles.
Um atendimento omnichannel, por exemplo, pode começar no WhatsApp e ser continuado pelo telefone, sem perda das informações prévias, caso a mudança de canal melhore a interação e experiência do cliente.
O objetivo é promover uma experiência fluida entre os diferentes canais disponíveis, centralizando os dados dos clientes para que o atendimento seja mais dinâmico, personalizado e eficiente.
Quais as mudanças no comportamento do consumidor pós-pandemia?
A melhora do cenário já começa a revelar quais são as tendências do pós-pandemia, principalmente no que diz respeito ao comportamento do consumidor.
Verificou-se que a transição para o digital, que já ocorria, foi acelerada e, com a continuidade do distanciamento social, os consumidores tendem a manter alguns hábitos de compra e relacionamento online com as empresas.
Portanto, as empresas que ainda não investiram no digital devem reconhecer a centralidade de uma estratégia omnichannel para atender às expectativas dos consumidores.
Outro aspecto que se mostrou relevante foi a responsabilidade social e propósito das companhias, com consumidores mais empáticos às organizações que mostraram comprometimento social e ambiental no período.
Dessa forma, a recuperação dos mercados passa por definir explicitamente os valores da empresa e atuar de forma consistente e engajada com os interesses sociais e coletivos.
Por que investir na estratégia omnichannel para a retomada dos negócios?
A definição acertada das estratégias pós-pandemia, como o omnichannel, permite que a empresa retome suas vendas a partir de um novo posicionamento e uma transformação profunda no relacionamento com o cliente.
Com a tecnologia, é possível proporcionar uma experiência diferenciada aos consumidores, garantindo satisfação nas interações com a marca e fidelização em decorrência da praticidade e personalização.
Outro aspecto relevante é que a estratégia vai ao encontro com uma comunicação corporativa centralizada, o que facilita transmitir os valores da marca e engajar seus clientes nas ações e campanhas.
Para adoção da estratégia omnichannel uma solução inovadora é a plataforma OlosChannel, desenvolvida pela Olos Tecnologia.
Trata-se de uma plataforma omnichannel completa e com diferentes recursos para atender as especificidades da sua companhia, como inteligência artificial, inteligência de dados, diversidade de canais de atendimento, automação e relatórios completos.
Portanto, para reposicionar-se no mercado pós-pandemia é essencial que a empresa invista em tecnologias acertadas, como o OlosChannel, que entrega uma experiência de atendimento de acordo com as novas expectativas dos consumidores.
Quer saber mais sobre a plataforma omnichannel OlosChannel? Confira aqui!
No momento atual, um dos grandes desafios das empresas para superar a crise causada pelo coronavírus é sobre como melhorar o atendimento ao cliente por telefone.
Nesse sentido, apesar do crescimento na utilização de plataformas como redes sociais e Whatsapp, o atendimento via telefone ainda é um dos preferidos dos consumidores. De acordo com relatório da Microsoft, 70% dos entrevistados utilizam ou já utilizaram o telefone como um canal de atendimento ao cliente.
No entanto, com a chegada da crise, os hábitos e anseios dos consumidores mudaram e as empresas precisam se adaptar para atender essas tendências pós-pandemia.
Por isso, continue a leitura e saiba como melhorar o atendimento ao cliente por telefone em tempos desafiadores.
Entenda como melhorar o atendimento ao cliente por telefone e atender aos novos hábitos pós-pandemia
Apresente-se corretamente
O primeiro passo sobre como melhorar o atendimento ao cliente por telefone é a apresentação do atendente da sua empresa.
Essa apresentação precisa ser clara com o nome do operador, da empresa e uma frase de continuidade do tipo “como posso te ajudar?”
Entenda a situação
A partir disso, é importante que os operadores se concentrem para compreender a situação do cliente para poder proporcionar um atendimento eficiente e de qualidade.
Neste ponto, é importante que o operador não interrompa o cliente, deixe-o falar. Apenas após o término do relato é que o atendente deve prosseguir com alguma dúvida ou consideração sobre a ocorrência.
Parece um simples detalhe, mas ser interrompido é um ponto que incomoda os consumidores na jornada de atendimento.
Acompanhe o raciocínio do cliente
Em casos de longos relatos, os atendentes precisam demonstrar que estão acompanhando o raciocínio do consumidor. Mas como fazer isso sem interrompê-lo? Bem, pronunciar frases curtas ou até uma única palavra como “entendi…”, “claro…” já deixa evidente para o cliente que ele está sendo ouvido e compreendido.
Demonstre interesse em ajudar
Em tempos desafiadores como o atual, a humanização da comunicação é uma das tendências pós-pandemia. E nesse sentido, quando se busca estratégias sobre como melhorar o atendimento ao cliente por telefone, demonstrar interesse em ajudar a resolver o problema do cliente é essencial para uma jornada de excelência.
Por isso, mesmo em ocorrências ou problemas difíceis de solucionar, os atendentes precisam demonstrar também interesse e disposição para ajudar os consumidores.
Um atendimento ruim pode desgastar a imagem da sua empresa no mercado. Um levantamento da Harvard apontou que 50% dos clientes que não foram bem atendidos espalharam essa notícia para pelo menos 10 pessoas.
Deixe claro que ação vai tomar para resolver o problema
Após ouvir todo o relato do consumidor e compreender a ocorrência, o operador precisa deixar claro qual ação será tomada para atender o pedido do cliente.
Caso sejam várias ações, é preciso que o atendente explique cada uma dessas medidas para não deixar margem de incompreensão por parte do cliente.
Agora que você já sabe como melhorar o atendimento ao cliente por telefone, é importante que essa interação seja realizada por meio de uma plataforma omnichannel.
Desta maneira, os atendentes podem obter todo o histórico de contatos com os clientes, além de dados com agilidade, realizar chamadas automáticas e trabalhar com todos os insumos necessários para proporcionar um atendimento de excelência.
Por isso, a Olos Tecnologia disponibiliza a melhor plataforma omnichannel do mercado: o OlosChannel!
O OlosChannel oferece diversos recursos que podem ser adaptados de acordo com as necessidades do seu negócio. Assim, você tem uma solução completa e que traz, de fato, resultados para sua empresa.
A comunicação integrada é uma das tendências pós-pandemia e é fundamental para a continuidade das operações e até para a retomada de negócios em 2021.
Para se ter uma ideia, de acordo com a Pesquisa Pulso Empresa do IBGE, 62,4% das empresas sentiram os impactos negativos provocados pela crise do coronavírus.
Além disso, segundo o mesmo levantamento, 50,7% das organizações sentiram queda em suas vendas.
Mas como a comunicação integrada pode ajudar o meu negócio a reverter esse cenário? Confira a seguir!
A comunicação integrada é uma estratégia que engloba análise, planejamento e ações em diferentes canais de atendimento, comunicação e marketing, de maneira personalizada às expectativas do seu público.
O objetivo é promover a melhor experiência dos consumidores com a sua empresa, ao mesmo tempo em que consolida a marca e a identidade da sua organização no mercado.
Entenda porque a comunicação integrada é importante para a retomada dos negócios
1. Fortalecimento da marca
Um dos principais benefícios da comunicação integrada é o fortalecimento da identidade da marca.
Marcas que estudam, planejam e investem em comunicação atraem e retêm mais clientes pelos seus valores, tratamento e cuidado com os clientes.
2. Eficiência nas estratégias de comunicação
Outro ponto que ganhou bastante relevância a partir do coronavírus é o cuidado para obter eficiência nas estratégias de comunicação.
Nesse sentido, além de todas as técnicas de personalização e humanização no relacionamento com os clientes, essa comunicação precisa ter consistência, ou seja, seguir a mesma proposta nos diferentes canais de interação do seu negócio.
3. Integração entre as equipes
Para que a comunicação integrada tenha eficiência, é preciso treinar os colaboradores da sua empresa e também promover integração entre esses profissionais.
Nesse ponto, é interessante que a empresa desenvolva a comunicação integrada também para o público interno.
Assim, é possível criar uma cultura do novo modelo de comunicação para que os colaboradores já a pratiquem de maneira natural.
Desta maneira, toda a equipe fala a mesma língua, desde os produtores de conteúdo, até os profissionais de atendimento ao cliente, vendedores e equipe de desenvolvimento de serviços e produtos.
4. Otimização de recursos
Uma das tendências pós-pandemia para a continuidade das operações e continuidade de negócios das organizações é a otimização de recursos.
Nesse sentido, utilizar uma plataforma omnichannel, por exemplo, para realizar essa comunicação integrada de maneira eficiente, também ajuda o seu negócio a utilizar melhor os recursos.
Como assim? Simples, a plataforma omnichannel auxilia sua empresa a realizar as interações em diferentes canais a partir de um único sistema, o que gera maior produtividade dos colaboradores, eficiência de processos e até automação de tarefas.
5. Aumento das vendas
Por fim, o aumento das vendas. No atual momento, os clientes querem interações mais humanizadas, com atenção e eficiência por parte das empresas.
Nesse sentido, a comunicação integrada também pode ser fundamental para corresponder a esse novo comportamento do consumidor.
Por isso, uma plataforma omnichannel, estudo de mercado e dos novos hábitos dos clientes, planejamento e comunicação integrada são essenciais para o sucesso das organizações em 2021.
Mas para colocar em prática todos esses pontos, é preciso contar com uma parceira sólida, experiente e com profissionais qualificados.
Nesses pontos, a Olos Tecnologia está pronta para ajudar sua empresa! Nós temos a melhor plataforma omnichannel do mercado, o OlosChannel, com recursos para o seu negócio desenvolver a comunicação integrada em diferentes canais, como telefone, email, redes sociais, Whatsapp, chat e muito mais!
Após os meses de maior impacto causado pela crise do coronavírus nos negócios, as empresas agora precisam estruturar uma nova jornada do cliente, que contemple os novos hábitos dos consumidores, com ainda mais personalização da comunicação, ampliação de canais e estratégias inovadoras, como a experiência phygital.
Para se ter ideia, atualmente, quando precisam de SAC, 51% dos consumidores entrevistados pela Qualibest dizem ter preferência pelo chat e 49% pelo WhatsApp. Email e telefone já não estão mais entre os preferidos, apesar de ainda terem boa relevância, com 47% e 43% da preferência dos clientes.
Essa busca por atendimento via plataformas digitais já era uma tendência que ganhou ainda mais relevância durante a crise e é uma tendência também para o pós-pandemia.
Diante deste cenário, estruturar uma nova jornada do cliente é essencial para que as organizações conquistem a preferência, recorrência e fidelidade dos consumidores.
Nesse sentido, o Consumidor Moderno debateu os novos hábitos dos clientes em um webinar no último mês com grandes players do mercado. A seguir, alguns insights deste evento online.
Saiba como promover uma nova jornada do cliente a partir dos novos hábitos dos consumidores
Quais foram as mudanças detectadas pelas empresas em suas jornadas relacionais e transacionais?
As mudanças do consumidor basicamente estão relacionadas a maior utilização da tecnologia.
Hoje, o cliente quer, por exemplo, formas de pagamento que lhe garantam praticidade e, ao mesmo tempo, segurança para evitar o contato físico, por meio de plataformas de 100% digitais.
Além disso, os clientes também esperam por produtos e serviços voltados para o custo-benefício, por meio de descontos, promoções e programa de pontos, por exemplo.
A partir disso, também existe a tendência da democratização dos meios de pagamento, ou seja, as pessoas querem aproveitar seus programas como pontos de bancos e carteiras digitais, para realizar suas compras.
Por fim e fundamental para a jornada do cliente, os consumidores também esperam por maior tecnologia no atendimento, para que as interações sejam realizadas sem o contato físico, com praticidade, eficiência e ao mesmo tempo que sejam mais humanas.
De que forma as empresas podem construir jornadas mais seguras e que apoiem a decisão de consumo recorrente pelo cliente?
A pandemia fez com que as pessoas identificassem uma nova necessidade e as empresas precisam entender quais são esses novos hábitos dos seus públicos.
Por isso, a jornada do cliente, hoje, precisa ser tecnológica ao máximo que se permite atualmente e, ao mesmo tempo, o mais ágil e eficiente possível. Os consumidores querem, basicamente, simplificação, praticidade, eficiência e segurança
Além disso, as empresas precisam enxergar o atual momento de mudança como alavanca para investir em transformação digital e construírem uma nova jornada do cliente, de maneira que atendam aos novos anseios dos consumidores.
Os novos consumidores digitais tendem a ser muito infiéis, até pela facilidade de comparar ofertas e serviços. Como fidelizar esses novos clientes?
As organizações precisam investir na transformação digital e assim desenvolver programas de fidelidade com descontos, pontos com troca por produtos e serviços, e ações que aproximem e transformem a jornada do cliente a partir de diversos benefícios.
Além disso, também é preciso investir em treinamento e capacitação aos colaboradores para que entreguem um atendimento encantador com comunicação personalizada e, principalmente, mais humanizado.
Conte com a Olos para estruturar uma nova jornada do cliente de acordo com as tendências pós-pandemia
Para estruturar uma nova jornada do cliente de acordo com os novos hábitos de consumo e as tendências pós-pandemia, a Olos Tecnologia está pronta para ajudar a sua empresa!
Entre diversas soluções de atendimento ao cliente, a Olos disponibiliza o OlosChannel, plataforma omnichannel, com inteligência artificial e recursos para atender aos novos hábitos do consumidor e promover uma experiência incrível.
A utilização de uma ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel, que já era essencial antes da crise, ganhou ainda mais relevância a partir dos desafios provocados pelo coronavírus.
Nesse sentido, de acordo com a Pesquisa Pulso Empresa do IBGE, no ápice da pandemia, os impactos negativos foram sentidos por 62,4% das empresas.
Além disso, em estudo da CS Academy, houve um aumento de 44% no volume de chamados recebidos pelos setores de atendimento nas empresas.
E ainda como apontado pelos dados obtidos pelo instituto de pesquisa Qualibest sobre o que esperar das organizações no pós-pandemia, 94% dos entrevistados esperam por mudanças no atendimento oferecido pelas empresas. Entre as modificações desejadas estão:
Mais agilidade
Atendimento humanizado
Funcionários mais bem preparados
Aprimoramento de robôs
A partir deste cenário e dos dados apresentados, fica comprovada a necessidade de implementar a ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel para atender a esses anseios e aos novos hábitos do consumidor. Saiba mais!
Conheça os motivos para implementar a ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel no pós-pandemia
Comunicação integrada
Uma das principais exigências do consumidor, que já era uma realidade antes da crise, mas que está ainda mais acentuada é a necessidade de evolução das empresas para oferecer uma jornada omnicanal e unificada.
Para isso, uma ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel auxilia sua organização a trabalhar a comunicação de maneira integrada, mesmo em diferentes canais de interação com os consumidores.
Trabalho remoto
A tecnologia embarcada na ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel também permite que os colaboradores da área possam atuar de suas casas com a infraestrutura adequada para manter o nível das interações.
O acesso remoto por meio de diversos dispositivos que a plataforma oferece foi fundamental nos períodos mais críticos da crise, quando o isolamento social atingiu seu ponto máximo e o regime de home office foi adotado pelas empresas.
Assim, essas organizações puderam dar continuidade em suas operações de atendimento ao cliente utilizando a plataforma omnichannel.
Múltiplos canais de atendimento
Disponibilizar múltiplos canais de atendimento e com inteligência de dados, para que os clientes não precisem repetir todos os seus dados quando utilizarem a interação em diferentes plataformas, também é outro benefício da ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel.
Além disso, essa diversificação de canais é uma tendência, inclusive, para o pós-pandemia, já que os clientes utilizam cada vez mais diferentes meios para contatos com as empresas, como chat, Whatsapp, email e telefone entre os preferidos, de acordo com pesquisa da Qualibest.
Gestão operacional
Por fim e também fundamental para o sucesso da jornada do consumidor, a gestão operacional que uma ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel permite também é importante para administrar, avaliar e identificar pontos de melhoria nos processos e atividades de todos os atendentes.
Conte com a Olos Tecnologia na retomada de negócios pós-pandemia!
Para atender às novas expectativas dos consumidores e auxiliar as empresas na continuidade das operações e na retomada de negócios, a Olos Tecnologia disponibiliza o OlosChannel, ferramenta de atendimento ao cliente omnichannel!
Com inteligência artificial e recursos para suprir os novos hábitos do consumidor, o OlosChannel é a plataforma omnichannel que sua empresa precisa para garantir inteligência no atendimento ao cliente.
Ter qualidade de atendimento ao cliente é uma prerrogativa para o sucesso de qualquer negócio. No entanto, desde a pandemia provocada pelo coronavírus, o comportamento do consumidor mudou, principalmente em relação ao uso da tecnologia, o que exigiu a organização de novas estruturas comunicativas para atendimento ao público.
Afinal, as pessoas passaram a fazer mais compras online, diante da situação de isolamento social. Segundo pesquisa da Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), 52% dos brasileiros passaram a comprar pela internet durante a pandemia. Além disso, 70% dos participantes afirmam que vão manter esse hábito.
O faturamento de vendas pela internet somou mais de R$ 22,9 bilhões entre 1 de janeiro até 30 de abril de 2020. Esse montante representa 32% do resultado de todo o ano de 2019, de acordo com uma pesquisa da WebShoppers.
Esses dados mostram a importância de investir em plataformas online, para a qualidade de atendimento ao cliente. Tanto que 40% das empresas expandiram seus canais de suporte para garantir suporte a todos os chamados, conforme aponta a CS Academy.
Quais as tendências para melhorar a qualidade de atendimento ao cliente pós-pandemia?
Além de acompanhar o comportamento do consumidor atual, investir em melhorias na qualidade de atendimento ao cliente também é ter uma vantagem competitiva no mercado. Contudo, é necessário conhecer quais as tendências para os próximos anos.
Abaixo, separamos algumas que podem melhorar o seu atendimento e colaborar com o sucesso dos negócios no pós-pandemia. Confira!
Maior força do omnichannel
O omnichannel é responsável por disponibilizar diversos canais de atendimento ao cliente. Como o público está cada vez mais imerso em plataformas digitais, é fundamental contar com vários canais virtuais, em conjunto com os analógicos, para estreitar a comunicação, bem como a integração do online com o offline.
Uso massivo das tecnologias digitais
Hoje em dia, é praticamente impensável abrir uma empresa totalmente analógica, principalmente por conta da intensificação da cultura digital no contexto de pandemia.
Ou seja, as novas tecnologias são indispensáveis para vários processos, incluindo o atendimento ao cliente. Por isso, elas devem ser exploradas, já que a tendência é que o consumidor prefira cada vez mais os canais online.
Além disso, vale dizer que as tecnologias digitais são as grandes responsáveis pela qualidade de atendimento ao cliente, uma vez que elas são capazes de automatizar tarefas, diminuindo erros e situações desagradáveis (como esquecer de responder uma mensagem).
Foco na experiência do cliente
A experiência do cliente está entre as principais tendências para as empresas no pós-pandemia. Afinal de contas, o público está mais sensível e atento aos diferenciais das empresas, incluindo a qualidade de atendimento.
Não basta ter somente um preço competitivo. É necessário oferecer qualidade e manter um relacionamento saudável com a audiência. Caso contrário, os consumidores podem preferir os empreendimentos concorrentes.
Atendimento personalizado
A qualidade de atendimento ao cliente está diretamente relacionada à personalização da abordagem. Hoje em dia, as pessoas querem atenção aos seus problemas particulares, fora que elas têm a opção de selecionar os conteúdos e produtos com mais precisão, por meio dos canais digitais.
Por esse motivo, a experiência personalizada deve ser planejada para que cada consumidor tenha suas demandas individuais muito bem atendidas. Sendo assim, vale a pena conhecer o perfil de cada cliente, com o auxílio das ferramentas de segmentação.
Controle e centralização das informações
Uma das grandes vantagens das tecnologias digitais é a capacidade de armazenar e centralizar informações em um só lugar. Isso garante uma significativa qualidade de atendimento ao cliente, uma vez que é possível ter em mãos o histórico e os dados relevantes de cada consumidor.
Melhor qualidade de atendimento ao cliente com a Olos
A Olos Tecnologia é uma empresa voltada ao desenvolvimento de soluções tecnológicas de atendimento, atenta às tendências do mercado, inclusive o uso de plataformas digitais para acompanhar os hábitos no pós-pandemia.
Atualmente, a Olos conta com várias soluções, como o OlosChannel, capaz de integrar os canais de atendimento ao cliente, centralizar informações e melhorar a experiência de compra do consumidor.
Conheça mais sobre os sistemas da Olos e melhore a qualidade de atendimento ao cliente. Entre em contato com a gente e saiba mais!
O atendimento via Whatsapp está crescendo cada vez mais no Brasil e no mundo. Muito disso, deve-se ao próprio uso de aplicativo, que se expande todos os dias com a popularização dos smartphones.
Para termos uma ideia, de acordo com a pesquisa Panorama Mobile Time/Opinion Box, o whatsapp está instalado em 99% dos smartphones dos brasileiros e 93% usam o aplicativo todos os dias.
Com a pandemia provocada pelo coronavírus e as medidas de isolamento social, o atendimento via Whatsapp teve um crescimento ainda mais notável, como uma alternativa para as empresas e comércios continuarem seus negócios, sofrendo menos os impactos da crise.
Desde o início do ano, 80% da população no Brasil usa o Whatsapp para fazer negócios, segundo o levantamento Global Mobile Consumer Survey. Além disso, 46% dos brasileiros aumentaram o volume de compras online na pandemia, conforme indica o Mastercard, o que reforça a necessidade de investir em canais online de atendimento, como o whatsapp.
No artigo de hoje, saiba como o atendimento via Whatsapp é importante para conquistar novos negócios e conheça as vantagens de investir nessa abordagem. Acompanhe a leitura!
Quais as vantagens do atendimento via Whatsapp?
Diante dos números acima, já dá para ter uma ideia do quanto é importante investir em canais de atendimento online. Fora que o próprio whatsapp percebeu o potencial do aplicativo para negócios, criando uma versão voltada para empresas: o Whatsapp Business.
Com isso, é possível usufruir de vários recursos, incluindo o uso de chatbots para atendimento ao cliente.
A seguir, confira algumas das principais vantagens do atendimento via Whatsapp para conquistar novos negócios:
Acessibilidade e facilidade de uso
Um dos grandes benefícios do Whatsapp para negócios está na sua facilidade de uso. Isso porque o aplicativo é bastante intuitivo, similar à plataforma convencional que já estamos familiarizados.
Para os clientes, é a oportunidade de conversar com as empresas através de um canal simples, fácil e extremamente acessível.
Agilidade e engajamento
O atendimento via Whatsapp é uma alternativa para quem não quer perder tempo esperando na ligação telefônica, ou mesmo ter que sair de casa para resolver questões com a empresa.
Por meio do aplicativo, é possível trocar mensagens instantâneas com o estabelecimento. Além disso, há uma grande vantagem para as empresas: um mesmo atendente pode falar com mais de um cliente ao mesmo tempo.
Praticidade e flexibilidade
Outra vantagem notável do whatsapp diz respeito à praticidade e flexibilidade no envio de mensagens. O aplicativo comporta inúmeros conteúdos, incluindo vídeos, textos, áudios e imagens. Dessa forma, é possível enviar materiais diversos aos clientes.
Tanto que além do atendimento via Whatsapp, o recurso também pode ser usado para várias estratégias de marketing.
Comunicação mais transparente e segura
Na versão Whatsapp Business, as empresas são devidamente verificadas e apresentadas ao cliente. Com isso, o público tem maior segurança de atendimento, pois tem a certeza que está conversando com uma conta comercial, diminuindo os riscos de golpes online.
Centralização das informações
O whatsapp também funciona como um ótimo canal de centralização das informações. Desse modo, as empresas podem verificar o histórico de atendimento, bem como dados relevantes para personalizar a comunicação com os clientes.
Como fazer um bom atendimento via Whatsapp?
Com todas as vantagens mencionadas acima, fica fácil entender o porquê as empresas buscam cada vez mais por soluções tecnológicas para melhorar o relacionamento com os clientes. Inclusive, há maneiras de oferecer um bom atendimento via Whatsapp, como:
Tenha um contato exclusivo para a empresa;
Defina os horários de atendimento ao cliente;
Garanta uma comunicação rápida;
Fale a língua do seu cliente e personalize as mensagens;
Mantenha as informações do cliente devidamente registradas e organizadas;
Explore os recursos do Whatsapp Business;
Evite mensagens excessivas e muito frequentes.
Importante ressaltar que o Whatsapp Business gera relatórios detalhados sobre os atendimentos. Dessa forma, é possível ter um controle maior sobre as operações, o que aumenta a organização e a eficiência das empresas, além de evitar situações desagradáveis, como deixar o cliente sem resposta.
Conquiste novos canais de atendimento com o OlosChannel
A Olos Tecnologia é uma empresa com vasta experiência em plataformas digitais para o atendimento e relacionamento com o cliente. É o caso do OlosChannel, uma plataforma omnichannnel que integra os canais da sua empresa e automatiza o contato com o público, além de armazenar informações valiosas.
Com o OlosChannel, você pode oferecer o atendimento via Whatsapp, além de gerenciar a comunicação em outros canais, como telefone, email, facebook messenger, redes sociais, entre outros ambientes.
Saiba mais sobre o atendimento via Whatsapp com a OlosChannel. Entre em contato direto conosco e conheça a nossa plataforma!
Os desdobramentos provocados pelo coronavírus causaram diversas alterações no comportamento do consumidor digital. Entre elas, o aumento significativo das vendas online, uma tendência que irá permanecer para os próximos anos, acompanhando o desenvolvimento das novas tecnologias.
De acordo com uma pesquisa da ABComm (Associação Brasileira de Comércio Eletrônico), houve aumento de 56,8% no faturamento das lojas online, com destaque para os setores de calçados (99,44%), Bebidas (78,9%) e Eletrodomésticos (49,29%).
Além do próprio contexto da pandemia, esses dados revelam uma tendência que já acompanhava o comportamento do consumidor digital: a maior propensão para as compras online, devido à facilidade no processo e agilidade nos serviços de atendimento.
Em conjunto a isso, o consumidor contemporâneo também deseja uma abordagem personalizada, com suporte em vendas, dúvidas e soluções rápidas no atendimento.
É justamente sobre esse assunto que o artigo de hoje pretende tratar, mostrando como a estratégia omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital.
Qual a importância do omnichannel para o comportamento do consumidor digital?
A tecnologia já faz parte do rol de inovações necessárias para as estratégias corporativas que desejam se destacar no mercado. Em comunicação, adotar uma plataforma omnichannel é a chance de se destacar em um mercado cada vez mais competitivo e exigente.
Inclusive, de acordo com a previsão do estudo IDC WW COVID-19 – Impact on IT Spending Survey, em médio prazo, as áreas de TI (Tecnologia da Informação) das empresas devem ganhar ainda mais relevância, com aumento nos investimentos.
O mercado de software como serviço (SaaS), por exemplo, deve crescer de 25% a 30% até 2024. Além disso, 87,5% das empresas no Brasil iniciaram ou aceleraram projetos de transformação digital durante a pandemia.
Nesse sentido, o omnichannel se adapta ao comportamento do consumidor digital, pois oferece uma estrutura tecnológica que permite a integração dos canais de preferência do cliente, otimizando a operação, além de melhorar a experiência no atendimento.
Entre outras vantagens das plataformas omnichannel, destacam-se:
Inteligência de dados para análise e planejamento;
Armazenamento do histórico do atendimento para entendimento da jornada do cliente;
Integração de canais como whatsapp, SMS, ligação telefônica, e-mail. Chat, Facebook Messenger etc;
Interpretação do mailing e distribuição para os canais mais efetivos.
Em um plano de retomada pós-pandemia, a presença de uma plataforma omnichannel pode ser a chave para o sucesso da sua empresa, uma vez que a estratégia permite a construção de um atendimento muito mais assertivo, além de personalizado.
Importante ressaltar que a estratégia omnichannel, diferentemente de outras iniciativas de comunicação, refere-se ao alinhamento de todos os canais de atendimento. Por isso, o foco principal é melhorar a experiência do cliente, não apenas abrir mais uma central de suporte.
OlosChannel: a solução da Olos para acompanhar o comportamento do consumidor digital
A Olos Tecnologia oferece uma solução adequada para acompanhar as tendências do comportamento do consumidor digital e servir como base de um plano de recuperação pós-pandemia para as empresas: o OlosChannel.
Com uma tecnologia de ponta, o OlosChannel é uma plataforma de comunicação omnichannel, com uma série de recursos de atendimento ao cliente, amparada pela inteligência artificial e capacidade de gerenciamento de dados.
O OlosChannel conta com inúmeros recursos, incluindo o armazenamento em nuvem, totalmente seguro e escalável, que oferece o atendimento ao cliente através de um simples link na internet, além de facilitar o trabalho remoto.
A crise provocada pelo coronavírus causou inúmeras transformações na sociedade, especialmente com as medidas de isolamento social adotadas para a contenção do vírus. Com isso, espera-se que algumas tendências pós-pandemia estejam atreladas às novas rotinas sociais, cada vez mais permeadas pelas TICs (tecnologias da informação e da comunicação).
Algumas das transformações mais evidentes resultantes do cenário de pandemia foram os picos de chamadas nos SACs (Serviços de Atendimento ao Consumidor), cancelamento de eventos, interrupções de comércios e adoção do home office, bem como o aumento significativo das compras digitais.
Para termos uma ideia, houve um crescimento de 53% no número de chamados nos serviços de atendimento. Além disso, segundo a Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), 52% dos brasileiros passaram a realizar mais compras online durante a pandemia, sendo que 70% das pessoas entrevistadas afirmam que irão manter esse perfil de consumo.
Diante desse cenário, vale a pena consultar quais são as tendências pós-pandemia e como melhorar a experiência do cliente em 2021. Por isso, acompanhe a leitura!
Quais as tendências pós-pandemia para melhorar o atendimento ao cliente?
94% das empresas aprovaram a modalidade home office, sendo que algumas têm interesse de manter esse regime de trabalho, conforme mostra uma pesquisa realizada pela Fundação Instituto de Administração (FIA).
Sendo assim, umas das principais tendências pós-pandemia será o atendimento online, por isso, é fundamental investir em estratégias para melhorar a experiência do cliente.
A seguir, veja algumas estratégias corporativas que pretendem ser parte das tendências pós-pandemia para o atendimento ao cliente.
Reorganização da equipe
As equipes terão que se reorganizar para adotar comportamentos de trabalho mais integrados, através de sistemas digitais que permitem o armazenamento de histórico e centralização das informações.
Esse tipo de gestão torna o atendimento ao cliente muito mais eficiente e ágil, facilitando a interação. Consequentemente, há uma significativa melhora na experiência, o que garante a satisfação dos consumidores.
WhatsApp e Chatbot
O desenvolvimento de chatbots tornou os processos de autoatendimento muito mais fáceis.
E a pandemia causou um aumento nesse tipo de atendimento em todo o mundo, principalmente nos EUA, Japão, Brasil, China, Austrália e algumas localidades da Europa.
Inteligência artificial
Entre as tendências pós-pandemia, a inteligência artificial é, sem dúvidas, uma das principais. Com ela, os chatbots podem aprender por meio do Machine Learning, oferecendo um atendimento ainda mais personalizado aos clientes.
Além disso, esse tipo de tecnologia pode ser integrada ao omnichannel, que também é uma das tendências pós-pandemia, o que permite o atendimento ao cliente em múltiplas plataformas, bem como o melhor gerenciamento de dados.
OlosChannel e as soluções da Olos como tendências pós-pandemia
Para acompanhar as tendências pós-pandemia, será fundamental promover a qualidade do atendimento ao cliente e, ao mesmo tempo, ter controle da gestão dos negócios, acompanhando o novo comportamento do consumidor.
Por esse motivo, o investimento em tecnologia será fundamental para as empresas que desejam se manter no cenário pós-COVID.
Diante disso, a Olos disponibiliza a OlosChannel, uma plataforma omnichannel completa, com recursos de inteligência artificial e de dados com armazenamento do histórico do atendimento, possibilitando análise do comportamento e preferências de canais de atendimento, além de planejar de maneira assertiva a jornada do cliente.
Além do mais, a Olos também oferece outras soluções tecnológicas para as empresas, como a OlosCloud, uma plataforma em nuvem, totalmente segura e escalável para o armazenamento de informações, que ajuda no desenvolvimento do trabalho remoto.
Conheça todos os produtos da Olos que acompanham as tendências pós-pandemia. Entre em contato com um de nossos especialistas e conheça as melhores soluções de atendimento ao cliente para os seus negócios!
O varejo já passava por mudanças substanciais há alguns anos, mas o cenário da Covid-19 acelerou tendências e demanda atenção às estratégias pós-pandemia para que empresas mantenham a relevância.
Com a crise houve mudanças no comportamento de compra dos consumidores, especialmente com o crescimento das compras online.
Para se ter uma ideia, de acordo com um levantamento da Mastercard, divulgado pelo TI Inside, o e-commerce brasileiro apresentou um crescimento de 97% em setembro, o que é expressivo e deve ser considerado pelos gestores que estão se adaptando ao novo cenário.
Nesse sentido, a adequação não depende apenas de uma expressiva transformação digital, mas também da adesão de novos processos. Para te ajudar a compreender quais são as principais estratégias pós-pandemia para o varejo, elaboramos um conteúdo completo. Confira!
Existem diversas tendências relacionadas às estratégias pós-pandemia no varejo, como vendas online, automação de processos e personalização do atendimento. A seguir, apresentamos 4 delas com base no estudo “Tendências Globais para o varejo 2020”, da KPMG. Veja:
1. Modelo de negócios
A pandemia apenas acelerou uma tendência que já era vista anteriormente: o aumento da importância das negócios online.
Ainda que se estime que as lojas físicas voltem a ter aumento das vendas nas estratégias pós-pandemia, o digital ganhou relevância e esse modelo de relacionamento deve impulsionar o crescimento das marcas.
A avaliação do cenário no “novo normal” motivará decisões importantes ao futuro dos negócios que, por sua vez, continuarão instigando novas transformações.
2. Propósito das marcas
A Covid-19 levou a humanidade à uma situação extrema e fez com que muitas pessoas repensassem prioridades, assim como propósitos individuais e coletivos, especialmente a geração Z.
Essa transformação vai afetar às empresas, segunda a KPMG, e os consumidores estarão cada vez mais atentos aos propósitos das marcas, não apenas como expresso nos valores, mas nas práticas diárias.
O posicionamento social, político, ambiental e outras vivências das empresas fará diferença na adesão dos consumidores ou possibilidades de aversões.
3. Repensar as estratégias de redução de custos
Entre as estratégias pós-pandemia, os varejistas já começam a ver a importância de repensar os modelos padrões de redução de custos com objetivo de estruturar o negócio ou ampliar margens.
Entre os caminhos apontados pelo relatório para uma maior saúde financeira das empresas, o principal é investir em coleta e análise de dados para decisões mais acertadas sobre a operação.
Por fim, o relatório aponta como tendência do varejo e importante estratégia pós-pandemia que as empresas estejam mais atentas às oportunidades que surgem a partir da avaliação de informações estratégicas acerca dos clientes.
De modo geral, marcas que conhecem melhor seus clientes serão mais competitivas ao restringir os produtos comercializados de acordo com a procura e a margem de lucro.
Como melhorar a análise do cliente?
Empresas visionárias já estão estruturando suas estratégias de relacionamento com o cliente com base em dados, de forma a entender detalhadamente a jornada de compra dos consumidores, suas preferências, demandas frequentes e formas de atendê-las.
O ideal é profissionalizar esses processos com uma empresa especializada em soluções de relacionamento com o cliente, como a Olos Tecnologia.
Entre as soluções disponíveis está o OlosChannel, uma plataforma omnichannel desenvolvida com ferramentas inovadoras, como agentes digitais, bots, automação e inteligência artificial.
Com isso, varejistas podem incorporar à estratégia de relacionamento com o cliente uma única solução que dará suporte a diferentes processos, desde canais de atendimento, até automação de tarefas e autoatendimento.
Por fim, o OlosChannel ainda apresenta relatórios completos da operação, auxiliando em uma tomada de decisão mais estratégica e embasada em dados reais e atualizados do negócio.
O uso da tecnologia no atendimento ao cliente não é mais uma tendência, mas uma realidade para suprir expectativas de consumidores cada vez mais exigentes no relacionamento com as marcas.
Independentemente do segmento, a espera do consumidor é que a tecnologia facilite processos como tirar dúvidas, alterar dados, emitir 2ª via de boleto, entre outras solicitações.
De acordo com o “Relatório de tendências de suporte ao cliente de 2021”, elaborado pela Intercom, que entrevistou 600 líderes de suporte, 73% deles estão conscientes quanto ao aumento das expectativas do cliente, mas apenas 42% acreditam que estão atendendo-as.
A pesquisa citada mostra também que nem toda tecnologia é benéfica, isso porque 46% dos entrevistados afirmaram que a pilha tecnológica que possuem atualmente retarda os objetivos da empresa e 44% usam entre seis e dez ferramentas de atendimento.
O cenário é recorrente, em que as organizações possuem muitas tecnologias sendo incorporadas aos processos, mas pecam no planejamento de uma transformação digital mais robusta, que inove a forma de relacionar com os clientes e não apenas etapas específicas do suporte.
Com o objetivo de te ajudar a corrigir esse gargalo e melhorar o seu suporte ao consumidor, elaboramos um conteúdo completo. Continue com a leitura e entenda como a tecnologia pode ser um forte aliado se usada da maneira correta.
Como usar a tecnologia no atendimento ao cliente acertadamente?
A seguir, confira quatro passos que podem auxiliá-lo na estruturação de boas práticas para inovar no atendimento ao cliente, promovendo vantagens competitivas frente à concorrência e atendendo às expectativas dos consumidores.
Acompanhe as tendências
A tecnologia está continuamente em transformação, mas é relevante uma avaliação mais estratégica de quais soluções são mais interessantes à marca. Entre elas destacam-se:
automação: permite aumentar a produtividade da equipe e agilizar processos ao reduzir as tarefas manuais do suporte ao cliente;
bots: de acordo com pesquisa da Intercom, os chatbots, como agentes digitais, podem promover uma economia de R$ 300 mil ao ano e aumentar as vendas, segundo a percepção de 67% dos líderes empresariais;
A tecnologia no atendimento ao cliente deve sempre promover melhorias aos processos, caso a pilha tecnológica limite a atuação é indispensável revê-la com urgência.
Atualmente, a melhor estratégia de canais de atendimento é investir em uma plataforma omnichannel, que permite a integração da experiência em diferentes sistemas.
Com a plataforma omnichannel, é mais fácil incorporar novos canais à estratégia da empresa, como WhatsApp, chatbots, redes sociais e outros, otimizando os meios de interação já consolidados, como o telefone.
Não adianta investir em tecnologia no atendimento ao cliente se os processos da empresa continuam analógicos, dificultando a realização ágil de tarefas.
É importante que os fluxos não sejam apenas adequados às novas soluções, mas repensados em todas as suas etapas para que garantam eficiência e agilidade.
Fortaleça o relacionamento
Mesmo com todo o aparato tecnológico a seu favor, a satisfação e fidelização dos clientes ainda vão depender de boas práticas no relacionamento, como um suporte ágil, humanizado, empático e que, efetivamente, consiga resolver as solicitações apresentadas.
Como iniciar a modernização do suporte ao cliente?
O foco dos gestores deve ser de otimizar os resultados da área e não de desenvolver nova tecnologia no atendimento ao cliente. Dessa forma, é sempre recomendado contar com uma parceira especializada.
A Olos Tecnologia é uma empresa com experiência no desenvolvimento de ferramentas para relacionamento com o cliente, como o OlosChannel.
O OlosChannel é uma plataforma omnichannel completa criada pensando na jornada do cliente, visando promover um atendimento mais moderno por meio de agentes digitais, automação de processos e inteligência de dados.
Com isso, além de processos mais ágeis e eficientes, os gestores têm acesso a informações valiosas sobre a operação que viabilizam tomadas de decisões mais estratégicas. Conheça mais sobre o OloChannel aqui!
A pandemia provocada pelo coronavírus deixou muitas lições também para as empresas, principalmente, sobre a mudança de comportamento do consumidor, que tem comprado mais nas lojas virtuais e entrado em contato com as marcas por canais digitais.
Nesse sentido, de acordo com estudo da Econsultancy, a mudança na jornada do consumidor foi apontada como tendência forte ou média por 94% dos profissionais de marketing das grandes empresas globais.
Além disso, o documento também aponta para aceleração da transformação digital para acompanhar esse novo comportamento do consumidor e gerar novos negócios, já que 96% dos entrevistados disseram que as organizações estão adotando recursos tecnológicos com mais rapidez para atender aos novos anseios dos clientes.
Diante desses dados, confira as questões que influenciam o comportamento do consumidor e saiba como sua empresa pode se estruturar para entender essa mudança e gerar novos negócios.
Entenda os fatores que influenciam o comportamento do consumidor
Cultura
O primeiro passo para entender o novo comportamento do consumidor é entender a cultura do público da sua empresa.
Por exemplo, o consumidor que mora em grandes metrópoles estão sempre com pressa e buscam por serviços rápidos, práticos e eficientes. Por isso, os aplicativos de comida e os serviços delivery são tão bem aceitos nessas cidades.
Além disso, nos últimos meses, a adesão do home office deu um grande salto e 40,2% das organizações indicam que vão adotar esse modelo de trabalho de maneira definitiva, segundo estudo da Cushman&Wakefield.
A partir desses exemplos, sua empresa pode estudar o perfil cultural do seu público, entender possíveis mudanças de comportamento e, caso necessário, se adaptar a uma nova realidade.
Social
O fator social é um dos que mais influenciou o comportamento do consumidor recentemente. Afinal, uma das profissões que tem crescido atualmente é a de influenciador digital.
Nesse caso, sua empresa também precisa realizar um estudo sobre o comportamento social dos seus consumidores e entender quais influenciadores fazem sucesso com o seu público.
Pessoal
Um dos fatores mais estudado e pesquisado pelas organizações para estruturar a jornada de compra é o pessoal. Afinal, ao criar uma persona, as empresas precisam definir algumas características, como:
Idade
Profissão
Formação
Interesses
Estilo de vida
Hobbies
Personalidade
Condição econômica
Vale lembrar que esse estudo de fator pessoal do público do seu negócio deve ser realizado com certa frequência, já que o comportamento do consumidor muda de acordo com a idade, mudança de emprego e condição econômica, por exemplo.
Psicológico
Por fim e não menos importante, o fator psicológico, apesar de complexo, também é essencial para entender o novo comportamento do consumidor.
Nesse sentido, é preciso entender algumas características do seu público, como motivação de compra, percepção de necessidade de consumo, aprendizagem, crenças e atitudes a partir da avaliação, negativa ou positiva, de compras anteriores.
Mas como fazer para entender o novo comportamento do consumidor da minha marca?
Para entender o novo comportamento do consumidor, estruturar novas estratégias de atuação, marketing e atendimento ao cliente, encurtar o processo de tomada de decisão e ainda aumentar a qualidade e eficácia dos seus produtos e serviços, é preciso utilizar tecnologias para:
Utilizar o histórico de vendas e de atendimento ao cliente para entender as mudanças de comportamento, preferências de canais de interação e, a partir disso, estruturar uma abordagem personalizada de acordo com as características de cada um.
Realizar pesquisas periodicamente com clientes e ex-clientes para entender esse novo comportamento do consumidor
Utilizar tecnologia com inteligência de dados, como uma plataforma omnichannel, é fundamental atualmente para disponibilizar o atendimento ao cliente em diversos canais, manter o histórico de interações e, assim, também ter insumos para entender as mudanças de comportamento.
Conte com Olos Tecnologia
Como visto, para entender o novo comportamento do consumidor da sua empresa e gerar novos negócios, principalmente neste período desafiador, é fundamental contar com tecnologia e, por isso, as empresas estão acelerando o investimento em soluções digitais, como apontado pelo estudo da Econsultancy.
Neste sentido, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel, que disponibiliza uma série de recursos de atendimento ao cliente, inteligência artificial e histórico de contatos para auxiliar o seu negócio a garantir a excelência na jornada do cliente.
As tendências pós-pandemia de atendimento ao cliente surgiram em compasso à mudança de comportamento do consumidor. Por isso, as empresas têm buscado atender aos novos anseios do consumidor com maior investimento em tecnologia e na comunicação omnichannel.
Para se ter uma ideia sobre a mudança de comportamento do consumidor e a importância em acompanhá-la para a gestão de negócios, de acordo com pesquisa realizada pela Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), 52% dos brasileiros passaram a realizar mais compras online durante a pandemia e 70% das pessoas afirmam que irão manter essa característica após a crise.
Além disso, de acordo com outro levantamento realizado pela CS Academy, as organizações tiveram que investir 40% a mais em tecnologia para suprir o crescimento da demanda de atendimento ao cliente.
Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com as principais tendências pós-pandemia de atendimento ao cliente para que as empresas tenham inteligência de negócios. Confira!
Conheça as principais tendências pós-pandemia sobre gestão de negócios
A preocupação com a aceleração da transformação digital, a partir do maior investimento em tecnologia, é uma das principais tendências pós-pandemia para gestão de negócios.
Nesse sentido, de acordo com estudo da Accenture, as estratégias de atendimento ao cliente e a tecnologia são dois pilares que precisam caminhar juntos para enfrentar e superar os impactos causados pela pandemia nas empresas.
Além disso, rever a estratégia de atendimento ao cliente, com foco na experiência dos consumidores e revisar os canais de atendimento, de acordo com as novas tendências pós-pandemia, no que diz respeito à preferência de plataformas para interação, são algumas das recomendações da Delloite como plano de recuperação da crise.
Mas como adaptar essas tendências pós-pandemia no atendimento ao cliente?
Além do atual momento de incertezas, traduzir essas tendências pós-pandemia no atendimento ao cliente pode ser um grande desafio.
No entanto, estudar o novo comportamento do consumidor, como o crescimento do consumo online e aumento da interação por canais digitais, como Whatsapp e redes sociais, por exemplo, auxiliam as organizações a terem um norte para desenvolverem novas estratégias.
Confira 5 tendências no atendimento ao cliente após a pandemia para obter vantagem competitiva e inteligência de negócios:
Maior prioridade em omnichannel para atender os clientes em diversos canais, principalmente os digitais, com qualidade e eficiência
Investimento em tecnologias digitais para otimização de processos, automação de tarefas, inteligência de dados.
Estruturar novas estratégias com foco na experiência do cliente
Promover atendimento personalizado de acordo com as características e preferências de cada consumidor
Sistema para armazenamento de histórico e centralização de informações para eficiência e agilidade na interação com os clientes
Conte com a Olos Tecnologia para obter soluções inovadoras de atendimento ao cliente!
Como visto, o investimento em tecnologia é fundamental para promover qualidade de atendimento ao cliente, realizar a gestão de negócios de acordo com as premissas das principais lideranças de inteligência de mercado e ainda se adaptar à mudança de hábitos dos consumidores.
Por isso, a Olos disponibiliza o OlosChannel, plataforma omnichannel completa com uma série de recursos, inteligência artificial e centralização de dados, para auxiliar a sua empresa neste novo cenário.
“Hoje, a nossa plataforma envolve todos os canais de comunicação e cria uma jornada e o encadeamento que se adapta aos diferentes negócios. Nosso produto está fazendo grande diferença para os clientes e para as empresas, principalmente neste momento de novas tendências pós-pandemia”, afirmou o CEO da Olos Tecnologia, Paulo Godoy, na última edição do Prêmio CONAREC.
O crescimento dos canais de atendimento inteligente é uma constante nos dias de hoje. Muito disso, deve-se ao próprio comportamento do consumidor atual, cada vez mais ansioso por uma resolução rápida de seus problemas e em contato direto com diferentes canais de comunicação como mídias sociais, telefone, e-mail e muitos outros.
De acordo com uma pesquisa da CS Academy, houve um aumento de 40% no investimento em plataformas de atendimento ao cliente nos últimos anos. No entanto, mesmo com a evolução tecnológica, ainda é um desafio manter a excelência na interação com os consumidores, principalmente diante da grande quantidade de canais.
Por essa razão, o investimento em tecnologia deve ser direcionado para soluções estratégicas, que são capazes de oferecer um atendimento inteligente e, dessa forma, uma experiência positiva ao usuário.
Fora isso, as empresas devem estar prontas para acompanhar as próximas tendências do mercado, no que concerne ao autoatendimento e às expectativas do consumidor digital.
No artigo de hoje, conheça mais sobre o atendimento inteligente e como promover a excelência na jornada do consumidor em diferentes canais. Acompanhe a leitura!
O que é um atendimento inteligente?
Um atendimento inteligente refere-se não só ao emprego de inteligência artificial, mas como essa tecnologia é capaz de coletar dados a respeito do estágio de maturidade do cliente em relação à sua empresa.
É a partir daí que se pode oferecer comunicação e conteúdos personalizados, que irão ajudar os consumidores no caminho ao longo da jornada de compras e, desse modo, contribuir para aumentar o número de vendas.
Sendo assim, o trabalho de uma tecnologia de inteligência artificial aliada a um atendimento inteligente é ter uma percepção sobre o histórico do consumidor, mas também ter em mãos informações sobre o contexto de suas consultas, bem como o humor atual – afinal, pode ser que o usuário não esteja em um dia bom para fazer uma compra.
Quais as vantagens de um atendimento inteligente?
Além de contribuir para a orientação do consumidor ao longo da jornada de compra, o atendimento inteligente oferece inúmeras vantagens para as empresas. Entre elas, destacam-se:
Ter um histórico dos clientes
A tecnologia oferece relatórios completos sobre o histórico dos clientes, sendo possível analisar o comportamento do consumidor ao longo das etapas do funil de vendas, o nível de maturidade em relação à compra, bem como os contatos anteriores com a empresa.
Dessa forma, a organização consegue saber exatamente o que o cliente deseja, como e quando oferecer o conteúdo.
Permite uma comunicação personalizada
Ao levantar o histórico dos clientes, é possível direcionar a comunicação de uma forma muito mais personalizada. Hoje em dia, saber como tratar um consumidor da melhor maneira possível é algo que interfere diretamente na percepção que ele tem da sua marca.
Com uma comunicação personalizada, o cliente irá se sentir valorizado e, como consequência, é mais fácil fechar uma venda.
Oferece uma diversificação de canais
O atendimento inteligente pode ser aplicado em uma grande diversidade de canais de comunicação, sem perder o histórico de conversas.
Isso quer dizer que se um usuário iniciou um atendimento por uma rede social, mas quer continuar por e-mail, a empresa tem um histórico das informações, sem a necessidade de começar o diálogo do zero.
Além do mais, o atendimento inteligente é capaz de oferecer uma solução rápida aos consumidores, o que melhora consideravelmente a experiência do cliente no relacionamento com a marca.
Conheça a OlosChannel, a plataforma de atendimento inteligente
A Olos Tecnologia desenvolveu uma plataforma completa para o atendimento inteligente: o OlosChannel.
Com inúmeros recursos e funcionalidades, a plataforma de atendimento ao cliente conta com:
OlosCloud:plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center.
Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.
Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.
Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
Dessa maneira, é possível integrar diferentes canais de comunicação da sua empresa, além de oferecer um atendimento totalmente personalizado.
Hoje em dia, ter uma plataforma de atendimento ao cliente é quase uma obrigação para as empresas que desejam se destacar no mercado e construir uma relação de confiança com os consumidores.
Com o dinamismo da internet e as constantes revoluções tecnológicas, os usuários contemporâneos estão cada vez mais ansiosos para resolver suas ocorrências o mais rápido possível. Além disso, a expansão dos canais de atendimento também ajuda a despertar esse sentimento de imediatismo no consumidor digital.
Para termos uma ideia, um estudo realizado pela CS Academy demonstrou que 40% das empresas precisaram expandir seus canais de atendimento, para oferecer todo o suporte necessário aos clientes.
Nesse contexto, ter uma plataforma de atendimento ao cliente com tecnologia de ponta é uma maneira de disponibilizar um leque de canais para interação. Atualmente, dá-se destaque aos chatbots, que por meio de inteligência artificial e respostas automáticas são capazes de melhorar a experiência dos usuários.
No artigo de hoje, saiba mais como uma plataforma de atendimento ao cliente com chatbot pode melhorar a jornada do consumidor. Acompanhe a leitura!
Quais os benefícios de uma plataforma de atendimento ao cliente por chatbot?
De acordo com uma estimativa realizada pelo Gartner para o ano de 2021, cerca de 50% das empresas irão investir mais em chatbots do que em aplicativos tradicionais; 30% vão utilizar inteligência artificial no processo de vendas; e ainda, cerca de 85% dos clientes serão atendidos por robôs, sem nenhum contato com atendentes humanos.
A partir desse levantamento, já dá para ter uma noção do quão importante é ter uma plataforma de atendimento ao cliente com chatbots. Mas, a tecnologia oferece muitos outros benefícios para as empresas.
O chatbot oferece atendimento 24 horas durante os 7 dias da semana, sem interrupções. Isso significa que os clientes podem ser respondidos com maior rapidez, o que agiliza a resolução de problemas.
Além do mais, quando se tem uma plataforma de atendimento ao cliente com inteligência artificial, os próprios robôs podem oferecer soluções viáveis aos clientes, sem demandar processos burocráticos e lentos.
Praticidade na comunicação com a empresa
Hoje em dia, grande parte das pessoas prefere realizar um atendimento via internet, do que entrar em contato através dos tradicionais SACs (Serviços de Atendimento ao Cliente) por telefone. Isso mostra muito do comportamento do consumidor atual.
Uma pesquisa publicada na Revista Consumidor Moderno mostra o quanto o atendimento online cresceu nos últimos anos, principalmente quando a experiência é automatizada para oferecer uma solução rápida e simples.
Por essa razão, os chatbots podem oferecer praticidade à plataforma de atendimento ao cliente, já que os usuários podem entrar em contato por meio de canais de diversos comunicação online.
Melhora a automação de processos
A plataforma de atendimento ao cliente com chatbots reduz a realização de processos manuais, que por si só já são mais lentos e têm maiores riscos de erros.
Sendo assim, é possível ter automação dos processos, algo que viabiliza a escalabilidade do serviço, permitindo um atendimento de qualidade em larga escala.
Conheça a OlosChannel, a mais completa plataforma de atendimento ao cliente
Diante de todos os benefícios apresentados acima, várias empresas buscam incorporar uma plataforma de atendimento ao cliente completa, com funcionalidades automáticas, inteligência artificial e a presença de chatbots.
Uma solução para isso é o OlosChannel, a plataforma omnichannel da Olos Tecnologia, que dispõe de funcionalidades completas, além de permitir a integração do atendimento com um agente digital e discador automático.
Os recursos são inúmeros, incluindo:
OlosCloud:plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center.
Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.
Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.
Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
Com um sistema de coleta de dados altamente eficiente, o OlosChannel oferece um atendimento personalizado, em diferentes canais, por voz e por texto, além de oferecer relatórios completos de desempenho para análise posterior.
O investimento em um discador automático de chamadas é fundamental, principalmente neste período desafiador, para otimização de recursos e eficiência no atendimento ao cliente.
Nesse sentido, segundo o estudo Tecnologias de Atendimento e Suporte ao Cliente, a experiência do consumidor deve ser cada vez mais omnichannel, ou seja, a partir de canais de comunicação integrados, com histórico de dados e até utilização de automação e inteligência artificial para garantir uma experiência do cliente perfeita.
Diante disso, fica clara a necessidade de investir em soluções como o discador automático de chamadas para otimizar a operação de atendimento ao cliente e até automatizar processos. Saiba mais!
Conheça 5 razões para investir em um discador automáticos de chamadas em sua empresa
1. Aumenta a produtividade
O primeiro motivo para sua empresa investir em um discador automático de chamadas é o aumento da produtividade dos operadores, já que a tecnologia permite realizar ligações automáticas ininterruptamente para todos os contatos listados e ainda repassa as chamadas para os atendentes também de maneira automatizada.
Além disso, essa solução, caso seja no modelo preview, também calcula o tempo médio de cada atendimento e já realiza a próxima discagem antes mesmo do operador encerrar um chamado.
Em larga escala, esse processo garante eficiência, agilidade e aumento de produtividade.
2. Melhora as taxas de conversão
A automação de processos está em ascensão e, de acordo com pesquisa do Instituto GEOC, os consumidores preferem tratar sobre dívidas com robôs e não com operadores humanos.
Diante disso, o discador automático de chamadas também pode contribuir para melhorar as taxas de conversão, já que parte do processo pode acontecer de maneira automatizada, o que proporciona a satisfação do cliente, de acordo com a pesquisa.
3. Torna o processo de discagem mais rápido
O processo de discagem também se torna mais ágil e eficiente a partir da utilização de um discador automático de chamadas, já que a automação de tarefas manuais e repetitivas evita o erro humano e o retrabalho, além de garantir que os operadores se concentrem apenas na qualidade do atendimento.
4. Colabora para gerar resultados consistentes
A utilização do modelo preview como discador automático de chamadas permite que o operador tenha informações sobre o histórico do cliente antes de efetuar o contato.
Desta maneira, o atendente já inicia a interação com o consumidor mais preparado e, consequentemente, realiza o contato de maneira com agilidade e assertividade.
5. Reduz o custo em chamadas telefônicas
O custo de chamadas telefônicas também pode ser reduzido a partir da utilização do discador automático de chamadas, já que com essa solução, os atendentes só dão prosseguimento aos contatos quando os chamados são atendidos por pessoas.
Ou seja, o atendente não perde tempo enquanto aguarda ser atendido, o que diminui o tempo das ligações e, em larga escala, esse processo promove a redução de custos das ligações, além de otimizar a operação.
Conte com a Olos para implementar um discador automático de chamadas no seu negócio
Como visto, o discador automático de chamadas é essencial para agilidade, eficiência e até redução de custos e melhor utilização dos recursos em sua empresa.
Nos últimos meses, a demanda de atendimento ao cliente nas empresas aumentou 40%, de acordo com a CS Academy. Por isso, as organizações tiveram que estruturar novas práticas e soluções tecnológicas, como o monitoramento em tempo real para promover uma boa jornada aos consumidores.
Nesse sentido, de acordo com a CIO, o aprimoramento dos canais digitais será fundamental para reduzir os custos de operação e melhorar a experiência dos clientes em 2021. Por isso, para promover essa melhora na interação com os consumidores, é essencial realizar o monitoramento em tempo real.
Diante disso, preparamos esse conteúdo com as vantagens desse acompanhamento para a área de atendimento ao cliente das organizações. Confira!
Conheça os benefícios do monitoramento em tempo real para o setor de atendimento ao cliente
Auxilia na otimização da operação
Uma das primeiras vantagens em realizar o monitoramento em tempo real do atendimento é acompanhar alguns dados específicos importantes para a jornada do consumidor. Confira:
A partir dessas informações, os gestores podem identificar gargalos e estruturar possibilidades de melhorias nas atividades dos operadores, como necessidade de contratação de mais atendentes e desequilíbrio de chamados entre os colaboradores, por exemplo.
Permite acompanhar a qualidade do atendimento
Um dado essencial do monitoramento em tempo real é o acompanhamento da qualidade do atendimento.
Neste caso, o tempo médio de espera e o de atendimento são indicadores importantes para compreender como está a experiência do cliente.
Os consumidores buscam cada vez mais serem atendidos com agilidade e ter suas ocorrências solucionadas com eficiência.
Desta maneira, tempo de espera excessivo e chamados encerrados sem a resolução do problema podem ser motivos de descontentamento.
Além disso, a partir da tecnologia de uma plataforma omnichannel, por exemplo, os clientes podem avaliar a qualidade do serviço por meio de notas de 0 a 10.
Assim, os gestores conseguem identificar com maior precisão onde estão as falhas e as oportunidades de melhorias nos processos de atendimento.
Promove melhorias com agilidade
Como dito anteriormente, os clientes buscam por rapidez na resolução de suas ocorrências e isso também se reflete nas melhorias internas, que precisam ser otimizadas para resultar em uma boa jornada dos consumidores.
Por isso, o monitoramento em tempo real também aponta métricas que indicam problemas que precisam de intervenções rápidas por parte dos gestores.
Por exemplo, no caso de um atendimento mais longo que o habitual por conta de dificuldades do operador em solucionar o problema do cliente, o gestor pode intervir para auxiliá-lo e, posteriormente, estruturar maneiras de melhorar a performance desse atendente, como capacitação técnica ou treinamento específico.
Fornece dados sobre o desempenho dos atendentes
Por fim e como já mencionado, o desempenho dos atendentes também é fundamental para o sucesso do atendimento ao cliente.
Nesse caso, o monitoramento em tempo real permite que os gestores visualizem o status de cada operador e ainda gerem relatórios por período sobre a produtividade de cada colaborador.
Assim, também é possível estruturar maneiras para que os atendentes sejam cada vez mais produtivos e entreguem exatamente o que os clientes precisam no atendimento.
Conte com a Olos para implementar soluções de atendimento ao cliente com monitoramento em tempo real
Para promover uma boa jornada no atendimento ao cliente e realizar o monitoramento em tempo real, é preciso investir em soluções tecnológicas de uma empresa sólida e experiente.
Por isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento ao cliente mais completa do mercado que permite o monitoramento em tempo real e disponibiliza diversos recursos com inteligência artificial, por meio de múltiplos canais, tanto por voz como por texto, como email, chamada de voz, SMS, Whatsapp, redes sociais, Messenger e muito mais!
Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:
OlosCloud:plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center.
Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.
Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.
Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
Entre em contato com os nossos especialistas, tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para obter sucesso no atendimento ao cliente em sua empresa!
Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para o seu negócio!
A partir da aceleração da transformação digital, as empresas tiveram que investir em soluções, como o atendimento receptivo, para dar conta do aumento de chamados.
Nesse sentido, vale destacar que segundo a CS Academy, 40% das empresas expandiram seus canais de suporte para garantir o atendimento a todos os chamados.
Além disso, de acordo com documento desenvolvido pela IT Mídia, o cenário dos últimos meses também impôs a aceleração da transformação digital até mesmo para empresas tradicionalmente offline.
“A pandemia trouxe o desafio de mostrar que a digitalização é fundamental para continuidade dos negócios”, explicou o CEO da Olos Tecnologia, Paulo Godoy, durante discussão sobre a experiência do cliente nos canais de mensagem, no último CONAREC.
Diante de tudo isso, o atendimento receptivo precisou se adaptar para essa nova realidade. Por isso, preparamos esse conteúdo com práticas para promover uma boa jornada de interação com os consumidores.
Conheça 5 dicas para garantir uma boa experiência aos clientes no atendimento receptivo
1. Profissionais treinados
O primeiro passo para uma boa jornada no atendimento receptivo é promover treinamentos e capacitações contínuas aos operadores, principalmente neste período desafiador.
Desta maneira, esses colaboradores ficam preparados para atender aos anseios dos clientes, que já demonstraram estarem mais ansiosos nesse momento, e promovem uma boa interação e rápida resolução dos chamados.
No último CONAREC, Paulo Godoy também abordou esse tema, “o cliente está mais ansioso, quer respostas imediatas. Então, temos que estar preparados e estender o atendimento de acordo com a necessidade de cada consumidor”.
2. Comunicação personalizada e humanizada
Além do treinamento e capacitação contínua, a comunicação personalizada e humanizada é fundamental nesse momento.
Para isso, a comunicação deve ser baseada nas preferências, histórico e no comportamento do cliente, mapeado previamente por uma plataforma omnichannel, por exemplo.
Esse tipo de prática proporciona um atendimento personalizado e compatível com as necessidades do cliente, melhorando a experiência dele com a sua empresa.
3. Diálogos inteligentes
Também é interessante incluir no script de atendimento receptivo da sua organização os diálogos inteligentes, com gatilhos mentais que aumentem e melhorem a identificação do cliente com a sua marca e toda a jornada de atendimento.
4. Mantenha os colaboradores motivados
Manter a equipe de operação motivada também é fundamental para o sucesso do atendimento receptivo.
Para isso, é preciso criar uma cultura de feedback positivo, estruturar metas e objetivos realistas, contar com soluções que ofereçam bom suporte técnico e tecnológico para que os operadores foquem apenas na qualidade do atendimento e na excelência da jornada do cliente.
5. Invista na tecnologia
Para garantir que a estratégia de atendimento receptivo realmente obtenha sucesso é preciso investir em soluções que realmente permitam que o seu negócio personalize o atendimento com eficiência e agilidade.
Para isso, a plataforma omnichannel é fundamental para as boas práticas de atendimento ao cliente, pois disponibiliza uma série de recursos para realizar o suporte ao consumidor de maneira personalizada e de acordo com a necessidade de cada um.
Como visto, uma plataforma omnichannel é fundamental para promover um atendimento receptivo de qualidade e garantir uma boa experiência dos clientes.
Por isso, a Olos disponibiliza o OlosChannel, plataforma omnichannel completa com uma série de recursos para auxiliar a sua empresa a obter a satisfação dos consumidores.
“Hoje, a nossa plataforma envolve todos os canais de comunicação e cria uma jornada e o encadeamento que se adapta aos diferentes negócios. Nosso produto tá fazendo grande diferença para os clientes, principalmente neste momento delicado”, explicou Paulo Godoy.
Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:
OlosCloud: plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente.
Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.
Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.
Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para o seu negócio!
O atendimento ao cliente tornou-se ainda mais importante para as empresas nos últimos meses, já que o volume de chamados aumentou e os consumidores têm demonstrado maior ansiedade para resolução de suas ocorrências.
Para se ter ideia, de acordo com estudo da CS Academy, 40% das empresas precisaram expandir seus canais de suporte para garantir o atendimento a todos os chamados.
Diante disso, Kiko Carvalho, Diretor de Marketing e Comunicação da Olos Tecnologia participou do quadro #PerguntaAí da Startupi, portal de conteúdo sobre o mercado de startups, inovação, investimentos e empreendedorismo no Brasil, e esclareceu dúvidas sobre aplicabilidade da inteligência artificial no atendimento ao cliente. Confira!
Conheça a aplicabilidade da inteligência artificial no atendimento ao cliente
Quais as tendências em inteligência artificial para os próximos anos nos negócios?
“A inteligência artificial está evoluindo para que as empresas conheçam cada vez mais os hábitos, preferências e preocupações de cada consumidor para poder oferecer um atendimento mais satisfatório e eficiente por parte das empresas”, indica Kiko Carvalho.
Pode citar casos de sucesso em que a inteligência artificial foi aplicada e a empresa viu seus resultados melhorarem?
“Um caso de sucesso da Olos é de um grande clube de futebol brasileiro em que a nossa inteligência artificial faz todo o atendimento do sócio-torcedor. Assim, nossos robôs atendem os torcedores com a comunicação personalizada de acordo com o último resultado do time”, explica o Diretor de Marketing e Comunicação da Olos Tecnologia.
“Desse modo, conseguimos fazer com que o torcedor seja melhor atendido e de acordo com o momento vivido. Consequentemente, temos maior retenção e satisfação dos clientes”, conclui.
Como mostrar para minha operação que a inteligência artificial vai ajudar em seu trabalho e não substituí-la?
“A inteligência artificial, na verdade, deve ser utilizada para somar forças com os operadores no atendimento ao cliente. Assim, a tecnologia automatiza as tarefas repetitivas desses operadores, fazendo com que eles se transformem em consultores de negócios e executem a parte mais estratégia da interação com o consumidor”, encerra Kiko Carvalho.
Agora que você já sabe como funciona a aplicabilidade da inteligência artificial no atendimento ao cliente, é preciso ter recursos de ponta para a interação com os consumidores em sua empresa.
Por isso, a Olos Tecnologia tem o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento ao cliente mais completa do mercado que disponibiliza diversos recursos com inteligência artificial, por meio de múltiplos canais, como Email, chamada de voz, SMS, Whatsapp, redes sociais, Messenger e muito mais!
Com o OlosChannel é possível integrar diversas soluções como:
OlosCloud:plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, porque possui um algoritmo avançado que entende qual o melhor momento para realizar uma quantidade de chamadas, para atender a uma demanda futura, diminuindo o tempo ocioso do contact center.
Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para tornar o processo ágil e eficiente na resolução de demandas e redução do tempo de chamada.
Agentes digitais: automatizam o atendimento por voz ou texto para diversos tipos de operações no contact center, via telefone, SMS, Whatsapp, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil e é possível escolher uma voz feminina ou masculina e configurar de acordo com negócio.
Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
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A integração dos canais de atendimento é uma das principais iniciativas para a promoção de uma boa experiência ao usuário. Afinal de contas, é possível alinhar a comunicação da empresa, com respostas rápidas, precisas e de acordo com as necessidades do cliente.
Essa prática é conhecida como omnichannel. É uma evolução do conhecido conceito de multicanal, mas agora, a intenção não é somente ter inúmeros canais de atendimento, mas sim, integrá-los em várias possibilidades de interação e comunicação.
Segundo a NewVoiceMedia, cerca de 60% dos consumidores mudam o canal de contato, conforme o local em que estão ou com o que estão fazendo.
Por esse motivo, investir no omnichannel tornou-se fundamental para as empresas que desejam se destacar no mercado, promovendo uma experiência ampla de atendimento e fidelizando os clientes.
É por isso que a Olos Tecnologia criou uma solução perfeita para integrar os canais de atendimento: o OlosChannel.
No artigo de hoje, saiba como o recurso contribui para o sucesso da estratégia omnichannel e conheça todas as vantagens da ferramenta.
Como usar o OlosChannel para integrar os canais de atendimento da sua empresa
O consumidor digital é cada vez mais dinâmico e ávido por uma comunicação rápida. Nesse sentido, o uso de diversos canais de atendimento cresce a cada dia mais, em especial nas plataformas online (WhatsApp, Facebook Messenger, e-mail, etc.).
O OlosChannel permite a integração dos múltiplos canais de atendimento ao cliente nos mundos de voz e texto, de uma maneira simples e fácil.A seguir, conheça os principais recursos da ferramenta.
OlosCloud
O OlosCloud é a plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
Discadores inteligentes
Os discadores inteligentes são programados com uma tecnologia de ponta, a partir de um algoritmo avançado, que entende qual o melhor momento para realizar o atendimento ao cliente. Desse modo, é possível diminuir o tempo ocioso ou falhas de contato.
Vale destacar que o discador preditivo da Olos foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e mais recentemente com o 7° Prêmio CONAREC.
Sistema receptivo
O sistema receptivo, o Olos Receptivo, é programado para a automação do atendimento ao cliente, acelerando a resposta e resolvendo demandas com agilidade.
Ou seja, é uma forma de melhorar a experiência do cliente nos canais de atendimento e, além disso, reduzir o tempo de chamada.
Agentes digitais
Os agentes digitais realizam o reconhecimento da voz ativa e receptiva, com interações parciais, sem a necessidade de um operador.
Dessa forma, o serviço é feito de modo automatizado, por um chatbot, mas com uma comunicação humanizada.
Olos FastFlow
O Olos Fast Flow permite configurar um agente digital em nuvem em até três dias. Após esse período de programação, de acordo com as informações e direcionamento da empresa contratante, as configurações poderão ser modificadas de forma instantânea. A solução cria fluxos customizáveis e altera parâmetros, conforme a necessidade do cliente.
Olos Web Interactive (OWI)
O Olos Web Interactive é uma plataforma de autoatendimento visual, totalmente interativa e capaz de proporcionar um atendimento diferenciado e muito agradável aos clientes tornando o atendimento uma experiência incrível.
Quais os recursos para os canais de atendimento com o Olos Channel?
Para desenvolver uma estratégia completa de omnichannel, a Olos Tecnologia oferece alguns recursos a partir do OlosChannel. São eles:
Integração dos canais de atendimento;
Classificação dos canais preferidos pelos clientes;
Personalização da comunicação;
Foco em uma experiência completa;
Monitoramento das ações realizadas.
A Olos Tecnologia investe em omnicanalidade há muito anos e está preparada para apoiar as empresas que desejam aprimorar a experiência ao cliente nos diversos canais de atendimento.
Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para o seu negócio!
A partir do avanço da internet e das TICs (tecnologias da informação e da comunicação), as empresas passaram a lidar com uma grande quantidade de dados. Por esse motivo, os gestores precisam buscar alternativas sobre como melhorar o atendimento ao cliente.
Essa preocupação está muito associada à própria satisfação do consumidor, visto que quanto melhor é o atendimento, a empresa pode cultivar um relacionamento muito mais duradouro e saudável com a audiência.
Para termos uma ideia, após uma experiência negativa de atendimento, cerca de 26% dos consumidores postam um comentário negativo em suas redes sociais, especialmente no Facebook ou Twitter, de acordo com levantamento da PeoplePulse.
Isso é bastante prejudicial para as empresas, uma vez que pode afetar a reputação e a imagem dos negócios no mercado.
Diante dessa realidade, o artigo de hoje tem a intenção de mostrar algumas dicas de como melhorar o atendimento ao cliente e, desse modo, construir um vínculo de confiança com os clientes e evitar futuros problemas. Acompanhe a leitura!
Saber como melhorar o atendimento ao cliente é verificar que essa iniciativa envolve muitos outros processos, como a gestão das centrais de comunicação e suporte, além do treinamento de uma equipe de atendentes.
Abaixo, confira algumas dicas que podem aprimorar o SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente) e saiba como melhorar o atendimento ao cliente.
1 – Agilidade em respostas e solicitações de chamados
Quando um usuário entra em contato com a sua empresa, ele quer ser bem atendido e respondido o quanto antes. Por isso, a primeira dica de como melhorar o atendimento ao cliente é ter agilidade nas respostas e solicitações de chamados.
Atualmente, segundo a Salesforce, 64% dos clientes desejam que suas necessidades sejam atendidas em tempo real, ou seja, a rapidez na comunicação é um fator importante para que o cliente decida comprar um produto ou serviço.
2 – Linguagem alinhada ao público-alvo
É interessante adotar uma linguagem alinhada às características do seu público-alvo. Isso ajuda a aproximar a marca do cliente, criando uma relação mais amistosa e de confiança.
Para isso, a empresa pode valer-se dos dados de seus consumidores ou realizar uma pesquisa de mercado para levantar as informações da audiência (faixa etária, escolaridade, nível socioeconômico, etc.).
3 – Estruture-se para atender reclamações
Saber como melhorar o atendimento ao cliente é também levar em consideração possíveis reclamações dos usuários. Por esse motivo, é importante que a sua empresa tenha uma estrutura para receber essas críticas.
Neste caso, vale não somente um canal adequado para a comunicação, mas também um treinamento com os colaboradores, para que eles possam solucionar os problemas dos clientes da melhor maneira possível.
4 – Meça os resultados obtidos
Quem está em busca de como melhorar o atendimento ao cliente, uma dica valiosa é medir os resultados obtidos anteriormente, em outros processos de SAC. Isso ajuda a perceber o que deu certo e o que foi falho no atendimento.
Desse modo, é possível melhorar gradativamente a comunicação com o público, evitando as falhas e incoerências anteriores.
5 – Cultive o relacionamento com os clientes
Todo relacionamento com o cliente deve ser pensado a longo prazo, isto é, não se esgota com a venda de um produto ou serviço. Até porque o consumidor pode entrar em contato com a empresa, requisitando mais informações sobre a mercadoria, fazer uma sugestão ou crítica.
Sendo assim, é importante pensar em um atendimento que promova esse vínculo com os clientes. Desse modo, é possível entrar em contato para oferecer algo especial, ou apenas para medir a satisfação do consumidor.
Por meio desse relacionamento, o cliente passa a ser fiel à marca e, como consequência, ajuda na promoção da sua empresa para outras pessoas, indicando seus produtos ou serviços para conhecidos, como familiares e amigos.
Como melhorar o atendimento ao cliente com uma plataforma omnichannel
A plataforma omnichannel é capaz de melhorar a experiência de atendimento ao cliente, pois agrega diversos canais de comunicação em um só ambiente. Dessa forma, os colaboradores têm em mãos todo o histórico do consumidor, dados e informações precisas, além do acompanhamento de métricas em tempo real.
A Olos Tecnologia conta com uma plataforma omnichannel completa, que busca automatizar o atendimento, tornando a comunicação muito mais confortável, otimizada e reduzindo custos para as empresas.
O OlosChannel disponibiliza inúmeros recursos, para atendimento por voz ou texto, com a integração de canais de telefone, WhatsApp, SMS, Facebook Messenger, rede sociais, e-mail, entre outros. A plataforma também oferece outros recursos, como:
OlosCloud;
Discadores inteligentes;
Sistema receptivo;
Agentes digitais;
Olos FastFlow;
Olos Web Interactive.
Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para o seu negócio!
Investir em tecnologia e soluções inovadoras para aprimorar o atendimento ao cliente é um fator importante. Mas, com o crescimento exponencial do volume de chamadas decorrente da pandemia, acompanhar os indicadores de atendimento tornou-se imprescindível.
E com esse acréscimo significativo nos atendimentos, algumas empresas podem encontrar o desafio de responder as chamadas com qualidade e agilidade. Neste sentido, a utilização de indicadores de atendimento tornam-se indispensáveis para identificar os pontos fortes e fracos, identificar gargalos e promover melhorias.
Indicadores de atendimento, métricas de atendimento ou KPIs (Key Performance Indicators), são números e ferramentas de gestão utilizados para mensurar o desempenho e a satisfação dos consumidores, comparando diferentes setores e períodos de tempo.
Com os indicadores de desempenho é possível avaliar qual a percepção real do cliente em relação a atendimento que lhe foi concedido, ajudando assim, a identificar quais fatores contribuem para um bom suporte e quais interferem no resultado.
É importante ressaltar aqui, que fornecer um bom atendimento ao cliente impacta não só no relacionamento com o público, mas também nos números das vendas e na imagem de marca.
Afinal, um cliente satisfeito voltará a consumir e indicará sua empresa para sua família e amigos, enquanto o insatisfeito ajudará a negativar sua imagem em frente ao público.
Quais os indicadores de atendimento preciso prestar atenção?
Nesse ponto é necessário avaliar quais são as métricas que fazem sentido para a sua empresa. Adotar todas as KPIs existentes não é o caminho certo, pois se você não possui um e-commerce, não tem porquê avaliar a taxa de abandono de carrinho, por exemplo.
Por isso, separamos os medidores mais importantes e que podem ser utilizados independentemente da área de atuação da sua empresa:
Tempo Médio de Atendimento (TMA): mede a duração dos atendimentos realizados pelos operadores;
Tempo Médio de Espera (TME): como o próprio nome diz, mede quanto tempo os clientes aguardam atendimento;
Net Promoter Score (NPS): mensura a satisfação dos clientes com o serviço prestado.
Como medir e avaliar?
Tempo Médio de Atendimento (TMA)
Apesar de não existir um Tempo Médio de Atendimento ideal, indicadores muito altos podem significar falta de objetividade, ruídos de comunicação interna, problemas de produtividade e falta de clareza nas normas da empresa.
Por outro lado, um atendimento muito rápido pode significar a não resolução total do problema, não ter tirado todas as dúvidas do cliente e não passar confiança e interesse.
Para calcular corretamente o tempo gasto com atendimento é preciso levar em consideração apenas o tempo gasto do atendente, excluindo tempos de espera ou de contato com robôs.
Esse indicador de desempenho necessita de uma atenção especial, pois ele mede o tempo médio que um cliente espera para ser atendido por um atendente, ou seja, é preciso contar o tempo de interação com os robôs, o tempo de espera e os de transferência.
Um TME muito extenso pode indicar a necessidade de contratação ou de capacitação dos profissionais e implementação de softwares que permitam identificar o motivo da ligação e direcionar o cliente com maior eficiência.
Outro ponto importante dessa métrica é indicar os horários de pico, tornando possível montar estratégias para disponibilizar mais atendentes nesses horários.
Pode-se dizer que este é o indicador mais importante, pois ele afeta diretamente na qualidade da experiência do usuário, sendo uma das situações que tornam o atendimento ruim.
Para calculá-lo, some o tempo de espera de um período de tempo e divida pelo número de interações (chat, ligações, entre outros).
Popular indicador de atendimento focado no atendimento ao cliente, o NPS não só é utilizado para estimar o nível de satisfação do consumidor com o atendimento recebido, mas também o quanto ele está disposto a indicar os seus serviços e produtos para outras pessoas.
Com a simples pergunta “o quanto você recomendaria esta empresa?” e com notas de 0 a 10 disponibilizadas, é possível determinar em qual dos três grupos o cliente se encaixa:
0 a 6 – Detratores: Insatisfeitos. Provavelmente não voltarão a consumir seus produtos ou serviços e farão críticas a sua empresa publicamente;
7 a 8 – Neutros: Indecisos. Obtiveram uma experiência normal, sem ter o que ressaltar ou criticar;
9 a 10 – Promotores: Altamente satisfeitos. Tiveram uma ótima experiência e promoverão seu negócio.
Em relação ao cálculo, existem softwares que realizam o processo de forma automática. Mas, caso queira fazê-lo você mesmo, a fórmula consiste em: NPS: % promotes – % detratores.
Para saber analisar o resultado obtido, você precisa levar em conta as 4 zonas de avaliação da satisfação do consumidor:
-100 a 0: zona crítica;
1 a 50: zona de aprimoramento;
51 a 75: zona de qualidade;
76 a 100: zona de excelência.
Como a média pode variar muito de uma área de atuação a outra, uma dica importante é observar a pontuação dos seus concorrentes e fazer a comparação com o resultado da sua empresa.
Como aplicar as métricas de desempenho?
Agora você já sabe como medir e avaliar a jornada do cliente e porque é tão importante aplicar os indicadores de atendimento. Mas para garantir que seus gestores tomem decisões ágeis e eficientes, é necessário que as métricas sejam precisas e os dados sejam sólidos.
Para isso, nada melhor do que uma empresa especializada em soluções modernas e inovadoras. A Olos Tecnologia tem uma solução completa para otimizar todas as atividades da sua empresa em relação ao atendimento ao cliente.
Conte com a plataforma omnichannel de atendimento, OlosChannel que disponibiliza recursos inovadores como Discadores inteligentes, Sistema ativo, receptivo ou blended, Agentes digitais, Olos FastFlow, Olos Web Interactive, Inteligência de dados e armazenamento do histórico do atendimento para análise das jornadas e muito mais!
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Nos últimos meses, muitas empresas se viram na situação de ter que economizar ao máximo os recursos, a fim de manter o financeiro estável, e dar continuidade em seus negócios. E, apesar de não parecer o momento ideal, investir em cobrança digital pode trazer excelentes resultados.
Nesse sentido, segundo pesquisa do IBGE, de 3,4 milhões de empresas em funcionamento, na segunda quinzena de agosto, 33,5% perceberam impactos negativos decorrentes da pandemia em suas atividades. Na quinzena anterior, eram 38,6%.
No momento financeiro atual, as empresas precisam mais do que nunca receber em dia. Neste sentido, a cobrança automatizada pode evitar o constrangimento dos devedores e facilitar a comunicação com os inadimplentes, além de outras diversas vantagens. Confira!
O que é cobrança digital?
Com o avanço da tecnologia, realizar cobranças por meio de telefone pode não ser a melhor opção. Além do constrangimento e o risco de perder o cliente, muitas vezes os dados fornecidos não correspondem mais, ou seja, o devedor mudou de endereço, telefone e se torna impossível encontrá-lo.
Na cobrança automatizada, esses fatores são agilizados e simplificados. A notificação pode ocorrer, além do telefone, por SMS, Whatsapp, e-mail, redes sociais, Facebook Messenger, entre outros, o que aumenta a efetividade das cobranças.
Por que investir em cobrança digital?
A implementação de um processo digital no setor de cobrança traz inúmeros benefícios às empresas. Desde maior produtividade dos profissionais do setor até menor taxa de inadimplência. Confira as vantagens:
Redução da inadimplência;
Diminuição dos atrasos nos pagamentos;
Automatização do processo de cobrança;
Redução de custos;
Mais agilidade e eficiência na cobrança.
Redução na inadimplência
No sistema de cobrança digital, o controle da carteira é mais eficiente e permite um melhor monitoramento de todo o processo. É importante levar em consideração que muitas dívidas são formadas devido ao esquecimento ou ausência de notificação por parte da empresa. Com o sistema automatizado, é possível contatar cada devedor no tempo correto.
Com isso, é possível analisar com mais clareza a situação dos devedores, evitando assim a necessidade de abertura de processos que podem ser demorados e de custo elevado. As negociações ocorrem de forma mais fluida e sem constranger nenhuma das partes.
Desta maneira, sua organização consegue a diminuição do número de devedores. Segundo dados de 2018 da Serasa Experian, 48,8% dos inadimplentes afirmam já ter negociado dívidas por meio de canais digitais.
Diminuição dos atrasos nos pagamentos
Como já foi dito anteriormente, muitas dívidas são formadas por conta do esquecimento. Através de uma notificação mais eficiente e por meios de canais de comunicação mais utilizados como Telefone, Whatsapp, Facebook Messenger, E-mail, SMS e redes sociais, por exemplo, há uma redução significativa nos pagamentos em atraso.
Há também a opção de se construir portais exclusivos para a negociação, com o objetivo principal de recuperar dívidas.
A partir da cobrança digital, seus funcionários não precisam conferir manualmente quem deve e quando cobrar, o sistema realiza essa função. As notificações são enviadas automaticamente seguindo a carteira de clientes da empresa e esses dados são constantemente atualizados.
E não só o processo de envio de notificação é automático, como também o envio de faturas e boletos, sendo possível assim, o que permite atender mais de um cliente ao mesmo tempo e aumentando a produtividade dos funcionários.
Fazer cobranças apenas por ligações, seja para telefone fixo ou celular, custam caro para empresa e nem sempre tem o retorno esperado. Com a implantação da cobrança automatizada, todas as cobranças passam a ser realizadas por meios de comunicação mais efetivos, de acordo com a preferência de cada um.
Agilidade na cobrança
Uma mensagem de texto pode ser enviada às 13h e outra às 17h automaticamente. Caso o devedor queira pagar a dívida, uma fatura já é enviada ao seu e-mail. Ou seja, todo o processo é agilizado e otimizado, fazendo com que não exista grandes intervalos de espera que possam fazer o devedor mudar de ideia ou até voltar a esquecer de fazer o pagamento.
Você está pronto para implementar a cobrança digital?
Para implementar a cobrança automatizada na sua empresa conte com a Olos Tecnologia, empresa especializada em soluções modernas e inovadoras de contact center.
A Olos possui o OlosChannel, plataforma omnichannel de atendimento a clientes que conta com diversos recursos para você implementar a cobrança digital, inclusive atendimento automatização de múltiplos canais, como:
Chamada de Voz;
E-mail
SMS;
Whatsapp;
Messenger;
Redes sociais;
E muito mais!
Além disso, o OlosChannel oferece uma série de recursos para o sucesso do atendimento ao cliente, como: OlosCloud, Discadores inteligentes, Sistema receptivo, Agentes digitais, Olos FastFlow e Olos Web Interactive.
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O discador preview, que já era uma tendência em contact centers e no setor de atendimento ao cliente das empresas, ganhou ainda mais relevância a partir do crescimento do volume de chamadas registrado nos últimos meses.
Para se ter ideia, de acordo com estudo da CS Academy, o volume de atendimento ao cliente em geral aumentou 40% desde março.
Especificamente sobre telefonia, a Sprint registrou aumento de 20% na quantidade de ligações, além do crescimento da duração média de cada chamada.
Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo sobre o discador preview e como essa tecnologia é essencial para garantir a excelência no atendimento ao cliente mesmo com o aumento do volume de chamados. Confira!
Saiba como funciona o discador preview
O discador preview entrega as informações do cliente antes de efetuar a discagem e, em seguida, faz a ligação automaticamente. Desta maneira, o operador já tem os dados necessários para entrar em contato com o cliente, o que otimiza os processos de ligações, além de garantir mais eficiência nesses contatos.
Além disso, essa tecnologia permite monitorar os dados dos operadores para que os gestores possam identificar pontos de melhorias e estruturar ações que possam assegurar ainda mais eficiência nos contatos e satisfação dos clientes.
Assim, mesmo em períodos de aumento de volume de chamados, como o atual, a sua empresa mantém o fluxo de contatos e garante uma boa jornada aos consumidores.
Conheça todos os benefícios do discador preview
Otimização de processos e aumento da produtividade
A partir da otimização de processos com a entrega de informações do cliente de maneira antecipada e com a discagem automática, o discador preview confere maior produtividade na equipe de operadores, já que esses profissionais vão poder realizar mais contatos durante a jornada de trabalho.
Melhora na qualidade do atendimento
A exigência por atendimento de qualidade também aumentou nos últimos meses, por isso, os contatos precisam ser personalizados de acordo com as características de cada consumidor e considerando o seu histórico de interação com uma marca.
Nesse sentido, o discador preview também contribui para a melhora da qualidade do atendimento, já que a tecnologia oferece as informações e o histórico de cada cliente antes da chamada.
Assim, os operadores podem se preparar para atender cada cliente de maneira personalizada às suas características.
Eficiência nas ligações
Por fim, a partir do histórico dos clientes e das informações prévias entregues aos operadores, o discador preview também confere maior eficiência em cada contato, o que é fundamental para esse período de aumento de volume de chamadas.
Conte com o Discador Preview da Olos Tecnologia
O discador preview apresenta uma série de vantagens, mas é essencial contar com a solução de uma empresa sólida, experiente e que ofereça o suporte adequado.
Por isso, uma das principais recomendações é a contratação de uma parceira especializada que, além de fornecer uma solução de qualidade, terá outros recursos que podem ser integrados para entregar a melhor experiência ao cliente.
Nesse sentido, a Olos Tecnologia é especializada em soluções de atendimento com foco na inovação, integração e experiência. O OlosChannel é uma plataforma omnichannel personalizada que, entre os diferentes recursos, disponibiliza o discador preview.
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A experiência phygital, mescla entre físico e digital ou, em inglês, physical and digital, já é uma realidade e as empresas precisam colocar em prática novas ações que atendam a esse novo cenário.
Para melhor compreensão de como chegamos à era da experiência phygital é preciso observar que a aceleração da transformação digital nos últimos meses provocou uma mudança na maneira em que as pessoas compram, interagem e pagam pelos produtos e serviços.
Nesse sentido, em webinar realizado pela Consumidor Moderno, Paulo Godoy, CEO e fundador da Olos Tecnologia, falou sobre o tema. “O processo de digitalização começou há muito tempo, mas, a humanidade teve que se adaptar ainda mais com a pandemia, que se tivesse acontecido há algum tempo, nossas rotinas seriam ainda mais complexas, em isolamento e teríamos menos acesso à informação”, afirmou Godoy.
Para se ter ideia, de acordo com levantamento realizado pela IT Mídia, até as empresas tradicionalmente offline tiveram que se adaptar e buscar soluções digitais para a continuidade de suas operações.
Além disso, segundo pesquisa da McKinsey, organizações que implementaram soluções maduras para atender a nova realidade de transformação digital apresentam taxa de crescimento até 5 vezes maior em comparação às demais empresas.
Mas, o que é exatamente phygital?
Como indicado no início deste conteúdo, phygital é a mescla entre physical e digital. Na prática, isso quer dizer que agora as empresas precisam ainda mais trabalhar para oferecer uma experiência única ao consumidor.
Desta maneira, as organizações precisam aprimorar a experiência phygital para que os clientes não sintam diferenças entre o online e o offline e sejam atraídos por uma jornada completa e única no processo de compra.
Como adequar a estratégia omnichannel para a tendência da experiência phygital
A partir deste novo cenário, a estratégia omnichannel precisa ir além e estruturar ações para a experiência phygital, em que o físico e o digital sejam consolidados em um só.
Para isso, além da estratégia omnichannel, é preciso aprimorar outros pontos fundamentais para o sucesso da experiência phygital. Confira os principais:
Estruturação de nova estratégia e ações de marketing
Nova postura de vendas
Automação no atendimento
Personalização da comunicação
Vale destacar, que assim como a experiência phygital, o princípio da estratégia omnichannel é consolidar a comunicação de uma empresa em todos os canais de atendimento ao cliente sem diferenças entre as abordagens, ainda que o contato seja personalizado de acordo com as preferências do consumidor.
Assim, mais do que integrar e mesclar online e offline, a estratégia omnichannel voltada para a experiência phygital deve compreender o cliente como centro das atenções e, mais do que nunca, oferecer uma jornada única e de excelência.
Conte com a Olos Tecnologia para estruturar a estratégia omnichannel para a era da experiência phygital
Para adequar a estratégia omnichannel a fim de obter sucesso na era da experiência phygital, as empresas precisam contar com soluções sólidas e de uma empresa com a expertise necessária nesta área.
Para isso, a Olos Tecnologia disponibiliza uma plataforma omnichannel completa. “A Olos vem investindo em omnicanalidade há muito tempo, buscando automatizar o atendimento, tornar a comunicação mais confortável e menos custosa”, concluiu Paulo Godoy.
O OlosChannel disponibiliza diversos recursos, por meio de múltiplos canais tanto por voz ou texto, como telefone, Whatsapp, SMS, Facebook Messenger, E-mail, entre outros, que auxiliam as empresas a construírem uma estratégia para a experiência phygital e satisfação dos clientes. Veja:
OlosCloud:plataforma Olos em nuvem, totalmente seguro, escalável, com rápida implantação e acesso simplificado, para atendimento ao cliente disponível por meio de link de internet, que oferece a possibilidade de trabalho remoto.
Discador preditivo: otimiza os processos de ligação telefônica, prevendo o momento adequado para o fim de uma ligação e já efetuando diversas chamadas simultaneamente.
Vale lembrar que o Discador Preditivo da Olos tem o melhor desempenho do mercado e, inclusive, foi premiado com o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente e mais recentemente com o 7° Prêmio CONAREC.
Sistema receptivo: permite a automação do atendimento receptivo para acelerar o processo de atendimento, a resolução de demandas e reduzir o tempo de chamada.
Agentes digitais: automatizam diversos tipos de operações no contact center, via telefone, chat, site e outros canais de forma inteligente, como se fosse um ser humano.
Olos FastFlow: o agente digital instantâneo permite automatizar o sistema de cobrança de maneira rápida e simples, otimizando os processos e facilitando o acerto de pendências financeiras. Além disso, a plataforma possui instalação ágil.
Olos Web Interactive (OWI): a plataforma de autoatendimento visual, sonora e interativa utiliza inteligência de dados para executar com excelência funções de cobrança, vendas e SAC, do início ao fim do processo, sem necessidade de operadores humanos.
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Para alcançar resultados mais satisfatórios no contact center é essencial que os gestores identifiquem e invistam em ferramentas apropriadas à operação, como o discador automático.
De acordo com a Atento, a voz segue sendo o principal canal eleito pelos consumidores para se relacionar com as marcas, seja por assistentes humanos ou bots.
Outro aspecto relevante identificado pela pesquisa é a constatação do maior investimento em análise de dados e inteligência artificial para entregar serviços de voz de alto valor.
Como funciona o discador automático?
O discador automático é uma solução inteligente na qual a ferramenta identifica quando o atendente fica disponível e inicia a próxima chamada fazendo várias discagens simultâneas no mailing para aumentar as chances de uma chamada efetiva em menos tempo.
Com um contato viável mais rapidamente, o atendente já pode iniciar a abordagem seguinte, reduzindo o tempo de inatividade e garantindo melhores atendimentos e evitando que bons prospects não sejam atendidos.
Como o discador automático impacta os indicadores de atendimento?
As caraterísticas do discador automático garantem uma operação mais fluida e ágil, o que reflete diretamente nos indicadores de atendimento da empresa.
É relevante ponderar que os indicadores-chave de desempenho (KPIs) do contact center contribuem para monitorar o desempenho da equipe, das ferramentas e da estratégia, revelando como esses fatores influenciam a experiência do cliente.
Portanto, boas métricas revelam uma operação acertada e eficiente, garantindo resultados mais satisfatórios.
Taxa de conversão
O discador automático consiste em uma solução para automação de processos no contact center, que é em um dos investimentos mais indicados se o objetivo é aumentar a taxa de conversão.
Com a redução do tempo para execução das tarefas e evitando que contatos do mailing não sejam abordados, a solução melhora essa métrica.
Um objetivo constante da operação do contact center deve ser reduzir o tempo médio de atendimento garantindo a qualidade de cada abordagem.
Por reduzir as tarefas repetitivas executadas pelo atendente, o discador automático viabiliza esse resultado deixando os profissionais mais aptos à etapa de atendimento e não com a atenção direcionada às funções que podem ser automatizadas.
Contato efetivo
Com a funcionalidade de fazer diversas discagens simultaneamente, o discador automático entrega um contato efetivo em menos tempo, sendo que o atendente poderia ter que dedicar uma parte significativa do seu tempo para obter métricas semelhantes.
Produtividade da equipe
Entre as principais métricas do contact center está a de produtividade da equipe, como quantos atendimentos são feitos por hora e por dia.
Com o discador automático essa métrica é consideravelmente otimizada, pois os profissionais não precisam dedicar parte do dia entre discagem e espera.
Além da otimização do tempo, os colaboradores têm uma rotina de trabalho focada na questão central da função que é o atendimento ao cliente, podendo executá-lo com mais qualidade e profissionalismo.
Como incorporar o discador à estratégia de atendimento?
Para que o discador automático impacte positivamente os indicadores de atendimento do contact center é essencial contar com uma solução com funcionalidades completas e com um fornecedor de confiança.
A Olos é uma empresa especializada em soluções de contact center modernas e inovadoras, incluindo o discador automático inteligente para otimização da operação.
A solução pode ser configurada de acordo com as necessidades da área, garantindo uma ferramenta customizada às demandas da empresa, o que melhora ainda mais os resultados a serem alcançados.
Outro diferencial é que se trata de uma ferramenta desenvolvida pensando no usuário, sendo fácil de ser operada para melhores resultados por parte do time.
Por fim, o discador automático da Olos pode ser integrado com outras soluções de atendimento da marca como agente digital e a plataforma omnichannel, OlosChannel.
Os desdobramentos causados pelo coronavírus exigiram que as companhias estruturassem novas estratégias de atendimento ao cliente, oferecendo mais autonomia, qualidade e agilidade. Nesse cenário, a plataforma de autoatendimento ganhou destaque.
O investimento em tecnologia como alternativa para continuidade das operações era e continua sendo a opção mais efetiva, principalmente se abarcar novas soluções, como a Inteligência Artificial e os chatbots.
Estima-se que, apenas após o início da pandemia do coronavírus, houve um crescimento global de 100% na automação do atendimento ao cliente por meio dos chatbots. Esse aumento está diretamente relacionado aos benefícios da solução. Confira!
Quais as vantagens da plataforma de autoatendimento?
A plataforma de autoatendimento, unindo inteligência artificial e os chatbots, consiste em uma forma inovadora de dar suporte aos consumidores, garantindo benefícios a todos os envolvidos. Entenda melhor a seguir.
1. Personalização da comunicação
O chatbot funciona a partir do aprendizado de máquina (machine learning), uma solução que permite que a ferramenta esteja sempre se aprimorando a partir do processamento de dados.
Esse aspecto garante que a plataforma de autoatendimento possa oferecer um atendimento personalizado ao cliente, visto que a ferramenta processa os dados do histórico de relacionamento e entende, com base na comparação com milhares de casos semelhantes, qual o encaminhamento mais eficaz.
2. Qualidade do atendimento
A qualidade do atendimento com o chatbot está associada à personalização, mas não apenas isso. A experiência do cliente, em geral, é mais satisfatória em decorrência da diversidade de canais, disponibilidade, inexistência de tempo de espera e agilidade em resolver a demanda.
3. Diversidade de canais
A plataforma de autoatendimento pode ser associada à estratégia omnichannel para viabilizar um atendimento de qualidade em diferentes canais, como chatbot, telefone, aplicativo e outros.
E caso sinta a necessidade, o consumidor pode solicitar o auxílio de um atendente nesses variados canais, garantindo um suporte mais satisfatório.
O chatbot garante que os clientes possam resolver suas demandas sem a intermediação de um atendente, viabilizando centenas de atendimentos simultâneos sem fila de espera.
Outra característica da plataforma de autoatendimento que aumenta a escalabilidade e capacidade de atendimento da marca é a disponibilidade todos os dias e horários da semana, de forma que o cliente possa ter suporte à noite ou aos finais de semana.
5. Automação de processos
A solução viabiliza a automação de diversos processos de atendimento ao cliente, reduzindo a existência de processos manuais que são mais lentos e com possibilidade de erros e retrabalho.
A automação de processos no atendimento é o que viabiliza a escalabilidade do serviço, pois em vez de um atendente para cada cliente, é possível que a ferramenta atenda em larga escala simultaneamente.
A ferramenta reduz as atividades repetitivas executadas pelos atendentes, de forma que eles possam direcionar seus esforços às questões mais relevantes da função.
Dessa forma, além de melhorar o fluxo de execução dos processos relacionados ao atendimento, obtêm-se como vantagens adicionais o maior engajamento dos colaboradores, aumentando a motivação e, consequentemente, a produtividade.
Todos os benefícios citados anteriormente viabilizam uma vantagem relevante no que diz respeito aos custos operacionais do setor de atendimento.
A maior produtividade dos colaboradores somada à automação de processos promove a redução dos custos, sendo possível otimizar as despesas da área com direcionamentos mais estratégicos.
Como incorporar a solução na estratégia de atendimento?
Para que os benefícios apresentados possam de fato ser alcançados é relevante que os gestores selecionem uma plataforma de autoatendimento de qualidade, com funcionalidades completas e de um fornecedor experiente.
A Olos tem essa experiência e atua com soluções inovadoras para o atendimento ao cliente em diferentes segmentos. O OlosChannel, plataforma omnichannel, dispõe de funcionalidades completas e integração com outras soluções como agente digital e discador automático.
A plataforma omnichannel da Olos inclui inteligência de dados para um atendimento mais personalizado, diferentes canais, relatórios completos e uma elevada capacidade de atendimentos simultâneos.
O discador automático é uma solução que permite a otimização da operação no contact center em um cenário de grande volume de ligações recebidas e realizadas pelos operadores para atender demandas diversas dos consumidores.
O atendimento ruim ou insatisfatório pode comprometer os resultados da marca ao longo prazo. De acordo com a Accenture, 68% dos consumidores afirmaram mudar de empresa após um atendimento ruim.
Já a NewVoice aponta que 58% dos consumidores não se relacionam mais com uma marca após uma experiência negativa e 60% já desistiram de uma compra após um mau atendimento, de acordo com a pesquisa daAmerican Express.
A tecnologia é uma importante aliada para minimizar os problemas operacionais que prejudicam a qualidade do atendimento e experiência do cliente. Saiba mais a seguir!
Como o discador automático otimiza a operação no contact center?
O discador automático é uma solução que realiza chamadas de forma automatizada, criando um fluxo contínuo de ligações para cada operador para que se evitem longos intervalos entre cada atendimento.
Com isso, ocorre uma economia de tempo relacionada ao processo de discagem. Além disso, se a chamada é direcionada a caixa postal, por exemplo, a ferramenta identifica e já inicia uma nova tentativa.
Essa maior agilidade no processo de discagem promove melhorias em toda a operação do contact center. Outros benefícios também agregam à rotina, confira:
Melhora do atendimento
Com mais tempo para se dedicar às tarefas de atendimento ao cliente e menos demandas de atividades operacionais, o atendente pode focar sua atenção para resolver as solicitações do cliente e lidar com as reações adversas dos consumidores que fazem parte do dia a dia no contact center.
Essa dedicação maior às tarefas de atendimento gera agilidade no contato e melhora a satisfação do consumidor com a marca.
Com o discador automático também é possível otimizar a execução de campanhas específicas, cobrindo todo o mailing em menos tempo e podendo seguir para o projeto seguinte.
Os números que não apresentam resposta são enviados para o final da lista e, após algumas tentativas, removidos da campanha para não interromperem o fluxo.
Aumento da produtividade
Quando o atendente não precisa lidar com tarefas como a discagem, já que o processo é automatizado, observa-se uma melhora da produtividade da equipe que consegue realizar mais atendimentos.
Também é possível ter uma taxa melhor de atendimentos de sucesso devido à maior dedicação ao contato em si.
Redução de custos
O aumento da produtividade por si só já é um benefício que permite a redução de custos, pois com a maior agilidade na operação, os profissionais conseguem entregar mais resultados.
A transformação tecnológica também contribui na redução de custos ao longo prazo, pois com as tarefas sendo automatizadas, é possível ter uma equipe reduzida e alcançar as metas estipuladas.
A incorporação de tecnologias como o discador automático no contact center deve ser feita após a avaliação quanto à qualidade da ferramenta e também experiência do fornecedor.
A Olos é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e inovadoras para o contact center incluindo o discador automático e o preditivo, que inclusive ganhou recentemente o 7° Prêmio CONAREC, além do Prêmio Consumidor Moderno.
O Discador Preditivo da Olos automatiza a discagem e usa inteligência de dados para identificar a duração do atendimento e iniciar uma nova chamada assim que o operador vai concluir o contato anterior, criando um fluxo de contatos mais ágil, com menos intervalos e mais contatos bem-sucedidos.
Outra vantagem da Olos é que o Discador Preditivo pode ser integrado com outras ferramentas de atendimento, como a plataforma omnichannel OlosChannel e o Olos Web Interactive – OWI.
Entre em contato com os nossos especialistas e tenha a melhor plataforma de comunicação omnichannel para o seu negócio!
O atendimento omnichannel é uma tendência devido às diversas possibilidades que garante à estratégia de suporte ao cliente, como mapeamento das preferências e do comportamento do consumidor e padronização em diferentes canais.
A solução está alinhada às expectativas das empresas, por reduzir custos, e dos clientes, por garantir qualidade e agilidade no atendimento.
Segundo um estudo da CS Academy a pandemia do coronavírus tornou o atendimento ao cliente ainda mais desafiador de forma que 40% das empresas precisaram expandir seus canais de suporte.
Entre os canais mais usados nesse novo cenário destacam-se WhatsApp (38%), as mídias sociais (14%) e o telefone (12%).
O atendimento omnichannel é, portanto, uma tendência que foi acelerada com a pandemia provocada pelo coronavírus, mas para que tenha êxito é preciso que seja desenvolvido com base nas boas-práticas.
A seguir, apresentamos 4 práticas que contribuem na estruturação e desenvolvimento correto da comunicação omnichannel. Confira!
1. Centralização das informações sobre os clientes
O primeiro passo para um atendimento omnichannel bem sucedido é centralizar as informações dos clientes para que sejam facilmente acessadas pelos atendentes durante o contato.
Isso significa que um único dado, como o CPF, permite resgatar todo o histórico do cliente, independentemente do canal que está sendo usado no atendimento.
2. Sincronização de todos os canais
Os canais adotados pela empresa, seja email, WhatsApp, mídias sociais, telefone, Messenger, chat e outros, precisam ser sincronizados para um funcionamento adequado da estratégia.
A sincronização é importante para que um atendimento iniciado em um canal possa ter continuidade em outro, se for da preferência do cliente, sem perder as informações prévias. Essa prática também colabora na centralização das informações.
Outro aspecto relevante é que a sincronização viabiliza a padronização do atendimento para que em todos os canais sejam usados os mesmos processos, linguagem e tom no suporte ao consumidor.
3. Treinamento e capacitação de equipe
O sucesso da comunicação omnichannel depende do equilíbrio entre estratégias adequadas e ferramentas corretas. No entanto, é o time que fará esses dois elementos serem executados corretamente.
Dessa forma, o treinamento da equipe deve incluir a estratégia omnichannel, para que os atendentes saibam como inseri-la nas atividades diárias e prestar um atendimento de excelência.
Eles também devem ser capacitados para operar as ferramentas utilizadas no atendimento omnichannel, como resgatar informações do histórico, executar processos para resolução dos problemas pela plataforma e alternar entre os canais de atendimento disponíveis.
Um dos principais benefícios da plataforma omnichannel é viabilizar uma comunicação personalizada que promova maior satisfação do cliente com o atendimento da empresa.
Para que esse resultado seja alcançado, no entanto, a comunicação deve ser baseada nas preferências e no comportamento do cliente mapeado previamente.
Por exemplo, se um cliente costuma usar o WhatsApp para falar com a empresa, após às 17 horas, a companhia deve se basear nessas preferências quando precisar entrar em contato com o consumidor.
Esse tipo de prática proporciona um atendimento personalizado e compatível com as necessidades do cliente, melhorando a experiência dele com a marca.
Como fazer a migração para o omnichannel?
Como visto, para adotar o atendimento omnichannel é importante unir estratégia e ferramentas apropriadas.
O OlosChannel, plataforma omnichannel da Olos, dispõe de diversos recursos que fazem dela mais completa e eficiente na transição da estratégia de atendimento. Entre os diferenciais incluem-se:
Disponibilidade de atendimento em diferentes canais com sincronização entre eles;
Histórico do cliente centralizado e pesquisável;
Inteligência de dados para identificação das preferências e comportamento do consumidor;
Uma ferramenta completa, como o OlosChannel, garante a estruturação adequada da estratégia de atendimento omnichannel, favorecendo a implementação das boas-práticas apresentadas.
O uso de novas tecnologias no atendimento ao cliente, como a plataforma omnichannel, já era uma tendência em um mercado cada vez mais competitivo e se intensificou em decorrência do cenário desencadeado pela pandemia do coronavírus.
Com a necessidade de isolamento social, muitos consumidores voltaram-se ao ambiente digital para fazer compras e manter o relacionamento com as empresas.
Esse cenário levou ao aumento de 101% no uso do WhatsApp para atendimento ao cliente, 34% no uso de chats, 30% no de SMS e 20% nas mídias sociais.
O maior uso dos canais digitais demanda que as empresas reforcem seus esforços de transformação digital, oferecendo um atendimento de qualidade nesses canais variados.
As mudanças no comportamento dos consumidores incluem o uso de diferentes canais digitais para compra e relacionamento com as empresas.
A principal tecnologia que pode atender as demandas nos diferentes canais garantindo qualidade e otimização dos processos é a plataforma omnichannel, que viabiliza uma estratégia de relacionamento inovadora e automatizada. Saiba mais!
1. Comunicação integrada
Um primeiro benefício da comunicação omnichannel que justifica esse investimento é que ela disponibiliza diferentes canais de relacionamento, como: Telefone, redes sociais, site, SMS, e-mail, WhatsApp, Chat, Messenger, entre outros..
Com isso, independentemente do canal escolhido pelo cliente, a empresa poderá oferecer uma experiência completa e satisfatória.
2. Histórico de dados e atendimentos
Atualmente, é essencial que o histórico de atendimento fique registrado e possa ser consultado durante um contato para proporcionar uma experiência melhor ao consumidor.
A plataforma omnichannel dispõe de funcionalidades para o armazenamento de dados e busca inteligente e rápida das informações.
3. Automação no atendimento
A automação no atendimento também é importante para que a empresa tenha escalabilidade na atuação, de forma que demandas possam ser solucionadas sem o auxílio de um atendente e processos sejam executados automaticamente.
4. Fim do tempo de espera
Com a plataforma omnichannel, o usuário não precisa aguardar sua vez de ser atendido, pois a primeira etapa inclui uma filtragem dos contatos para um direcionamento mais assertivo das demandas.
Essa solução garante resoluções mais rápidas dos chamados e mais satisfação do cliente na jornada de atendimento.
5. Atendimento personalizado
Um dos pontos centrais de uma estratégia omnichannel é a coleta e processamento de dados para mapear a jornada do cliente e oferecer atendimentos mais personalizados, de acordo com as necessidades identificadas.
Esse tipo de abordagem reduz o tempo para concluir o atendimento, aumenta as chances de resolver a demanda e melhora a relação com o cliente.
A automação e ferramentas de atendimento disponíveis na plataforma omnichannel reduzem a necessidade de contato com um atendente para resolução do problema.
Com isso, os atendentes podem se concentrar nas demandas mais urgentes e difíceis, garantindo mais produtividade no dia a dia da equipe.
7. Acompanhamento de métricas em tempo real
A plataforma omnichannel integra toda a operação do atendimento, gerando métricas em tempo real sobre o autoatendimento, quantidade e tempo de cada atendimento, resolução das demandas, tempo de espera e muito mais.
Além das métricas geradas, a ferramenta também disponibiliza relatórios completos automaticamente, selecionando as informações mais relevantes e que contribuam para uma tomada de decisão estratégica.
Como adotar a tecnologia no atendimento ao cliente?
Para incorporar a plataforma omnichannel na estratégia é preciso contar com um parceiro de confiança, com uma solução especializada e capaz de atender as demandas existentes no negócio.
O OlosChannel, por exemplo, é a plataforma omnichannel da Olos e conta com funcionalidades que a torna mais completa e eficiente, como:
Oloscloud;
Discador preditivo;
Sistema receptivo;
Agentes digitais;
Olos FastFlow;
Olos Web Interactive (OWI).
Com as funcionalidades da plataforma omnichannel e possibilidade de integração com outras ferramentas de atendimento ao cliente, a marca garante relacionamento personalizado, de qualidade e diferenciado.