Atendimento e Triagem

Organização da entrada, classificação e encaminhamento de atendimentos

A Olos estrutura o fluxo de atendimento desde a entrada do cliente até a resolução, com triagem automatizada, distribuição inteligente e continuidade multicanal.

Fale com a equipe Olos

O que muda na operação de atendimento com a Olos?

Triagem automatizada

Classificação inicial com automação e chatbot.

Distribuição inteligente

Encaminhamento por perfil e disponibilidade.

Atendimento multicanal

Voz, WhatsApp, e-mail e WebChat unificados.

Continuidade e histórico

Contexto preservado em toda a jornada.

Fluxo da operação de atendimento

Da entrada do cliente até a resolução, com decisão clara entre automação e atendimento humano.

Entrada

Multicanal

Triagem

Classificação

Decisão

Automação ou Humano

Resolução

Acompanhamento

Via Automação

Chatbot resolve questões recorrentes, coleta dados e confirma resoluções simples sem intervenção humana.

Via Agente Humano

Transferência com contexto preservado, distribuição por especialidade e monitoramento da qualidade.

Recursos aplicados ao atendimento e triagem

Triagem Automatizada Eficiente

A Olos utiliza a identificação automática dos chamadores através do número de telefone ou opções fornecidas em sistemas de URA (Unidade de Resposta Audível) e bots, classificando as chamadas de maneira rápida e precisa. Essa automação reduz o tempo de espera e direciona as chamadas adequadamente desde o início.

Distribuição Inteligente de Chamadas

A solução da Olos permite o encaminhamento de chamadas com base no perfil dos agentes e clientes, além da disponibilidade de recursos. Isso significa que as chamadas são alocadas aos agentes mais qualificados para resolver a questão de maneira eficiente e eficaz, aumentando a satisfação do cliente.

Atendimento Multicanal e Interativo

A Olos oferece suporte para múltiplos canais de comunicação, incluindo voz, chat e redes sociais, preservando a empatia nas interações e ampliando as possibilidades de contato. Isso permite que os clientes escolham o canal mais conveniente para suas necessidades.

Confirmação de Agendamentos

Exames e Consultas podem ser alvo de uma jornada de confirmações automáticas via diferentes canais para assegurar presença e diminuir os custos médicos.

Continuidade e Preservação de Contexto

Com a Olos, o histórico e o contexto do cliente são mantidos em todas as interações, mesmo que ocorram em diferentes momentos ou canais. Isso proporciona uma experiência coesa e pessoal, crucial para a melhoria do índice de satisfação do cliente (CSAT).

Melhoria dos Indicadores de Desempenho

A Olos oferece ferramentas para monitorar e melhorar indicadores críticos como CSAT, FCR (First Call Resolution), TMA (Tempo Médio de Atendimento), TME (Tempo Médio de Espera) e taxa de abandono.

Soluções Avançadas para Redução de Custos e Melhoria de Eficiência

Inteligência Artificial embarcada para fornecimento de respostas mais rápidas e precisas ou direcionamento para especialistas mais qualificados para tratar questões específicas.

Cenários de uso

Central de atendimento multicanal

Recepção unificada de demandas com classificação automática e distribuição por especialidade.

Triagem com chatbot e escalonamento

Resolução de questões simples via automação com transferência para agente quando necessário.

Suporte técnico de primeiro nível

Atendimento inicial automatizado com coleta de informações e encaminhamento qualificado.

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