Uma lista de e-mails é uma ferramenta poderosa para as vendas de qualquer empresa. 

No entanto, quando essa lista é inadequada, contendo endereços de e-mail inválidos ou inativos, ela pode se tornar um obstáculo para o sucesso das campanhas de marketing e vendas.

Neste artigo, iremos apontar alguns problemas que surgem ao utilizar uma lista de e-mails inadequada e como é possível superá-los. 

Identificação de dados ruins

Manter uma lista de e-mail atualizada é primordial para evitar que dados ruins prejudiquem a integralidade da lista. Isso pode ser realizado com um update regular e contínuo para detectar os dados de má qualidade. 

Além disso, é possível adotar um serviço de validação de e-mail em massa para verificar quais são os contatos que apresentam erros ou que possam causar problemas à lista.

O processo de validação é também uma maneira de indicar os e-mails que apresentam baixa qualidade. De qualquer forma, é possível separar os endereços que ainda podem ser usados com segurança, mantendo a lista com contatos de qualidade.

Por fim, ao ter conhecimento sobre e-mails com dados ruins, é fundamental proceder à remoção desses endereços da lista imediatamente, assim, é possível aumentar a eficácia do próprio cadastro e realizar entregas com sucesso.  

Assinantes inativos

Outro ponto que merece atenção é verificar quais são os assinantes inativos que ainda compõem a lista de e-mails da organização, uma vez que eles não apresentam utilidade, mas sobrecarregam a lista desnecessariamente.

A natureza desse tipo de e-mail deve ser levada em consideração porque afeta a taxa de engajamento, por informar o provedor da caixa de entrada que o conteúdo enviado é irrelevante, além de direcionar as suas campanhas de e-mail marketing para o spam. 

Ao identificar quais são os endereços de e-mail inativos, a providência deve ser a mesma adotada com os contatos ruins, ou seja, eles devem ser igualmente removidos da lista.

Mas não se preocupe com a diminuição do tamanho da lista de e-mails da organização. Ao retirar os contatos que impactam na eficácia da comunicação com os clientes, a lista de e-mail possibilita o aumento da capacidade de envio e a realização de entregas mais eficientes, o que é essencial para uma marca se comunicar satisfatoriamente com o seu público.

Dicas para aumentar a capacidade de entrega da lista de e-mails

Os cuidados acima são essenciais, mas algumas iniciativas ajudam a manter a qualidade da lista e o potencial de entrega das campanhas de e-mail marketing da marca:

• O envio de e-mails com uma frequência definida, sem longas pausas entre as datas, colabora na fidelização de clientes;
• Um convite para os usuários responderem os e-mails recebidos ajuda a aumentar o engajamento e os provedores de internet entendem que o remetente é altamente confiável;
• A reavaliação do provedor de serviços de e-mail contratado, considerando se ele oferece alta capacidade de entrega deve ser realizada frequentemente;
• A instalação de um software de verificação de e-mail em tempo real, tanto nos formulários de registro como de inscrição, ajudam a lista a permanecer atualizada, além de bloquear dados ruins na fonte.

Se você pretende ter sucesso com a sua lista de e-mails e evitar que dados ruins e contatos inativos afetem a capacidade de entrega das suas campanhas, a Olos oferece um serviço ágil, prático e personalizado de envio de e-mails, para que a comunicação com os seus clientes seja eficaz e segura. 

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